Схема профессиограммы: основные компоненты и этапы разработки

Профессиограмма - это документ, в котором подробно описаны характеристики конкретной профессии или специальности. Правильно составленная профессиограмма позволяет получить исчерпывающую информацию о содержании и условиях труда, требованиях к работнику, перспективах карьерного роста и многом другом.

Понятие и назначение профессиограммы

Профессиограмма отличается от должностной инструкции тем, что описывает профессию в целом, а не конкретную вакантную должность. Если в инструкции перечислены обязанности данного работника, то в профессиограмме - обобщенные трудовые функции, выполняемые специалистами этого профиля.

Существует несколько разновидностей профессиограмм:

• психологические - содержат данные о необходимых профессионально важных качествах;
• физиологические - описывают физические и физиологические требования к работнику;
• медицинские - указывают медицинские противопоказания;
• социально-экономические - сведения об условиях труда, заработной плате и т.д.

Профессиограммы находят широкое применение в сфере подбора персонала, профориентации, профессиональной переподготовки.

Структура и содержание профессиограммы

Любая профессиограмма должна содержать следующие обязательные разделы:

1. Общая характеристика профессии
2. Должностные обязанности и трудовые функции
3. Необходимые знания и умения
4. Профессионально важные качества специалиста

В зависимости от назначения, профессиограмму можно дополнить такими разделами, как:

• Требования к образованию и опыту работы
• Особенности трудового процесса
• Условия и режим труда
• Возможности профессионально-квалификационного продвижения

Рассмотрим на примере типовой структуры целевой профессиограммы, которая может содержать до 7 разделов:

1. Общие сведения о специальности
2. Содержание деятельности
3. Условия деятельности
4. Социально-психологические факторы
5. Динамика психического состояния
6. Психограмма
7. Противопоказания

Каждый из разделов, в свою очередь, может включать несколько подпунктов. Остановимся на них более подробно:

Общие сведения о специальности

• Наименование и назначение профессии
• Характеристика рабочего места и условий труда
• Требования к образованию и квалификации
• Обязанности и критерии оценки деятельности

Содержание деятельности

• Перечень трудовых функций и типовых задач
• Особенности приема и переработки информации
• Структура исполнительских действий
• Анализ возможных ошибок

И так далее по всем остальным разделам. При составлении конкретной профессиограммы наполняемость разделов может варьироваться.

Методы сбора данных для профессиограммы

Для того чтобы профессиограмма соответствовала действительности, необходимо использовать достоверные и актуальные данные. Существует несколько основных методов их получения:

• анализ нормативных документов и отчетности
• наблюдение за выполнением должностных обязанностей
• опросы и анкетирование специалистов

Этапы разработки профессиограммы

Процесс создания профессиограммы можно разделить на несколько последовательных этапов:

1. Подготовительный этап. На этом этапе определяются основные цели и задачи схемы профессиограммы, выбирается ее тип, разрабатывается структура с учетом специфики профессии.
2. Сбор информации. Применяются различные методы сбора актуальных и достоверных данных о профессии, рабочем процессе, требованиях к специалистам.
3. Обработка и анализ данных. Собранная информация структурируется, анализируется на предмет полноты и логичности, вносятся необходимые дополнения и изменения.
4. Разработка документа. Осуществляется непосредственное написание текста профессиограммы с учетом подготовленных материалов. Разделы заполняются конкретным содержанием.
5. Проверка и утверждение. Схема профессиограммы проходит контроль на соответствие заявленным целям, требованиям полноты информации. При необходимости вносятся исправления и дополнения. После утверждения документ готов к использованию.

Осуществляется непосредственное написание текста профессиограммы с учетом подготовленных материалов. Разделы заполняются конкретным содержанием.

Практические рекомендации по разработке профессиограммы

Чтобы грамотно разработать схему профессиограммы, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• использовать проверенные источники данных о профессии;
• привлекать к работе опытных специалистов;
• учитывать последние изменения в профессиональной сфере.

HR-менеджерам имеет смысл ознакомиться с уже имеющимися образцами профессиограмм для аналогичных специальностей. Это позволит определить оптимальную структуру документа, набор разделов, формулировки.

При самостоятельном составлении рекомендуется сначала изучить литературу о данной профессии или пообщаться с ее представителями. Это поможет определить ключевые моменты для включения в профессиограмму.