PDF-файлы широко используются для обмена документами. Однако не всегда удается сразу создать идеальный документ. К счастью, теперь редактировать PDF-файлы стало проще простого благодаря удобным онлайн-сервисам и приложениям. Давайте разберемся, какие опции доступны сегодня.
Популярные способы редактирования PDF-файлов
Существует несколько распространенных способов редактирования PDF-файлов:
- Работа в текстовых и графических редакторах (например, Microsoft Word или Adobe Photoshop)
- Использование специализированного программного обеспечения для редактирования PDF
- Онлайн-сервисы и веб-приложения для редактирования PDF прямо в браузере
Работа в текстовых и графических редакторах
Если у вас уже есть подходящий текстовый или графический редактор на компьютере, вы можете открыть PDF-файл прямо в нем. Большинство современных редакторов, таких как Microsoft Word, позволяют открывать, редактировать и сохранять документы в формате PDF. Однако при этом могут возникнуть некоторые сложности с сохранением форматирования исходного документа.
Использование специализированного ПО
Существует программное обеспечение, предназначенное специально для работы с PDF-файлами. Например, широко известная программа Adobe Acrobat Pro предлагает полный набор инструментов для просмотра, создания и глубокой обработки PDF-документов. Однако подобные профессиональные приложения часто являются платными и довольно сложными в освоении.
Онлайн-сервисы и веб-приложения
В последние годы получили широкое распространение онлайн-сервисы и веб-приложения для работы с PDF прямо в браузере. Их главным преимуществом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО – достаточно любого устройства с выходом в Интернет. Многие из этих сервисов предлагают богатый выбор бесплатных и платных инструментов для редактирования PDF.
Базовый функционал для редактирования PDF
Давайте разберем, какие базовые возможности для работы с PDF-документами предоставляют современные онлайн-сервисы и приложения:
- Навигация по документу с возможностью масштабирования
- Добавление текста и изображений на страницы
- Удаление ненужных фрагментов и замена элементов
- Комментирование и выделение важных частей текста или графики
- Сохранение отредактированного документа на компьютер или в облачное хранилище
Навигация по документу
Онлайн-редакторы PDF позволяют листать страницы документа, масштабировать изображение, а также быстро перемещаться по оглавлению и закладкам при их наличии.
Добавление текста и изображений
Инструменты всех популярных PDF-редакторов дают возможность добавлять в документ текстовые блоки и изображения. При этом часто доступна настройка внешнего вида текста: выбор шрифта, цвета, размера и т.д.
Удаление и замена элементов
Помимо добавления новых объектов, онлайн-редакторы PDF предоставляют инструменты для удаления ненужных фрагментов текста и графики или замены их на другие элементы.
Комментирование и выделение
Эти функции позволяют делать пометки и замечания прямо поверх PDF-документа. Комментарии могут содержать текст, изображения или графические маркеры. Также реализована возможность выделять фрагменты текста или графики различными цветами.
Сохранение измененного документа
После внесения всех правок можно сохранить отредактированный PDF-файл на компьютер в заданную папку или импортировать сразу в облачное хранилище, например Google Диск.
Расширенные возможности редактирования
Рассмотрим дополнительные инструменты для работы с PDF, которые предлагают некоторые онлайн-сервисы в рамках расширенного или платного функционала:
- Детальная настройка шрифтов, абзацев и выравнивания текста
- Изменение полей страницы, колонтитулов и нумерации
- Объединение нескольких PDF-документов в один
- Возможности извлечения страниц и текстовых данных
- Пакетная конвертация и обработка сразу нескольких файлов
Рассмотрим подробнее.
- Работа со шрифтами и абзацами
Расширенные настройки оформления позволяют точно задавать тип, размер, цвет шрифта, межстрочное расстояние, а также выравнивание и отступы текстовых блоков.
- Настройка полей, колонтитулов
С помощью этих опций можно вставлять или изменять колонтитулы и номера страниц, а также настраивать размер полей документа.
- Объединение нескольких документов
Некоторые онлайн-сервисы умеют объединять два и более PDF-файла в один с сохранением всех страниц исходных документов.
- Извлечение страниц и данных
Дополнительные инструменты могут выполнять извлечение отдельных страниц из PDF-документов, а также экспорт текстовых и графических данных в другие форматы.
- Пакетная обработка файлов
Загрузив сразу несколько PDF-файлов, можно применить выбранную операцию обработки (например, изменение размера, поворот, добавление водяного знака) одновременно ко всем документам.
Инструменты для улучшения структуры документа
Рассмотрим специальные инструменты онлайн-редакторов PDF, помогающие улучшить структуру и навигацию по документу:
- Автоматическая нумерация и сортировка страниц
- Создание оглавления и сносок
- Установка закладок на основе текста
- Защита документа паролями и водяными знаками
- Проверка PDF на наличие ошибок
Немного об инструментах.
- Нумерация и сортировка страниц
Эти опции быстро расставляют номера или переставляют страницы документа в нужном порядке.
- Добавление оглавления и сносок
Возможно автоматическое создание подробного алфавитного указателя ссылок на разделы и страницы документа. Также поддерживается добавление текстовых сносок.
- Создание закладок по тексту
На основе заголовков можно с легкостью сформировать иерархическую систему закладок для быстрой навигации по длинным документам.
- Защита документа паролями и водяными знаками
Для повышения безопасности важных данных можно устанавливать пароли на просмотр и редактирование документа, а также размещать полупрозрачные графические водяные знаки поверх всех страниц.
- Проверка PDF на наличие ошибок
Специальные инструменты анализируют структуру документа и выявляют различные проблемы, например, отсутствие или дублирование страниц.
Конвертация PDF в другие форматы
Рассмотрим варианты преобразования PDF-файлов в популярные форматы документов и изображений:
- Экспорт текста и графики в форматы Word, Excel, JPEG
- Сохранение текстового содержимого PDF в TXT
- Распознавание текста с помощью технологии OCR
- Импорт и экспорт данных форм
Преобразование в Word, Excel, JPEG
Встроенные конвертеры могут трансформировать PDF в популярные форматы Office, а также извлекать и сохранять в виде картинок отдельные страницы или весь документ целиком.
Сохранение PDF-текста в TXT
Для анализа текстовых данных удобно конвертировать документ в простой текстовый формат TXT, при этом сохраняется информация со всех страниц.
