Загранпаспорт - важный документ для путешествий за рубеж. От правильности его оформления зависит возможность поездки. Давайте разберемся, как заполнить заявление на получение загранпаспорта, чтобы избежать ошибок и получить документы быстро.
Типы загранпаспортов в России
В России выдаются загранпаспорта двух типов - старого и нового образца.
Загранпаспорт старого образца представляет собой книжку синего цвета. Он действителен в течение 5 лет. Такой паспорт оформляется быстрее и дешевле, чем биометрический. Однако с ним нельзя посетить страны, требующие обязательное наличие биометрического загранпаспорта.
Биометрический загранпаспорт нового поколения имеет вид книжки красного цвета. Он содержит чип с персональными данными владельца. Срок действия такого паспорта - 10 лет. Этот документ позволяет посещать практически все страны мира.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта
Чтобы получить загранпаспорт, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- действующий российский паспорт;
- копию российского паспорта;
- фотографии в соответствии с требованиями;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Для некоторых категорий граждан требуются дополнительные документы.
Для военнослужащих
Военнослужащим нужно получить разрешение от командования на выезд за рубеж, оформленное по установленному образцу.
Для предпринимателей
Индивидуальные предприниматели должны предоставить копию и подлинник свидетельства о регистрации ИП.
Для студентов дневных отделений вузов
Студентам очной формы обучения необходимо получить в деканате справку о том, что они действительно являются обучающимися.
Подача документов на загранпаспорт в электронном виде
Сегодня можно подать документы на загранпаспорт в электронном виде, не посещая МФЦ лично. Для этого нужно:
- Зарегистрироваться на портале госуслуг;
- Получить электронную подпись;
- Заполнить электронное заявление и отправить его.
Ключ электронной подписи можно получить в любом МФЦ. Процедура занимает 5-10 минут, необходим только паспорт.
Онлайн подача документов экономит время и избавляет от лишних поездок и очередей. Однако личная явка в МФЦ все равно потребуется для предоставления оригиналов документов и фотографий.
Пошаговая инструкция заполнения заявления на загранпаспорт
Рассмотрим последовательность заполнения заявления на примере электронной формы.
- Выберите тип требуемого загранпаспорта и соответствующего заявления.
- Укажите страну и консульство, куда подается заявление.
- Заполните раздел с персональными данными.
- Добавьте сведения об изменениях ФИО, если были.
- Укажите данные о детях, если нужно внести их в загранпаспорт.
- В разделе о работе перечислите места работы за последние 10 лет.
- Прикрепите фотографию.
- Проверьте корректность всех данных.
- Отправьте заявление или сохраните для последующей печати.
При заполнении заявления следует тщательно проверять корректность всех введенных данных, чтобы избежать отказа или задержки в оформлении документов.
Типичные ошибки при заполнении заявления на загранпаспорт
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении заявления на загранпаспорт допускается множество ошибок. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Ошибки в персональных данных
Часто встречаются опечатки в ФИО, дате или месте рождения. Это может привести к несовпадению данных с другими документами и отказу в выдаче загранпаспорта.
Некорректные фотографии
Фотографии для загранпаспорта должны строго соответствовать установленным требованиям. Наиболее распространенные ошибки - неправильный размер, фон, освещение.
Неполные сведения о работе
В заявлении необходимо перечислить все места работы за последние 10 лет без пропусков. Часто упускают временные подработки.
Куда подавать документы на получение загранпаспорта
Подача документов на загранпаспорт возможна в МФЦ, отделениях ФМС и загранучреждениях.
Подача в МФЦ
В МФЦ можно подать документы на загранпаспорт по экстерриториальному принципу в любом районе города. Это удобно для жителей отдаленных районов.
Подача в отделении ФМС
Документы принимаются только в отделении ФМС по месту регистрации. Но здесь, как правило, меньше очередей.
Подача в загранучреждении
При обращении в загранучреждение процесс оформления загранпаспорта может занять меньше времени. Однако здесь предъявляются повышенные требования к комплектности документов.
Способы ускорения процедуры получения загранпаспорта
Существуют способы, позволяющие сократить общие сроки оформления загранпаспорта.
Подача документов заблаговременно
Чем раньше подадите документы, тем больше вероятность уложиться в минимальные сроки. Оптимальный срок - за 2-3 месяца до поездки.
Проверка комплектности документов
Тщательная проверка необходимых документов до подачи позволит избежать возврата и повторного предоставления.
Онлайн запись на прием
Предварительная запись на конкретное время посещения МФЦ или ФМС на их сайтах или портале госуслуг позволяет сократить время ожидания в очереди.
Выдача готового загранпаспорта
После оформления загранпаспорта его можно получить там, где подавались документы. О готовности паспорта сообщат по указанному контактному телефону или email.
При получении загранпаспорта обязательно проверьте правильность всех внесенных данных. При обнаружении ошибок сообщите об этом сотруднику для внесения исправлений.
Полезные советы по оформлению загранпаспорта
Чтобы процесс оформления загранпаспорта прошел без проблем, рекомендуем придерживаться нескольких советов.
Подготовьте полный комплект документов
Заблаговременно проверьте, какие документы конкретно вам нужны, и подготовьте полный комплект. Это позволит избежать отказа или задержек.
Проверьте актуальность других документов
Убедитесь, что ваш российский паспорт и другие документы действительны в течение всего срока оформления загранпаспорта.
Подготовьте фотографии заранее
Сделайте фотографии для загранпаспорта в соответствии с требованиями заблаговременно, чтобы при подаче документов их не пришлось переделывать.
Запланируйте визит на несколько часов
Посещение МФЦ или отделения миграционной службы может занять несколько часов. Учтите это при планировании своего времени.
Проверьте график приема
Уточните заранее часы приема и график работы того учреждения, куда будете подавать документы, чтобы не напрасно ехать в выходной день.
Подготовьте деньги для оплаты госпошлины
Не забудьте заранее подготовить требуемую сумму для оплаты госпошлины, чтобы не возникло проблем с оплатой на месте.
Альтернативные способы загранпоездок
Поездка по загранпаспорту СССР
Загранпаспорт СССР до сих пор действителен в некоторых странах. Это позволяет совершать поездки без оформления нового загранпаспорта.
Поездка по внутреннему паспорту в страны СНГ
Граждане России могут посещать большинство государств СНГ по внутреннему паспорту без оформления загранпаспорта.
Использование проездных документов детей
Детский загранпаспорт может быть использован для поездки с ребенком без оформления собственного загранпаспорта.
