Как написать ходатайство: важные моменты

Вопрос о том, как написать ходатайство, возникает у тех людей или общественных организаций, которым нужно обратиться в какие-либо инстанции для решения определенных вопросов. В соответствии с ГК РФ, оно обязательно должно быть в письменной форме. Как написать ходатайство, нужно знать также и тем, кто собирается обращаться в Конституционный суд страны. Также в форме такого документа составляется просьба, адресуемая директору учебного заведения (школа, детский сад, ВУЗ).

Как написать ходатайство, зависит от адресата. В каждом случае есть свои тонкости, которые нужно учитывать. Составляя этот документ, необходимо понимать, что его рассмотрение может повлечь определенные последствия. Поэтому прежде чем его написать, нужно четко осознавать его цель. Само же составление ходатайства - процесс довольно стандартный, так это официальная бумага, как правило, в каждом учреждении можно найти подсказки, как ее составить. Для этого необходимо обратиться к работнику, ответственному за делопроизводство. Обычно это секретарь в приемной должностного лица, которому пишется обращение, либо заведующий канцелярией организации (или инспектор на входящем участке). Например, образец ходатайства в детский сад можно получить в управлении образования в местной администрации.

В учебное заведение обращение должны писать родители или опекуны либо сам учащийся, если ему больше 18 лет. Когда составляется документ в прокуратуру, суд и другие органы, то заявлять в них могут различные участники следственного или судебного процесса (защитник, истец, осужденный, адвокат, ответчик, эксперт, потерпевший и т.п.). Рассмотрение его поручается лицам, в круг компетенций которых входит предмет обращения. Полномочия органов определяются законодательством, конкретные лица дополнительно могут уточняться регламентами, инструкциями, приказами.

Независимо от адресата, существуют общие правила того, как написать ходатайство. Во-первых, нужно верно указывать должность и Ф.И.О. лица, которому предназначено обращение. Документ не может быть анонимным, в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты заявителя, которые приведены в образце. Как правило, это Ф.И.О., адрес регистрации, номер телефона для контактов. Причем, для того чтобы рассмотрение ходатайства не стопорилось, лучше указать мобильный номер (если он есть). Это нужно из-за того, что у человека, которому поручено изучение обстоятельств по обращение, оно не одно, и если он не застанет заявителя по телефону для уточнения важных вопросов, то может быть два исхода. Либо он займется рассмотрением другого дела, либо подготовит формальный ответ, который не будет противоречить закону, но не всегда устроит ходатайствующего человека.

Основным элементом обращения является краткое изложение сути обстоятельств, ставших причиной заявления-просьбы. Все документы, которые служат объективным подтверждением, нужно приложить к ходатайству. В конце ставится подпись с расшифровкой и датой. Обязательно в тексте нужно указать количество экземпляров. Один остается у заявителя.