В 2012 году был принят документ, определяющий новые правила по предоставлению отчетности о спиртной продукции. Розничная алкогольная декларация внесла ясность относительно формы, сроков, контролирующих принимающих органов.
Вводная часть 
При принятии нового документа утратил силу предыдущий акт от 2005-го года. Ранее алкогольная декларация была обязательством тех организаций, которые закупали, производили, хранили и занимались оптовым сбытом спиртосодержащего товара. С принятием нового документа к ним присоединились и розничные продавцы, предприниматели в том числе, торгующие пивом, пивными напитками. Декларантами стали также компании, занимающиеся перевозкой этилового спирта и спиртосодержащей нефасованной продукции при содержании спирта более 25% от общего объема перевозимого товара.
Срок предоставления
Как указано в п. 15 нового положения, сдача отчетности осуществляется не позднее десятого числа следующего за отчетным периодом месяца за 1, 2, 3 кварталы и не позднее двадцатого числа за 4 квартал.
Другими словами, предоставление документов производится не позднее 10 апреля, июля, октября и 20 января. При этом для тех, кому алкогольная декларация вменена впервые, установлены особые сроки.
Новые формы отчетности
С принятием нового документа увеличилось и число вариантов того, как сдать декларацию. Так, существует теперь пять новых видов: 2 из них – для перевозчиков, 1 – для розничных продавцов (кроме торгующих пивом), 1 – для компаний, применяющих производственные мощности при изготовлении спиртосодержащей продукции, 1 – для продающих пиво и пивные напитки в розницу. Все эти формы приводятся в положениях к новым правилам. Новая алкогольная декларация может сдаваться в бумажном либо электронном виде. Электронная отчетность направляется по Интернету. При этом используется специальная электронная подпись документа. Бумажная алкогольная декларация может предоставляться доверенным лицом или отправляться по почте с составлением описи вложения. В последнем случае датой подачи будет считаться день отправки. При сдаче отчетности представителем сотрудниками контролирующего органа проверяются его документы, подтверждающие личность и право на представительство, а затем ставится отметка о принятии декларации.
Правила для розничных продавцов
Эта категория декларантов сдает отчетность в две контролирующие структуры. В качестве первой инстанции выступает исполнительный орган по месту регистрации предпринимателя либо торгующей организации. В связи с тем, что в новых правилах не указывается, в каком именно виде будут приниматься документы, форма будет зависеть от технической оснащенности инстанции. В качестве второй структуры выступает Росалкогольрегулирование. В эту инстанцию алкогольная декларация подается только в электронном виде.
