О гостиничных чеках знает каждый служащий, хоть однажды побывавший в командировке. Гостиничный чек – это именно тот документ, наличие которого является прямым доказательством вашего проживания в гостинице в течение определенного времени.
Многие организации, заботящиеся о своих подчиненных, отправляя в служебную командировку своих сотрудников, бронируют им жилье заранее. Чаще всего их временным жильем становится гостиничный номер. Сотрудникам таких организаций нет необходимости беспокоиться, где и тратить на это свое время. Некоторые, особенно крупные фирмы, выделяют для этой цели немалые финансы, предусматривающие траты не только за проживание в гостинице, но и ряд иных всевозможных расходов.
Намного консервативнее в этом отношении государственные предприятия, действия которых строго регламентированы. Они вынуждены поступать по строго устоявшейся схеме, в которой сумма, выделяемая сотруднику на проживание и питание в командировке, устанавливается государством. Вернувшись, такой сотрудник обязан отчитаться за полученную сумму, предоставив бухгалтерскую отчетность о совершенных тратах.
Однако независимо от того, к какому типу организации принадлежит командированный сотрудник, главным пунктом такой отчетности являются гостиничные чеки, подтверждающие сам факт того, что во время командировки работник занимался исключительно делами организации. Отдельной статьей расходов идут суммы, потраченные за билеты на проезд.
Почему выгодно приобретать гостиничные чеки
Тем не менее, именно гостиничные чеки сегодня востребованы, как никогда прежде. Причиной их популярности стала резко изменившаяся стоимость за проживание в гостинице, которая сегодня может превысить саму зарплату командированного, тем более, на длительный срок.
Надо заметить, что если сотрудникам государственных структур необходимо предъявлять гостиничный чек в обязательном порядке, то частные структуры, более лояльные в отношении своих подчиненных, выделяя определенную сумму на командировочные расходы, позволяют им самостоятельно решать, как ею распорядиться. Сотрудник такой организации может сам выбирать – останавливаться ли ему в дорогом номере или предпочесть более дешевое жилье.
В такой ситуации многие предпочитают пойти на хитрость, особенно если вариантов проживания в городе вполне достаточно. А в некоторых случаях у командированного сотрудника могут быть знакомые, готовые предоставить жилье и вовсе бесплатно. Если при этом удастся получить гостиничный чек для отчетности, денежная выгода вполне очевидна.
Сегодня купить гостиничный чек стало возможно почти в каждом городе. Многие сервисы в интернете также предлагают свои услуги, что значительно упрощает задачу. Заказывая гостиничный чек важно лишь убедиться, что подтверждение под него обязательно будет обеспечено.
