Квадратная скобка в "Ворде" при печати кириллицей

С необходимостью ставить на печати знак квадратных скобок рано или поздно сталкивается практически каждый работающий в текстовом редакторе. На клавиатуре эти знаки хорошо видны, однако при печати кириллицей использование стандартных клавиш приводит к лишним затратам времени и к ошибкам, поэтому многие задаются вопросом о том, как сделать квадратные скобки быстро, не переключая раскладку.

В каких случаях ставятся квадратные скобки

В тексте на русском языке квадратная скобка может выполнять самые разные функции.

Во-первых, это традиционное оформление фонетической транскрипции, поэтому потребоваться этот знак может уже школьникам при печати текста по фонетике или выполнении задания по иностранному языку.

Во-вторых, в квадратных скобках оформляются комментарии автора внутри цитируемого текста. Чаще всего комментарий, помимо скобок, снабжается указанием инициалов автора: «В том году они уже знали многие его [А. С. Пушкина. – М. О.] стихи наизусть».

Наконец, в последнее время в таких скобках указываются библиографические ссылки на список литературы (может указываться номер издания в списке или фамилия автора, год издания и номер страницы – в зависимости от требования жанра или редакции).

Кроме того, квадратные скобки используются при записи математических и иных формул.

Стандартное использование клавиш

При печати открывающая или закрывающая квадратная скобка ставится путем нажатия на соответствующую клавишу (на них же расположены русские буквы Х и Ъ), если клавиатура переведена в латинскую раскладку. То есть при печати на русском языке последовательность действий должна быть такой: смена раскладки – клавиша открывающей скобки – смена раскладки – печать текста внутри скобок – изменение раскладки – закрывающая скобка – снова переход на кириллические буквы.

Запомнить эту последовательность очень просто, она абсолютно логична, но обычно возникает довольно большое количество ошибок из-за того, что печатающий не переключается вовремя с одного алфавита на другой. Поэтому этот способ подходит лишь для простановки единичных скобок.

Постановка знака с помощью мыши

Многим представляется вполне удобным, когда квадратная скобка печатается с помощью мыши и меню. Для этого нужно зайти на вкладку «Вставка», найти кнопку «Символ» и нажать ее. В выпадающем списке будут видны либо особые символы по умолчанию, либо те особые символы, которые вы использовали последними. Чтобы в этом списке была видна квадратная скобка, нужно кликнуть «Другие символы», найти среди знаков нужные скобки и поочередно напечатать их в текущем документе. Теперь оба знака – открывающий и закрывающий – видны в выпадающем списке «Символы», и их легко вставить с помощью мыши.

Это тоже далеко не самый рациональный способ, но многих он привлекает из-за того, что не нужно переключаться с одной раскладки на другую.

Назначение особого сочетания клавиш

В том случае, если квадратные скобки в «Ворде» нужно печатать постоянно, лучше назначить для них особенное сочетание клавиш, чтобы избежать постоянных переключений между раскладками. Пожалуй, это самый удобный метод вставки этих знаков.

Для того чтобы назначить сочетание клавиш для обоих знаков, пройдите на вкладку «Вставка», кликните по кнопкам «Символ», а затем – «Другие символы». В открывшемся окне вы увидите список знаков, в котором нужно найти квадратные скобки. Щелкните мышью по открывающей скобке, а затем – по кнопке «Сочетание клавиш». После этого откроется новое диалоговое окно. Поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите одновременно, например, Ctrl и Х (т.е. [) - «Назначить». То же самое нужно сделать и для закрывающей скобки.

Теперь во время работы вам достаточно будет нажимать одновременно клавишу Ctrl и Х или Ъ, и знак квадратной скобки будет печататься без смены раскладки клавиатуры.

Кстати, подобным образом можно назначить клавиши и для других особых символов, которыми вы постоянно пользуетесь. Например, это могут быть знаки тире, длинного тире, копирайта, доллара, «собаки» и т. д.

Использование функции поиска и замены

Несмотря на то что назначение сочетания клавиш, кажется, самый удобный способ, квадратная скобка на клавиатуре многим вообще представляется несколько избыточной. Для скорости печати и для того, чтобы не отвлекаться во время работы на технические нюансы, многие изобретают «хитрые» способы печати квадратных скобок и других знаков. Например, нередко во время работы вместо квадратных скобок печатается условное и удобное сочетание знаков, которое затем по окончании работы с помощью поиска и замены трансформируется в квадратные скобки.

Скажем, знак открывающей скобки можно заменить на три круглые (((, а знак закрывающей - на три косые ///. Эти условные знаки могут быть выбраны так, чтобы это не мешало работе и было удобным для вас.

Затем, когда работа над документом завершится, нужно нажать клавиши Ctrl+F, в открывшемся окне – закладку «Заменить». В поле «Найти» впечатать условное сочетание клавиш для открывающей квадратной скобки, а в поле «Заменить» - сам знак. «Заменить все». То же нужно повторить и для закрывающей скобки.

В целом обычно при работе с большими документами и постоянной необходимости в квадратных скобках используется способ назначения сочетания клавиш.