Срок истек, изменились обстоятельства: когда оформлять распоряжение об отмене распоряжения: причины, основание, образец составления
Распоряжение об отмене распоряжения - это официальный документ, который отменяет действие ранее изданного распоряжения. Такой документ может потребоваться по разным причинам.
Причины отмены распоряжения
Вот основные причины, по которым может потребоваться отменить действие ранее изданного распоряжения:
- Изменились обстоятельства, в связи с которыми было издано распоряжение
- Были обнаружены ошибки или неточности в первоначальном распоряжении
- Первоначальное распоряжение противоречит новым нормативным актам или внутренним документам организации
- Срок действия первоначального распоряжения истек
- Появилась необходимость внести изменения в ранее утвержденные процедуры или мероприятия
Таким образом, отмена распоряжения может потребоваться как по объективным причинам, так и для исправления ошибок.
Основание для отмены распоряжения
Основанием для отмены распоряжения является:
- Решение руководителя организации
- Изменение законодательства или нормативных актов
- Окончание срока действия первоначального распоряжения
- Выявление факта неисполнения распоряжения
- Появление новых обстоятельств, делающих распоряжение неактуальным
Также основанием может быть решение вышестоящей организации, результаты проверки или аудита, представление контролирующих органов.
Образец распоряжения об отмене распоряжения
Распоряжение об отмене распоряжения оформляется на официальном бланке организации. Оно должно содержать:
- Наименование вида документа и его дату
- Номер
- Место издания
- Заголовок к тексту
- Вводную часть со ссылкой на отменяемое распоряжение
- Основную часть с формулировкой решения об отмене
- Указание об ответственных за исполнение
- Должность, подпись и расшифровку подписи руководителя
Согласование проекта
Проект распоряжения об отмене распоряжения должен пройти обязательное согласование с руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой организации. Это необходимо, чтобы исключить возможные противоречия с действующими нормативными актами и внутренними документами организации.
Правила ознакомления ответственных лиц
После подписания распоряжения об отмене распоряжения с ним должны быть ознакомлены под роспись ответственные лица. Это необходимо для своевременного прекращения действий по исполнению отмененного распоряжения и недопущения нарушений и негативных последствий.
Таким образом, распоряжение об отмене распоряжения - это важный организационно-правовой документ, требующий ответственного подхода к разработке и оформлению. Соблюдение необходимых процедур позволит избежать возможных ошибок и нарушений.
Требования к содержанию распоряжения об отмене распоряжения
Распоряжение об отмене распоряжения должно содержать исчерпывающую информацию для понимания причин и оснований отмены. В тексте документа необходимо:
- Сослаться на реквизиты отменяемого распоряжения (вид документа, дату, номер, заголовок)
- Указать основание отмены со ссылкой на соответствующие нормативные акты
- Сформулировать решение об отмене действия распоряжения
- Определить срок вступления решения об отмене в силу
- Установить ответственность за исполнение нового распоряжения администрации
Ознакомление сотрудников с распоряжением об отмене распоряжения
После подписания распоряжения об отмене предыдущего распоряжения, ответственный сотрудник должен организовать ознакомление с ним всех заинтересованных лиц. Это можно сделать следующими способами:
- Разослать копии распоряжения по подразделениям под роспись сотрудников в листе ознакомления
- Опубликовать электронную версию распоряжения на корпоративном портале
- Ознакомить устно на совещаниях и планерках
- Направить ссылку на документ через корпоративную электронную почту
Ознакомление должно быть своевременным, чтобы исключить нарушения и негативные последствия из-за несоблюдения новых требований.
Контроль и порядок отмены распоряжения
Для обеспечения исполнения распоряжения об отмене предыдущего распоряжения необходимо организовать контроль:
- Проверить наличие листов ознакомления сотрудников с распоряжением
- Убедиться в отсутствии действий сотрудников по исполнению отмененного распоряжения
- В случае выявления нарушений, применить меры дисциплинарной ответственности
- При необходимости, провести дополнительное обучение сотрудников по работе с распоряжениями
Регулярный контроль позволит гарантировать соблюдение установленного порядка и избежать ошибок при работе с распоряжениями.
Особенности оформления распоряжения об отмене распоряжения
При оформлении распоряжения об отмене распоряжения нужно учитывать ряд особенностей:
- Документ должен иметь все обязательные реквизиты в соответствии с требованиями документооборота
- Текст распоряжения печатается на бланке установленной формы
- Используются формулировки, исключающие возможность неоднозначного толкования
- Указываются конкретные пункты или разделы отменяемого распоряжения
- Приводятся новые нормы или правила, которые вводятся взамен отмененных
Хранение распоряжений об отмене распоряжений
Распоряжения об отмене распоряжений подлежат хранению в соответствии с номенклатурой дел организации. Рекомендуется:
- Формировать отдельное дело для распоряжений об отмене
- Группировать распоряжения в деле в хронологическом порядке
- Указывать в реквизитах дела период действия распоряжений
- Систематизировать распоряжения по структурным подразделениям
Отмена распоряжений в электронном документообороте
При использовании систем электронного документооборота процесс отмены распоряжений может быть автоматизирован:
- Отмененное распоряжение помечается статусом "Утратило силу"
- Доступ к отмененному распоряжению блокируется
- Новое распоряжение связывается с отмененным
- Оповещения о новом статусе отправляются ответственным лицам
Обжалование распоряжений об отмене распоряжений
Распоряжение об отмене распоряжения может быть обжаловано, если:
- Отсутствуют законные основания для отмены
- Нарушен установленный порядок издания
- Имеются противоречия с действующим законодательством
- Нарушаются права и законные интересы работников
Для обжалования необходимо подготовить мотивированную жалобу в письменной форме и направить ее учредителю организации.
Ответственность за нарушение порядка отмены распоряжений
Нарушение установленного порядка отмены распоряжений может повлечь административную или дисциплинарную ответственность виновных лиц.
К нарушениям относятся: отмена распоряжения без оснований, не ознакомление ответственных лиц с распоряжением и несоблюдение требований к оформлению и согласованию документа.