Бухгалтерский учет - наука со своим языком. Один из важных терминов, который следует знать каждому начинающему бухгалтеру - "сторнируемый". Что же означает это непривычное слово и почему оно так важно в работе? Давайте разберемся!
Понятие сторнируемого в бухучете
Сторнируемый - это бухгалтерский термин, обозначающий операцию по исправлению ошибочных или некорректных данных в учете. Сторнирование позволяет отменить ранее сделанные проводки и заменить их правильными.
Сторнирование применяется в следующих случаях:
- Обнаружена ошибка в первичном документе
- Допущена ошибка при вводе данных в программу
- Необходимо изменить уже проведенный документ
- Требуется отменить ошибочно проведенную операцию
Таким образом, сторнирование позволяет исправлять различные ошибки и неточности, допущенные в процессе ведения бухгалтерского учета. Это важный инструмент, без которого невозможно вести качественный учет.
Например, сторнирование может потребоваться в следующих ситуациях:
-
При отражении поступления товаров бухгалтер ошибочно указал сумму 100000 рублей вместо фактической суммы 80000 рублей. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо сторнировать первоначальную проводку и сделать новую правильную проводку на сумму 80000 рублей.
-
Бухгалтер ошибочно отнес расходы на ремонт основных средств на затраты текущего периода. Чтобы исправить эту ошибку, нужно сторнировать неправильную проводку и сделать новую - отразить ремонт как увеличение стоимости основных средств.
-
В отчетном периоде была занижена выручка от реализации. Чтобы исправить отчетность, необходимо сторнировать ранее сделанную проводку по учету выручки и сделать новую проводку с правильной суммой.
Таким образом, сторнируемый - это всегда исправление, отмена ранее сделанной ошибочной или некорректной записи в бухгалтерском учете.
Как правильно делать сторно в 1С и других программах
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сторнировать документ в программе 1С Бухгалтерия.
- Перейти в раздел "Операции" и выбрать "Операции, введенные вручную".
- Нажать кнопку "Создать" и в выпадающем списке выбрать "Сторно документа в 1С".
- В поле "Сторнируемый документ" указать ошибочный документ.
- Система автоматически сформирует сторнирующие проводки.
- Проверить правильность данных и нажать "Записать и закрыть".
При сторнировании в 1С следует быть внимательным и избегать типичных ошибок:
- Неправильный выбор сторнируемого документа
- Некорректное заполнение реквизитов сторно
- Ошибки при последовательности сторнирования
В других программах сторнирование выполняется аналогично, главное - соблюдать осторожность и внимательность.
Правовые основы сторнирования
Сторнирование регулируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 N 34н
- План счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 N 94н
Согласно этим документам, сторнировочные записи должны:
- Быть подтверждены первичными документами
- Содержать ссылку на ошибочный документ
- Иметь пояснения причин сторнирования
При нарушении правил сторнирования бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Распространенные нарушения:
- Сторнирование без первичных документов
- Отсутствие ссылок на ошибочный документ
- Нечитабельные исправления в документации
Таким образом, при сторнировании нужно неукоснительно соблюдать все правовые нормы.
Сторнирование на практике
Рассмотрим на примере, как сторнировать типовые документы.
Сторнирование ошибочных проводок
Допустим, бухгалтер сделал неверную проводку списания материалов со склада:
Дебет 20 Кредит 10 - 100000 руб.
Эту операцию следует сторнировать проводкой:
Дебет 10 Кредит 20 - 100000 руб.
Исправление отчетности
Предположим, выявлено занижение выручки в квартальном отчете на сумму 50000 руб.
Необходимо сторнировать строку отчета с неверной суммой выручки, затем добавить новую строку с правильной суммой.
Рекомендации по применению сторнирования
- Сторнировать сразу при обнаружении ошибки
- Проверять корректность сторно
- Соблюдать законодательство
- Делать ссылки на ошибочные документы
Таким образом, правильное сторнирование - важный инструмент для ведения качественного бухгалтерского учета.
