Эффективное управление электронным бюджетом

Электронный бюджет - это инновационная система, которая открывает новые возможности для эффективного управления государственными финансами. Давайте разберемся, как максимально использовать преимущества электронного бюджета.

История создания и внедрения электронного бюджета в России

Концепция системы электронный бюджет была одобрена распоряжением правительства РФ от 20 июля 2011 года. Основными целями создания системы стали повышение прозрачности и открытости бюджетных данных, а также улучшение качества финансового менеджмента государственных органов.

Оператором системы электронный бюджет было назначено Федеральное казначейство.

Первый этап внедрения системы начался в 2012 году. Тогда президент РФ Дмитрий Медведев подписал указ о запуске Единого портала бюджетной системы РФ.

Единый портал заработал 1 июля 2015 года согласно приказу Минфина России. На этом этапе все государственные учреждения были обязаны подключиться к системе электронный бюджет и начать работать с ней.

По состоянию на июль 2019 года к системе электронный бюджет было подключено уже более 10 000 организаций.

Как устроена система электронный бюджет

Единый портал бюджетной системы РФ (www.budget.gov.ru) состоит из нескольких разделов:

• Бюджетная система
• Бюджет
• Регионы
• Госсектор
• Данные и сервисы

В состав системы электронный бюджет входят следующие основные подсистемы:

1. ГИИС "Электронный бюджет"
2. ЕИС в сфере закупок
3. ГИИС "Нормативно-справочная информация"
4. ГИИС ГМП
5. ЕКС

Для подключения к системе электронный бюджет необходимо следующее оборудование и ПО:

• Операционная система Windows 7 и выше или Mac OS X 10.10.5 и выше
• Любой современный веб-браузер
• Подключение к сети Интернет

Кроме того, для работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Основные преимущества электронного бюджета

Внедрение системы электронный бюджет дало следующие основные преимущества:

• Повышение прозрачности и доступности информации о бюджете.
• Автоматизация рутинных бюджетных операций.
• Ускорение взаимодействия между всеми участниками бюджетного процесса.
• Возможность глубокого анализа больших объемов данных о бюджете.
• Снижение коррупционных рисков за счет повышения прозрачности.

Благодаря системе электронный бюджет теперь можно в режиме реального времени отслеживать поступление и расходование бюджетных средств. Это существенно повышает эффективность использования бюджета.

Кроме того, использование единых форматов данных и автоматизации рутинных операций позволило сократить объем "бумажной волокиты" и ускорить бюджетные процессы. Например, теперь заключение соглашений на предоставление субсидий происходит гораздо быстрее.

Рекомендации по эффективному использованию возможностей электронного бюджета

Чтобы максимально использовать преимущества системы электронный бюджет, можно дать следующие рекомендации:

• Регулярно проводить анализ бюджетных данных с помощью встроенных аналитических инструментов. Это поможет выявлять резервы и оптимизировать расходы.
• Наладить тесное взаимодействие финансовых и ИТ-подразделений для решения возникающих технических проблем.
• Повышать квалификацию сотрудников, чтобы они эффективно использовали новые возможности системы.
• Внедрять электронный документооборот для ускорения согласования документов внутри организации.

В числе передовых регионов по внедрению и использованию системы электронный бюджет можно отметить Республику Татарстан. Здесь электронный бюджет интегрирован с региональными информационными системами, что обеспечивает высокую степень автоматизации.

Также в Татарстане активно используют аналитические возможности системы для прогнозирования доходов бюджета и планирования расходов. Это позволило повысить качество управления региональными финансами.

Вызовы и перспективы развития электронного бюджета

Несмотря на успехи внедрения, система электронный бюджет сталкивается и с определенными проблемами:

• Нехватка квалифицированных кадров, особенно на муниципальном уровне.
• Недостаточное финансирование развития системы.
• Проблемы интеграции со старыми информационными системами организаций.

Чтобы решить эти проблемы, необходимо проводить обучение сотрудников, выделять средства на развитие электронного бюджета и создавать единые форматы обмена данными.

В перспективе планируется расширить сферу применения системы на госкомпании, а также внедрить технологии искусственного интеллега для автоматизированного анализа больших объемов данных.

Ожидается, что электронный бюджет позволит сэкономить бюджетные средства за счет более эффективного планирования и расходования, сократить коррупционные риски и повысить уровень доверия граждан к власти.