Структура организации
Матричная структура организации считается одним из самых распространенных вариантов формирования системы управления компании. Чаще всего она применяется на крупных предприятиях. При использовании данного варианта построения структура проектной организации предполагает прямое подчинение не только руководителю всего проекта, но и руководству функциональных подразделений. В результате управление происходит по двум направлениям одновременно.
Такая структура организации предполагает полную ответственность руководства. В частности, дирекция отвечает за планирование и последующее воплощение плана. При этом функциональное руководство со своей стороны передает некоторые свои полномочия руководству проекта. Кроме того, оно выделяет ему в подчинение необходимых специалистов.
Следует отметить, что переход на данную форму управления осуществляет не вся структура. Организации, как правило, переходят лишь частично. Вместе с этим целесообразность использования такой формы управления будет зависеть, главным образом, от квалификации руководителей направлений, а также их способностей управлять навыками специалистов, которые им выделены.
Двойная структура организации, несомненно, предполагает определенные трудности при управлении всем персоналом, затрудняет в некоторой степени использование квалификации работников. Вместе с этим, как показывает практика, такая форма управления является и весьма эффективной.
Подобная структура организации предполагает взаимодействие между подразделениями для обеспечения наиболее эффективного решения всех задач, стоящих перед предприятием. Кроме того, матричная форма управления предполагает коллективное использование всех предоставляемых ресурсов. Это имеет особое значение при необходимости применения дорогостоящих или редких материалов.
Продуманная структура организации позволяет достичь определенной гибкости при расходовании ресурсов. Благодаря ее использованию открываются широкие возможности для обеспечения наиболее эффективного координирования производственного процесса. Необходимость в переходе на такую систему управления обуславливается некоторой ограниченностью возможностей линейной функциональной системы управления при осуществлении разнообразных планов. Вместе с этим, сама матричная структура не отменяет применение линейной функциональной управленческой системы, а наоборот, является весьма эффективным механизмом устранения отдельных ее недостатков.
Необходимо отметить несомненные преимущества рассматриваемой системы управления.
В первую очередь, матричная структура обладает более высоким ориентированием на спрос и цели, повышенной эффективностью оперативного управления. Немаловажным преимуществом, как уже отмечалось, является и возможность более эффективного применения предоставляемых ресурсов, профессиональных навыков сотрудников. Существенно повышается уровень контроля над конкретными целевыми направлениями, а также значительно ускоряется реакция на возникающие затруднения, что связаны с производственными нуждами.
Однако, несмотря на безусловные преимущества, матричная система управления имеет также и некоторые недостатки. Среди них, в частности, следует отметить сложность при четком разделении ответственности за выполнение работы, которая является следствием двойного подчинения. При такой системе управления происходит дублирование отдельных функций, возникает необходимость ведения двойной системы контроля над применением ресурсов и функциональными подразделениями, и проектными. При такой системе управления существует высокая вероятность возникновения конфликтных ситуаций между руководством разных подразделений. В рамках данной структуры предъявляются достаточно высокие требования к уровню профессионализма задействованных сотрудников.