Образец заявления на предоставление административного дня отпуска
Административные отпуска без сохранения заработной платы - распространенная практика во многих организациях. Часто возникает необходимость оформить такой отпуск по разным причинам: семейным обстоятельствам, регистрации брака, уходу за ребенком.
Оформление административных отпусков имеет свою специфику и тонкости. В данной статье мы разберемся с особенностями этой процедуры и рассмотрим конкретные примеры и рекомендации по написанию заявления для получения административных дней.
Что такое административный отпуск и каковы его особенности
Административный отпуск представляет собой временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей по инициативе самого работника по различным уважительным причинам.
Отличается от обычного ежегодного оплачиваемого отпуска тем, что предоставляется без сохранения заработной платы. При этом за работником сохраняется его рабочее место.
К основным особенностям административных отпусков можно отнести:
- Неоплачиваемый характер
- Предоставление по инициативе самого работника
- Возможность отказа со стороны работодателя (в отдельных случаях)
- Сохранение рабочего места на период отпуска
На практике административные отпуска используются работниками довольно часто. Рассмотрим далее, как правильно оформить такой отпуск.
Как оформить административный отпуск: пошаговая инструкция
Процедура оформления административного отпуска включает следующие основные этапы:
- Подготовка необходимых документов для обоснования отпуска
- Написание заявления на предоставление отпуска
- Согласование отпуска с работодателем
- Издание приказа о предоставлении отпуска
- Внесение соответствующих записей в трудовую книжку (при необходимости)
Рассмотрим более подробно каждый из перечисленных этапов.
1. Подготовка документов
Для обоснования необходимости получения административного отпуска рекомендуется подготовить соответствующие документы.
Например, это могут быть: справка о болезни родственника, свидетельство о рождении ребенка, справка о регистрации брака и т.п.
Приложение таких документов к заявлению повышает шансы на положительное решение со стороны работодателя.
2. Написание заявления на отпуск
Основанием для предоставления отпуска является заявление работника на имя руководителя. Рассмотрим далее типовые образцы заявлений.
3. Согласование отпуска
После подачи заявления работодатель обязан его рассмотреть и принять решение в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
При соблюдении всех условий шансы на положительное решение довольно высоки.
4. Оформление приказа
На основании заявления работника руководитель оформляет соответствующий приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Здесь также указывается и конкретный период отпуска с учетом пожеланий работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку
Сведения о предоставленном отпуске без сохранения зарплаты подлежат внесению в трудовую книжку работника (при ее наличии).
Делается соответствующая запись с указанием номера и даты приказа.
Таким образом происходит официальное оформление административного отпуска согласно всем требованиям трудового законодательства.
Образцы заявлений на административный отпуск
Как уже отмечалось ранее, основным документом для оформления административного отпуска является заявление работника.
Рассмотрим наиболее распространенные примеры таких заявлений.
Стандартный образец заявления
Стандартное заявление имеет следующую форму:
Генеральному директору ООО "Ромашка"
Иванову П.С. от менеджера по продажам Сидоровой М.В.Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы на период с 12.05.2023 по 16.05.2023 в связи с необходимостью ухода за больным ребенком.
12.05.2023 г. Сидорова М.В.
Данный пример заявления является универсальным и подходит для использования в большинстве случаев оформления такого рода отпусков.
При необходимости в заявлении можно конкретизировать причину.
Теперь рассмотрим пример заявления для конкретной категории работников.
Образец заявления для пенсионеров
Для работающих пенсионеров предусмотрен особый порядок предоставления административных отпусков продолжительностью до 14 календарных дней.
В этом случае заявление может иметь следующий вид:
Образец заявления для пенсионеров
Для работающих пенсионеров предусмотрен особый порядок предоставления административных отпусков продолжительностью до 14 календарных дней.
В этом случае заявление может иметь следующий вид:
Генеральному директору ООО "Стройматериалы" Петрову И.С.
от менеджера по продажам Иванова П.М.
Заявление
Прошу предоставить мне, пенсионеру по возрасту, административный отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2023 по 14.06.2023 продолжительностью 14 календарных дней.
29.05.2023 Иванов
Как видно из примера, пенсионеру достаточно указать свое право на такой отпуск и запросить конкретное количество дней в пределах 14.
Образец заявления по семейным обстоятельствам
Еще одним распространенным случаем использования административного отпуска являются семейные обстоятельства.
Например:
Генеральному директору ЗАО "АвтоМотив" Кузнецову А.Б.
от ведущего менеджера по продажам Соколова П.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы с 12.08.2023 по 16.08.2023 в количестве 5 рабочих дней в связи с необходимостью ухода за заболевшей матерью.
11.08.2023 Соколов
Здесь работник также может уточнить конкретную семейную ситуацию, потребовавшую его отсутствия на рабочем месте.
Образец заявления при регистрации брака
Отдельно стоит отметить оформление административного отпуска в случае регистрации брака работника.
Пример заявления:
Генеральному директору ООО "Стройкомплект" Сергееву С.М.
от менеджера Ивановой А.П.
Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы с 18.12.2023 по 23.12.2023 (6 календарных дней) в связи с регистрацией брака.
14.12.2023 Иванова
В данном случае работник также может рассчитывать на получение такого отпуска в обязательном порядке.