Образец заполнения доверенности в 2023 году: как правильно оформить документ

Доверенность - это письменное уполномочие, которое одно лицо дает другому лицу для представительства перед третьими лицами. Грамотное оформление доверенности имеет большое юридическое значение. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить доверенность в 2023 году.

Понятие и виды доверенностей

Доверенность оформляется в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ. Это может быть как общая, так и специальная доверенность.

• Общая доверенность предполагает широкий спектр полномочий. Ее часто оформляют на близких людей или партнеров по бизнесу.
• Специальная доверенность выдается на конкретное действие, например, на получение посылки, оформление наследства и т.д. Такие доверенности могут быть разовыми или многократными.

Кроме того, различают доверенности:

1. По форме: устные, письменные, нотариально заверенные;
2. По сроку действия: разовые, срочные, бессрочные.

Наибольшую юридическую силу имеют нотариально заверенные доверенности, поскольку нотариус удостоверяет личность и полномочия доверителя.

Когда нужна доверенность

Образец заполнения доверенности чаще всего требуется в таких ситуациях:

• Для получения заработной платы или пенсии другим лицом;
• При оформлении наследства;
• Для представительства интересов в суде;
• Для регистрации и ведения дел ИП;
• В других случаях, когда нужно подтвердить полномочия.

Таким образом, при оформлении любой доверенности есть две стороны. При этом доверителем и доверенным лицом могут быть как физические, так и юридические лица.

Порядок оформления доверенности

Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить образец доверенности в 2023 году.

Основные требования

Любая доверенность обязательно должна содержать:

1. Дату составления;
2. Данные доверителя и доверенного лица;
3. Полномочия, передаваемые по доверенности;
4. Подпись доверителя.

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов доверенность будет ничтожной.

Процедура оформления

Чтобы грамотно заполнить доверенность, нужно:

1. Указать все обязательные реквизиты согласно образцу;
2. Изложить полномочия максимально конкретно;
3. Установить срок действия доверенности;
4. Подписать доверенность и поставить печать (для юрлица).

Если доверенность выдается для представления интересов в госорганах или банках, ее следует нотариально заверить. Это придаст ей большую юридическую силу.

Образец заполнения доверенности М-2

Рассмотрим типовую форму доверенности на получение груза, товарно-материальных ценностей и т.п. Для этого используется бланк М-2.

Как заполнить форму

При заполнении данной формы следует указать:

• Реквизиты организации-доверителя;
• Паспортные данные физлица-представителя;
• Полномочия на получение конкретных ТМЦ и документов;
• Срок действия доверенности;
• Должность и ФИО лица, подписывающего доверенность.

Образец доверенности для ИП

Если доверитель является индивидуальным предпринимателем, есть некоторые особенности оформления доверенности.

Что нужно учитывать

При составлении доверенности от ИП следует указать ⁷:

• Реквизиты ИП согласно свидетельству о регистрации;
• Номер и дату выдачи свидетельства;
• Место жительства индивидуального предпринимателя.

Желательно указать ОГРНИП, но это не обязательное требование. Доверенность подписывает сам ИП.

При выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем особое внимание следует уделить формулировке полномочий - они должны соответствовать конкретной цели.

Частые ошибки при оформлении доверенности

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении доверенности часто допускают типичные ошибки. Давайте разберемся, какие именно.

Неправильно указан срок действия

Самая распространенная ошибка - неверное указание срока действия документа. Если он не установлен, по умолчанию доверенность выдается на 1 год с момента подписания.

Однако на практике срок часто указывают неверно или не указывают вообще. Это неизбежно ведет к проблемам при реализации полномочий.

Отсутствие обязательных реквизитов

Еще одна распространенная ошибка - неверное указание обязательных реквизитов доверенности или их отсутствие. Например:

• Не указана дата выдачи;
• Нет данных доверителя или доверенного лица;
• Неправильно или неточно сформулированы полномочия.

Такая доверенность может быть оспорена или признана недействительной.

Данные не соответствуют документам

Также нередки случаи, когда персональные данные в доверенности не соответствуют паспорту или другим документам. Например, разное написание фамилии, имени, отчества или их порядка следования.

Из-за этого при реализации полномочий могут возникнуть сложности в идентификации личности представителя.

Полезные советы по оформлению доверенности

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем придерживаться нескольких полезных советов.

• Проверка перед подписанием

Перед подписанием внимательно проверьте доверенность на предмет правильности и точности всех данных, сроков и формулировок.

• Учет выданных доверенностей

Ведите журнал учета доверенностей. Это позволит контролировать сроки их действия и заблаговременно оформлять новые.

• Консультация специалиста

Если есть сомнения в правильности заполнения, рекомендуется проконсультироваться со специалистом: юристом, нотариусом.

Придерживаясь этих простых рекомендаций, вы сможете без ошибок заполнить любую доверенность.