Насколько важно вести актуальный список участников ООО? Чем грозит его отсутствие или неверное оформление? Узнайте обо всех тонкостях в нашей статье.
Нормативное регулирование списка участников ООО
Ведение списка участников ООО регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и отдельного Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью. Эти нормативные акты устанавливают обязанность ООО формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестр лиц, имеющих доли в его уставном капитале.
Ответственность за ведение списка возлагается на исполнительный орган общества, которым может быть единоличный директор или коллегиальный совет директоров во главе с председателем. На практике же за его формирование могут отвечать юрист, бухгалтер, секретарь или иные сотрудники организации.
Список участников ООО должен содержать сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате.
В отличие от акционерных обществ, где ведением реестра акционеров занимается специализированный регистратор, в ООО такого реестродержателя нет. Однако общее собрание участников может передать функцию ведения списка нотариусу.
Структура и содержание документа
Список участников ООО оформляется в свободной форме либо по унифицированному шаблону самой организации. Обязательными элементами являются:
- Титульный лист с указанием наименования ООО, реквизитов, даты составления;
- Основная часть, содержащая данные об участниках и информацию об их долях в УК;
- Подпись ответственного лица и печать организации.
В основной табличной части по каждому участнику указывают:
| ФИО или наименование | Адрес |
| Паспортные данные | Размер доли в УК |
| Реквизиты договора о приобретении доли | Дата внесения записи |
Также в документ включают сведения о долях самого ООО, датах их приобретения и перехода к обществу.
Порядок внесения изменений
Обновлять список участников ООО необходимо по мере изменения состава участников или сведений о них. Это могут быть данные о переходе или приобретении долей, корректировке их размеров, смене паспортных данных участника или его адреса, наименования юрлица и т.д.
Участники обязаны своевременно информировать ООО об изменении своих идентификационных сведений, а общество должно незамедлительно актуализировать список. Иначе ни участники, ни само ООО не смогут ссылаться на данные из списка в отношениях с третьими лицами.
Последствия может повлечь и для самого общества. Так при расхождениях со сведениями из ЕГРЮЛ достоверными будут считаться данные из госреестра. А за неактуальный список для ООО предусмотрены штрафные санкции.
Варианты хранения списка участников ООО
По общему правилу список участников ООО ведет и хранит само общество на протяжении 50 лет. Однако законодательством предусмотрена и альтернатива.
Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.
То есть общество может поручить ведение реестра профессиональному участнику рынка - нотариусу. Этот вариант позволит минимизировать риски ошибок в оформлении и хранении документа.
Список участников ООО составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут изготавливаться его заверенные копии. Оригинал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью юридического лица.
Ответственность и санкции
За отсутствие актуального списка участников ООО или включение в него недостоверных данных для общества и его должностных лиц предусмотрены штрафные санкции.
| Нарушение | Санкция для ООО | Штраф для должностных лиц |
| Неведение списка участников | от 5 до 10 тыс. рублей | от 1 до 2 тыс. рублей |
| Включение в список недостоверных данных | от 30 до 50 тыс. рублей | от 3 до 5 тыс. рублей |
Полезные рекомендации
Чтобы избежать проблем, связанных с ведением документа, дадим несколько советов.
- Используйте утвержденный в организации образец списка участников ООО.
- Храните не только актуальную, но и все предыдущие версии.
- Своевременно вносите любые изменения в составе или данных участников.
- Регулярно сверяйте информацию со сведениями из ЕГРЮЛ.
Образец заполнения списка участников ООО
Рассмотрим на примере, как правильно сформировать список участников ООО. В качестве образца возьмем условное ООО "Строитель".
Итак, в основной табличной части по двум участникам - Иванову И.И. и ООО "Спецтехника" - нужно указать следующие данные:
| 1) ФИО/Наименование | Иванов Иван Иванович |
| Адрес проживания | г.Москва, ул.Садовая, д.5, кв.12 |
| Размер доли в УК | 50% |
Аналогично добавляем строки для второго участника - ООО "Спецтехника". Указываем реквизиты, размер доли, дату внесения данных и прочую информацию.
Заверение подписью и печатью
После внесения данных обо всех участниках список участников ООО подписывает генеральный директор или иное ответственное лицо. Запрещено использование факсимиле.
Также на документ может ставиться печать организации, если это предусмотрено корпоративными нормативными актами.
Изменение и дополнение списка
При внесении изменений в список участников ООО составляется новая редакция документа с актуальными данными. Предыдущие версии также подлежат хранению.
Дополнительно может быть сформирована отдельная выписка по конкретным участникам, содержащая информацию о них и их долях. Такая выписка также заверяется подписью и при необходимости печатью.
Новые редакции и выписки позволяют оперативно вносить изменения в список участников ООО и при этом сохранять историю его ведения.
