Ежегодно миллионы российских школьников получают по окончании начальной школы долгожданное свидетельство о получении образования. Однако процедура оформления этого важного документа скрывает немало подводных камней. Узнайте в нашей статье все тонкости печати, регистрации и выдачи свидетельства!
Требования к бланкам свидетельств
Бланки свидетельств об окончании начальной школы должны соответствовать определенным требованиям, установленным нормативными документами.
Бланк свидетельства об окончании начальной школы (ФЗ No 273 от 29.12.12, установленный образец) является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защищенности «Б» и изготавливается в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции.
К основным техническим требованиям относятся:
- Формат бланка - 220 мм х 155 мм
- Цветовой оранжево-зеленый фон с ирисовыми раскатами
- Защитная сетка переменной толщины линий
- Элементы, выполненные специальными красками, обладающими защитными свойствами
Также на бланках должен присутствовать ряд обязательных защитных элементов:
- Водяные знаки
- Защитные волокна
- Микротекст
- Гильоширные рисунки
При выборе типографии, печатающей бланки свидетельств, необходимо убедиться, что она имеет лицензию на соответствующий вид деятельности и может обеспечить все требуемые защитные элементы.
Порядок оформления и заполнения бланков
Свидетельство об окончании начальной школы заполняется в соответствии с установленными правилами. Рассмотрим последовательность действий:
- Проверить правильность и четкость реквизитов бланка
- Заполнить поле "Номер и серия бланка"
- Указать дату выдачи свидетельства
- Записать регистрационный номер из книги учета
Особое внимание следует уделить внесению данных о школе - полное наименование необходимо указывать в соответствии с уставом образовательного учреждения.
Далее заполняются персональные данные ученика и информация об успеваемости. Оценки могут быть внесены как на оборотной стороне бланка, так и отдельно в приложении.
Как заполнить свидетельство об окончании начальной школы
При заполнении бланков свидетельств необходимо в первую очередь использовать специализированное программное обеспечение. Оно позволяет не только упросить процесс, но и минимизировать количество ошибок.
К преимуществам использования программ для печати свидетельств относятся:
- Наличие удобных шаблонов
- Автоматическая нумерация бланков
- Проверка на корректность вводимых данных
Как заполнить свидетельство об окончании начальной школы
При заполнении бланков свидетельств необходимо в первую очередь использовать специализированное программное обеспечение. Оно позволяет не только упросить процесс, но и минимизировать количество ошибок.
К преимуществам использования программ для печати свидетельств относятся:
- Наличие удобных шаблонов
- Автоматическая нумерация бланков
- Проверка на корректность вводимых данных
Рекомендуемое ПО для заполнения свидетельств
Среди программных продуктов, позволяющих заполнять и печатать бланки свидетельств об <свидетельство окончании начальной школы>, можно выделить несколько наиболее популярных:
- Аттестаты-СП
- Школьный документооборот
- 1С: Школа
Они имеют удобный интерфейс, регулярно обновляемые шаблоны бланков различных типографий и дополнительные полезные функции вроде автоматического подсчета итоговых оценок.
Правила подписания бланков свидетельств
После заполнения свидетельство окончании начальной школы должно быть подписано руководителем образовательного учреждения, как правило, директором школы. Также ставится печать учреждения.
В некоторых случаях свидетельство может подписывать иное лицо, исполняющее обязанности руководителя на момент оформления документов после окончаниия школы.
Выдача свидетельств
Выдача свидетельств об окончании начальной школы производится выпускникам лично или их родителям/законным представителям по доверенности.
При получении свидетельства необходимо расписаться в журнале учета и выдачи свидетельств о результатах обучения. Роспись подтверждает факт получения документа.
Интересные факты
В России ежегодно подписывают свидетельства об образовании и выдают их более 2,5 миллионам детей после окончания начальной школы. Этой цифре может позавидовать любая страна!
Хранение бланков свидетельств
Неиспользованные бланки свидетельств должны храниться в школе в специально отведенном месте (сейфе) в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
Ответственность за сохранность бланков несет руководитель или назначенное им лицо, в обязанности которого входит ведение журналов учета и выдачи свидетельств.
Восстановление свидетельств
В случае утраты свидетельства выпускнику выдается дубликат на основании его личного заявления. При этом в дубликат вносится запись "дубликат".
Дубликаты свидетельств также заполняются с использование специализированного ПО, что сокращает время на подготовку замены утраченного документа.
Отчетность по свидетельствам
Для контроля за использованием бланков строгой отчетности школы обязаны предоставлять сведения о получении, расходовании и наличии бланков в вышестоящие органы управления образованием.
Ответственность при оформлении свидетельств
За нарушение установленного порядка заполнения, учета, хранения и выдачи свидетельств должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
Ответственность при оформлении свидетельств
За нарушение установленного порядка заполнения, учета, хранения и выдачи свидетельств должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
Проверка подлинности свидетельств
Для проверки подлинности свидетельств используются ультрафиолетовые излучатели, которые позволяют увидеть защитные элементы, нанесенные невидимыми красками.
Также подделку можно определить визуально при тщательном осмотре защитных знаков и их соответствия образцу.
Срок действия свидетельств
Свидетельства об окончании начальной школы не имеют ограничения срока действия и являются бессрочным документом, подтверждающим факт получения общего образования.
Перспективы развития формата свидетельств
В будущем возможен переход на электронный формат свидетельств с ЭЦП должностных лиц для удобства хранения и проверки подлинности.
Также рассматривается возможность централизованного учета выданных свидетельств в единой федеральной базе данных.
Интересные факты про свидетельства
Несмотря на кажущуюся простоту, оформление свидетельств об окончании начальной школы имеет множество тонкостей. Например, за всю историю России выдано более 60 миллионов таких свидетельств!
