Прокрастинацией называется привычка откладывать важные дела на потом и замена их более приятным видом деятельности. В редких случаях это допустимо, однако регулярное откладывание дел приводит к возникновению множества проблем, справиться с которыми становится все более проблематично. Поговорим о причинах и последствиях прокрастинации.
Отсутствие полноценного отдыха, проблемы со сном
Очень часто причиной прокрастинации является банальная усталость. Человек настолько устает, что ему не хватает сил выполнить все запланированные дела. Вот и приходится откладывать на завтра или потом все, что необходимо сделать прямо сейчас. Отсутствие полноценного отдыха в принципе и сна в частности приводит к апатии, когда человек физически плохо себя чувствует, поэтому ему ничего не хочется делать. Он не выспался, затем очень сильно трудился, выполняя другие дела, потом снова недосыпание и невозможность расслабиться даже на минуту.
Такой режим может привести к множеству негативных последствий в состоянии здоровья (как физического, так и психического), поэтому следует дать себе возможность отдохнуть и восстановить силы.
Перфекционизм
Есть категория людей, которые привыкли все делать очень качественно. Они требуют от себя слишком многого и часто переоценивают свои силы. Например, выполняют работу, которую можно сделать за пять минут, в течение пятидесяти минут. Им кажется, что что-то не учтено, сделано не достаточно хорошо, можно было бы лучше и пр. Начинаются доработки и даже переработки, что требует дополнительного времени и сил. В результате страдают все остальные задачи, поскольку до их решения просто не доходят руки. Все откладывается на потом, и человек сам себя загоняет в угол, поскольку сделать все качественно, как он привык, не получается, а невыполненная работа провоцирует постоянные угрызения совести.
Лучший совет в этом случае – отказаться от перфекционизма, поскольку это качество еще никому не помогло в жизни.
Выгорание
Человек не рассчитал свои силы и сильно перетрудился. Возможно, поначалу у него была мотивация все успеть и сделать максимально качественно. Однако работа оказалась чрезмерно тяжелой. На нее было потрачено много энергии, и наступило выгорание, когда уже вообще ничего не хочется делать, и человек пребывает в не самом лучшем состоянии (самочувствии, настроении). Он видит перед собой задачи, но не может к ним приступить, поэтому откладывает на потом в надежде на счастливый случай, когда появятся ресурсы для их выполнения.
Выгорание является очень сложным негативным процессом, который требует лечения и реабилитации.
Нелюбимое занятие
Иногда очень сложно заставить себя заняться тем, что вам категорически не нравится. Именно такое отношение часто наблюдается у людей, которые не нашли своего призвания и занимаются тем, чем не хотят. В связи с этим и наступает прокрастинация, когда человек старается оттянуть момент старта, находит множество причин для того, чтобы не приступать к делу прямо сейчас, а также ищет себе оправдание, которое позволяет ему успокоиться.
В данном случае совет может быть один: сменить сферу деятельности на ту, которая вам больше импонирует. Постоянно заниматься нелюбимым делом – это все равно, что издеваться над самим собой. Найти мотивацию в данном случае очень сложно, а работать без нее практически невозможно (или это будет неэффективно, или некачественно).
Неумение правильно расставлять приоритеты
Есть категория людей, которые не умеют правильно расставлять приоритеты. Речь идет о неумении человека видеть главное и второстепенное. Вместо того, чтобы правильно распределить работу, выделив то, что требует немедленного решения и оставить на потом все, что может подождать, человек начинает с легкого, а энергозатратные дела оставляет на потом. В результате они накапливаются, и возникает множество проблем.
Чтобы ничего подобного не происходило, нужно отдавать себе отчет в важности решения каждой задачи. То, что нужно сделать срочно, откладывать не стоит, а не очень важные дела можно перенести на позже.
Длительная подготовка (предпочтение теории и отказ от практики)
Некоторые люди не могут быстро приступить к выполнению работы. Возможно, они просто боятся (синдром студента) не продемонстрировать должное качество, не знают, как ее выполнять или их подготовка является чрезмерно длительной. Человек все думает и продумывает, измеряет и подсчитывает, пытается представить процесс выполнения в теории и конечный результат. В итоге время идет, дело откладывается с утра до вечера и с вечера до утра, но ничего не происходит. Человеку все время кажется, что пока он не готов приступить к работе, нужно еще немного подумать.
Не стоит так сильно бояться ошибиться, поскольку такой подход к работе не является эффективным. Нужно либо приступать, либо от нее отказаться, в противном случае прокрастинация не позволит вам быть продуктивным.
Ожидание вдохновения и отсутствие мотивации
Есть люди, которые не могут приступать к работе без вдохновения. Это похвально, поскольку свое дело надо любить. Проблема возникает тогда, когда муза так и не прилетает, хотя человек искренне надеется на встречу с ней. Он полагает, что все должно произойти, как по мановению волшебной палочки, то есть, появилось желание выполнить работу, затем она была сделана в кратчайшие сроки и очень качественно.
К сожалению, так бывает, но крайне редко. Если речь идет о привычных обязанностях, ждать воодушевления не стоит. Нужно понимать, что работа не выполнится сама, тем более она не будет сделана качественно. Необходимо обрести знания, затем опыт, чтобы все получилось. А вдохновение придет, если вы будете уверены в своих силах и возможностях.
Неумение эффективно использовать время
Наверняка вам приходилось видеть людей, которые не умеют правильно распоряжаться собственным временем (или вы заметили это за собой). Они постоянно опаздывают, ничего не успевают, вечно торопятся, но их торопливость не является полезной. В результате много начатых дел, но все они отложены на середине или к ним вообще никто не приступал.
Очень важно уметь правильно использовать свое время. Чтобы этому научиться, рекомендуется составить себе план и продумать график и по возможности стараться их придерживаться.
