1. Они не должны обладать физической структурой.
2. Они должны быть не единожды использованными при выполнении каких-либо работ, напрямую связанных с производством товаров или управлением компанией.
3. Они должны быть отделимы от прочих форм имущества.
4. Используются в течение достаточно длительного промежутка времени (более 12 месяцев).
5. Обладают способностью приносить экономическую выгоду.
6. Имеют соответствующим образом оформленную документацию, которая подтверждает как наличие самого актива, так и его участие в хозяйственной деятельности.
Таким образом, нематериальные активы предприятия – это неденежные фонды, которые включают в себя две основные категории: деловую репутацию компании и всевозможные объекты интеллектуальной собственности. При этом последнее понятие включает в себя множество различных прав, которыми может обладать как организация в целом, так и отдельные ее представители. Тем не менее к вышеописанным категориям нельзя отнести деловые и интеллектуальные качества сотрудников, уровень их квалификации, а также способность к трудовой деятельности, поскольку представленные свойства являются неотъемлемой частью их носителей, а потому не могут быть использованы отдельно.
В настоящее время можно выделить шесть признаков, согласно которым смело говорят о том, что нематериальные активы предприятия - это рассматриваемый объект. Это:
1. Узнаваемое описание или способность к идентификации.
2. Наличие статуса "объект права частной собственности".
3. Создание объекта должно происходить в результате некоторого события в определенный момент времени.
4. Наличие соответствующего юридического статуса, по итогу которого он подлежит правовой защите.
5. Прекращение существования объекта, так же, как и возникновение, должно происходить в результате идентифицируемого события, происходящего в определенный промежуток времени.
6. Наличие вещественных доказательств как существования объекта, так и его участия в хозяйственной деятельности.
Выделяют также отдельную группу факторов, которые могут быть ошибочно определены в категорию "нематериальные активы предприятия". Пример подобного заблуждения - монопольное положение, рыночный потенциал, снижение цен, понятие "ликвидность" и прочее.
Следует также отметить, что определение "нематериальные активы предприятия" – это достаточно многогранный термин, который может быть использован и в бухгалтерском учете и в экономике в целом, а также в некоторых разделах юриспруденции.
