ПДФ — достаточно часто встречающийся в сети формат. Да, для его открытия ставят специальную программу, но вспомните — какую программу вы первой ставите на новоустановленную систему? Читалку этого формата. Это не удивительно — в этом формате можно встретить все, что угодно, хоть даже инструкцию к новой материнской плате. В то же время никто не пишет тексты сразу в ПДФ. Обычно для этого используют MS Word.
И вот при создании такой инструкции возникает вопрос о том, как перевести вордовский документ в ПДФ-формат?
На этот вопрос существует несколько ответов. Самый первый и самый известный — это программа Adobe Acrobat. Она мощная, имеет поддержку множества форматов, и в то же время достаточно сложная. Найти ее в Интернете, конечно, можно, поставить тоже, но ставить сложный пакет просто для того, чтобы решить проблему, как перевести вордовские документы в ПДФ — как минимум ни к чему. Есть программы попроще, которые справятся с этим вопросом не хуже, а в некоторых случаях даже лучше.
Linux пользователям
В системе Linux вопрос, как перевести вордовские документы в ПДФ, не стоит в принципе. Вордовский формат открывает Libre Office, а он умеет конвертировать в ПДФ прямо из коробки. (Кстати, Libre Office поставляется и для Windows). Впрочем, справедливости ради отметим, что ПДФ и Linux — друзья-товарищи. Читать ПДФ можно сразу после установки, сохранять практически ЛЮБОЙ файл в ПДФ - тоже.
Вот так это выглядит в англоязычном офисе. Открываем меню File - затем Export to pdf. Там открывается большое окно на несколько вкладок, но в принципе настройки можно не трогать, а сразу жать Export в правом нижнем углу. Можно настроить диапазон (если не все страницы хотим конвертировать) и качество фото (если таковые есть). Это настраивается на первой вкладке в левом верхнем углу.
Онлайн-конвертация
В сети великое множество сервисов, позволяющих решить вопрос - как конвертировать вордовский документ в ПДФ. Большинство из них поддерживают не только два формата "Ворда", но и некоторые другие форматы. Разберем работу такого сервиса на примере doc-pdf.ru. Вбиваем в строку название и попадаем на следующую страницу.
Здесь по кнопке «Обзор» в центре страницы выбираем нужный файл, затем жмем на «Преобразовать». Ждем пару секунд, после чего появляется стандартный запрос на скачивание файла. В поле «Откуда» (или "Источник") будет указан адрес сайта-конвертора. Можно конвертировать файл, названный по-русски, сервис это поймет. Но вернет его вам, переименованный в транслит. Ниже поля для ввода имени файла есть список форматов, поддерживаемых сервисом. На данный момент поддержка всех форматов - "Ворд" и "Ексел".
Отдельно обратим внимание, что в момент нажатия на «Преобразовать» поле с именем файла очищается, это нормально.
Принтеры ПДФ
Отдельно стоит класс программ, которые устанавливаются на компьютер, как локальные принтеры. Такой принтер виден в системе, как и обычный физический. Для всех установленных программ он доступен и очень просто решает проблему, как перевести вордовские документы в ПДФ — он их просто «печатает». Таким принтером может выступить, например, BullZip PDF Printer. После установки нам просто остается отправить документ на печать.
На картинке указано основное окно настроек документа, ориентация и порядок печати. Соседняя вкладка отвечает за цвет. Можно выбрать цветную или монохромную печать. Для продвинутых пользователей есть целый набор дополнительных настроек, но для обычной работы вам хватит и основных. После выбора всех трех параметров печатаем. Печать ничем не отличается от работы обычного струйника, за исключением того, что на выходе мы получим не лист бумаги, а файл в другом формате. Если исходный файл многостраничный — у нас будет многостраничный ПДФ.
Заключение
Формат ПДФ часто используется в тех случаях, когда вы хотите, чтобы ваш файл на другом компьютере выглядел точно так же, как он выглядит у вас, или же когда вы хотите ограничить возможность изменения исходного файла. И если речь идет о текстовых документах, то, зная, как перевести вордовские документы в ПДФ, конечный пользователь может создавать файлы в привычном ему "Ворде".
