Рекламные туры становятся все более популярным явлением в индустрии туризма. Этот формат позволяет совместить работу и отдых, получить новые знания и впечатления. Давайте разберемся, что представляют собой рекламные туры, почему они так востребованы и как ими воспользоваться.
1. Что такое рекламный тур: определение, цели, особенности
Рекламные туры - это организованные туроператорами поездки для сотрудников турагентств с целью ознакомления с туристическими направлениями и услугами. В отличие от обычных туров, основной упор в рекламных турах делается на рабочую программу - изучение отелей, экскурсий, достопримечательностей.
Главная цель рекламных туров - повысить квалификацию сотрудников турагентств, чтобы они могли лучше консультировать туристов и продавать туры. Участники рекламных туров получают актуальную информацию "из первых рук", знакомятся с новинками и сезонными предложениями.
Рекламный тур - это полноценная работа, с приятным бонусом в виде изучения новой страны или курорта и расширения кругозора.
Как проходят рекламные туры? Обычно это очень насыщенные 5-7 дней. Распорядок дня включает в себя:
- Трансферы между отелями
- Осмотр и изучение отелей (до 7 в день)
- Экскурсии и осмотр достопримечательностей
- Обучающие семинары
- Культурная программа
- Свободное время
От участников требуется максимально эффективно использовать каждый день, впитывая полезную информацию, задавая вопросы, делая фотографии и заметки. Это довольно утомительный режим, вечером хочется только отдыхать.
Среди основных плюсов рекламных туров можно выделить:
- Получение актуальных знаний о туристических направлениях
- Возможность лично увидеть отели, оценить сервис
- Общение с коллегами из других агентств
- Хорошая мотивация и повышение квалификации
К минусам можно отнести:
- Напряженный рабочий график
- Недостаток свободного времени
- Невозможность полноценного отдыха
Тем не менее, многие участники отмечают, что рекламные туры дают колоссальный объем полезной информации и эмоций. Это отличный способ "зарядиться" вдохновением и улучшить свои профессиональные навыки.
2. Как попасть в рекламный тур: требования и рекомендации
В рекламных турах могут участвовать сотрудники турфирм, работающие непосредственно с клиентами - менеджеры по туризму, турагенты, руководители отделов продаж. У каждого туроператора есть свои требования к участникам.
Как правило, чтобы попасть в рекламный тур, соискатель должен:
- Работать в турагентстве не менее 6-12 месяцев
- Иметь опыт продаж туров данного туроператора
- Подать заявку установленного образца
- Приложить сканы документов (паспорт, трудовая, договор с туроператором)
- Получить подтверждение от туроператора
Чтобы повысить шансы на участие, стоит:
- Показать хорошие результаты продаж туров туроператора
- Поддерживать активность продаж в межсезонье
- Иметь рекомендации и положительные отзывы
Оплату рекламного тура может взять на себя работодатель или же участник оплачивает по льготной цене. Есть лайфхаки, как снизить стоимость:
- Выбрать бюджетный рекламный тур
- Поехать в межсезонье
- Договориться с коллегами о размещении вдвоем
Главное при подготовке к рекламному туру - максимально подробно изучить требования туроператора и следовать всем рекомендациям. Это повысит ваши шансы на участие.
Как подготовиться и что взять с собой
Участие в рекламном туре требует тщательной подготовки, особенно в части сборов и экипировки. Давайте рассмотрим, как правильно собраться в рекламный тур.
Необходимые документы:
- Заграничный паспорт
- Полис медицинского страхования
- Ваучеры на трансфер и проживание
- Копии визовых документов
- Контакты представителя туроператора
Базовый набор одежды и обуви:
- Удобная обувь для пеших прогулок
- Несколько смен одежды согласно погоде
- Купальные принадлежности
- Головной убор от солнца
- Легкая куртка или плащ
Полезные аксессуары:
- Рюкзак или сумка на плечо
- Бутылка для воды
- Зарядное устройство для телефона и ноутбука
- Портативное зарядное устройство
- Налобный фонарик
Подготовка технических средств
Для максимальной эффективности рекламного тура вам потребуются:
- Фотоаппарат
- Диктофон
- Планшет или ноутбук
- Бумага для заметок и ручки
- Внешний аккумулятор для гаджетов
Позаботьтесь о том, чтобы заряд всех устройств хватил на весь день. Сделайте фотографии номеров отелей и основных локаций. Записывайте важные детали и ответы на ваши вопросы.
Физическая подготовка к рекламному туру
Рекламный тур - это немалая физическая нагрузка. Чтобы чувствовать себя бодрым, стоит заранее позаботиться о подготовке организма:
- Посетить врача, пройти медосмотр
- При необходимости принять витаминные комплексы
- За месяц начать умеренные тренировки
- Пересмотреть рацион питания в пользу полезных продуктов
Благодаря такой подготовке вы сохраните работоспособность и активность на протяжении всего интенсивного рекламного тура.
Психологический настрой перед поездкой
Не менее важно правильно настроиться психологически:
- Осознать, что предстоит работа, а не отдых
- Нацелить себя на эффективность и максимальную отдачу
- Оставить домашние заботы, выключить рабочую рутину
- Сосредоточиться только на целях рекламного тура
С правильным настроем вы быстро включитесь в рабочий ритм поездки и добьетесь отличных результатов.
Правила поведения во время рекламного тура
Чтобы рекламный тур прошел максимально продуктивно, придерживайтесь следующих правил:
- Будьте пунктуальны, не опаздывайте
- Не употребляйте алкоголь в рабочее время
- Активно задавайте вопросы лекторам и гидам
- Делайте фотографии и заметки в блокноте
- Поддерживайте рабочий настрой и тонус
Следуя этим советам, вы сможете максимально эффективно использовать время рекламного тура.
Полезные гаджеты для рекламного тура
Внешний аккумулятор (пауэрбанк) незаменимый гаджет в поездках. Он позволит подзарядить смартфон, планшет, фотоаппарат и другие устройства, когда нет розетки. Выбирайте модель емкостью не менее 10000 мАч.
Диктофон поможет записывать важную информацию во время экскурсий, осмотра отелей. Так вы точно не пропустите ни одной детали. Оптимальный выбор - диктофон с 8 Гб памяти и функцией шумоподавления.
Незаменимый атрибут рекламного тура - блокнот для записей и заметок. Он позволит делать пометки во время тура, чтобы потом легко восстановить информацию. Лучше взять блокнот формата А5 от 100 листов.
