Работа, труд, оплачиваемая деятельность - один из важнейших аспектов жизни современного человека. Работа помогает нам реализовать себя как профессионала, специалиста и личность. У многих это еще и способ контактировать с людьми, социальная жизнь. А с чего же начинается работа? Конечно же, с поиска вакансии и обращения к возможному работодателю.
Вот именно в качестве "обращения" в трудовой сфере используется резюме. В этой статье рассматривается понятие термина, виды резюме, требования к заполнению и некоторые хитрости в его создании, о которых рассказывают психологи.
Значение термина
Термин "резюме" пришел к нам из латинского языка. В переводе оно означает "жизнеописание". Если вдаваться в сущность этого документа, то действительно расшифровка подходит как нельзя кстати. В нем мы действительно описываем практически всю свою жизнь: образование, опыт работы, семейное положение, отношения со своими прошлыми работодателями, личностные качества и характеристики, выполненные проекты и так далее.
В этом документе соискатель должен вместить как можно больше важной информации, при этом соблюдая краткость и конкретность, а также некоторые негласные требования к заполнению.
Зачем нужно резюме?
Все виды резюме рассчитаны на одну единственную цель - привлечь внимание потенциального работодателя к своей персоне, рассказать ему о своих плюсах, умениях, навыках, опыте, показать, что именно вы - лучший вариант работника на предложенную вакансию. Если представить рынок труда в обычном для большинства людей понимании рынка, получается, что работодатель выступает покупателем, соискатель является продавцом.
Продает он свои таланты и опыт за определенную цену - заработную плату. Тогда само резюме выступает одновременно как описание товара, коммерческое предложение и реклама. А хорошая реклама, как известно, спрос на товар должна увеличивать. Для этого в ход идут различные хитрости и виды резюме. Они должны использоваться в зависимости от желаемой должности, направления работы и формата самой организации.
Виды резюме
Резюме различных специалистов могут серьезно отличаться друг от друга. Все зависит от направления трудовой деятельности, опыта работы, послужного списка и других особенностей каждого отдельно взятого кандидата. Различают несколько форм заполнения данного документа:
- Универсальное или профессиональное резюме - используется в подавляющем большинстве случаев. Актуально для соискателей с хорошим послужным списком, отсутствием пробелов в трудовой деятельности, без темных пятен на репутации и намеренно скрываемых прошлых рабочих мест. Информация о кандидате описывается последовательно в отдельных блоках.
- Функциональная форма резюме - актуальная для специалистов со специфическим набором умений, наличие знаний узкой направленности. Также функциональная форма подойдет тем, кто переобучился и поменял сферу деятельности или просто долго не возвращался именно к такой работе. Данная форма подразумевает подробное описание функций, знаний и опыта в запрашиваемой должности без необходимости подробно описывать процесс их накопления на различных рабочих местах.
- В хронологическом резюме делается особый упор на временную последовательность трудовой занятости. В таком резюме последовательно описываются рабочие места и пройденное обучение, затрагивающие одну и ту же нишу трудовой деятельности. Подходит для людей, которые долго работают в определенной сфере или должности и в дальнейшем видят себя только в ней.
- Хронологически-функциональное резюме - гибрид двух форм, изложенных выше. В нем сохраняется структура последовательности во времени, а также подробно освещаются определенные события, имеющие наибольший вес в совокупности опыта специалиста.
- Целевое резюме - его составляют для трудоустройства в заранее определенную организацию с учетом ее особенностей, требований, структуры и коллектива. Также целевое резюме незаменимо для людей специфической трудовой деятельности.
- Академическое резюме - документ соискателя, планирующего свою дальнейшую деятельность в сфере профессуры и преподавания. Основную часть резюме составляет список и описание работ, статей, исследований и публикаций научного деятеля.
Новые форматы
Ничто не стоит на месте. Также и область трудоустройства. С развитием технологий и повышением конкурса на особо привилегированные рабочие места появляются новые виды резюме, которые должны обратить на соискателя гораздо больше внимания, чем стандартные формы. Ну, или просто оказываются гораздо удобнее в использовании:
- Креативные и творческие обращения к работодателю. Если вы работаете в сфере, где необходим момент полета фантазии, умение мыслить нестандартно, а также создавать новое - вам необходимо именно такое резюме.
- Интернет-резюме. Бланк для заполнения в электронном виде можно найти на любом портале по трудоустройству. Все интернет-биржи труда предполагают стандартную форму заполнения и последовательность пунктов. Теперь соискателям не требуется думать о грамотном построении тела документа, за них уже все сделали разработчики сайта.
Требования к резюме
Резюме - документ произвольный. Нигде не написано, какое оно должно быть. Соискателю не запрещается составлять его на свой вкус. Однако стоит прислушаться к некоторым требованиям, описанным опытными рекрутерами, иначе ваш "креативный листик" может быть никогда не прочитан.
- Кадровики отмечают, что объем резюме должен быть равен одной странице формата А4. Максимум двум. Длинное резюме просто никто не дочитает и ваши непревзойденные качества не оставят у работодателей никакого впечатления. Также происходит со слишком коротким резюме. Создается впечатление пустоты и отсутствия квалификации у претендента. Короткое резюме надо расположить таким образом, чтобы оно занимало лист.
- Используйте стандартные шрифты без визуальных эффектов. Они затрудняют восприятие текста. А если человек рассмотрел за рабочий день уже сотню таких резюме, у него вряд ли возникнет желание вглядываться в плохо читаемый текст и портить себе зрение.
- Размер шрифта должен быть 12-14 кегль.
- Разделы и блоки документа должны быть четко отделены друг от друга.
- Все страницы должны содержать порядковый номер, фамилию и имя соискателя.
Что должно содержать резюме
Какие же разделы должно содержать резюме? Бланк для заполнения в электронном виде на любом сайте для поиска работы - самая легкодоступная шпаргалка для соискателя. Итак, стандартная форма резюме содержит следующие информационные блоки:
- Личные данные. Фамилия, имя, семейное положение, дата рождения (возраст), наличие детей, географические данные, фотография.
- Личные качества для резюме специалиста. Здесь важно обойтись без клише и написать только то, что действительно важно в данной трудовой сфере.
- Квалификация и специализация. Определитесь, что в массиве ваших навыков и умений наиболее важно для работодателя.
- Образование. Где учились, в каком году закончили, какую специальность получили по завершении учебного заведения.
- Опыт работы. Перечисление прошлых рабочих мест с временными диапазонами, а также все служебные функции, которые вы исполняли.
- Дополнительная информация. Проходили ли дополнительное образование, есть ли автомобиль и права на управление им, готовы ли к командировкам и переездам.
- Рекомендации с прошлых мест работы. Если вы расстались с прошлым работодателям на дружеской ноте, попросите написать для вас рекомендацию на бланке организации. Дополнительные положительные качества для резюме не помешают. Это действительно хорошее подспорье в дальнейшем трудоустройстве.
О сопроводительном письме
Соискателям, планирующим устроиться на хорошую должность в крупную современную организацию, необходимо дополнить резюме сопроводительным письмом. Такое дополнение, например, обязательно должно иметь резюме директора или топ-менеджера.
В нем претендент на рабочее место раскрывает о себе дополнительную информацию, важную для должности. Например, это планы на будущее, готовность к профессиональному росту в конкретной компании, что именно готов сделать претендент для ее продвижения. Также в сопроводительном письме можно указать зарплатные ожидания.
Что писать в резюме на высокопоставленную должность
Резюме директора, генерального директора, топ-менеджера и других высокопоставленных должностей должны прорабатываться особенно тщательно. На такую должность не возьмут первого встречного.
Сообщество акционеров или главенствующую организацию необходимо заинтересовать своей кандидатурой. А потому, важно не только перечислить прошлые места работы, но и рассказать, чего вы добились на них, какие успехи и выгоды приобрела организация в период вашего управления ею.
Для таких резюме, как отмечают кадровые службы, даже не обязательно соблюдать правило "одного листа". Важно в полной мере раскрыть свои таланты, навыки и опыт.
Что писать в резюме без опыта работы
Не стоит бояться своей неопытности. Все специалисты когда-то в первый раз устраивались на работу, все вели беседы с руководством и рассылали свои характеристики по разным вакантным местам.
Резюме без опыта работы - это не клеймо. Вы должны трезво оценить свои знания в сфере трудоустройства, вероятно, стажироваться какое-то время, поработать с меньшим окладом, пока не поймете все нюансы возложенных функций.
Единственное, что делать категорически запрещается, - никогда не обманывайте возможного работодателя. Не вписывайте незаслуженных наград, не придумывайте предыдущие места работы. Все это может легко открыться.
Сегодня существуют сайты черных списков как работодателей, так и соискателей. И если организация внесет имя слукавившего претендента в такую базу данных, в дальнейшем трудоустроиться ему будет гораздо сложнее.
