Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.
В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.
В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.
Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.
Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы – важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.
В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.
Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты
Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.
Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.
Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.
Состав
Отметим четыре основных элемента ФОТ:
- сама зарплата;
- неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
- различного рода поощрительные выплаты;
- различные «поддерживающие» выплаты.
Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.
Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:
- выплаты руководству – 35%;
- выплаты консультантам – 40%;
- выплаты бухгалтерии – 15%;
- выплаты техническому персоналу – 10%.
Формула расчета. Подробное описание
Рассмотрим, каким образом правильно рассчитать ФОТ посредством исследования формулы расчета фонда оплаты труда. Что для этого необходимо?
Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.
В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются производственные показатели сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.
Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.
ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:
- ЗП - зарплата, руб.;
- ПР - премии, тыс. руб.;
- ОТП - отпускные, тыс. руб.;
- МП - материальная помощь, тыс. руб.
Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.
Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:
ФОТ год=ЗП месс*Ч ср*12, где:
ФОТ год – годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;
ЗП мес – среднемесячная зарплата, тыс. руб.;
Ч ср – общее количество персонала, чел.
Расчет по балансу
Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.
Необходимо просуммировать данные по кредит счету 70 с дебета счетов:
- счет 20;
- счет 25;
- счет 26;
- счет 08;
- счет 91.
Расчет по смете
Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.
Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.
Учет районного коэффициента и премирования
Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:
ФОТ=ЗП см*Ч*12*Рк*Кп, где:
- ЗП см- средняя заработная плата в месяц, тыс. руб.;
- Ч – численность сотрудников, чел.;
- Рк- районный коэффициент;
- Кп- коэффициент премирования.
Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.
Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:
- Якутия – 2;
- Сахалинская область – 2;
- Красноярский край – 1,8;
- Камчатская область – 1,6;
- Тюменская область – 1,5;
- Хабаровский край – 1,4;
- Карелия – 1,15 и др.
Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.
Налоги
Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?
При расчете налога на доходы физических лиц, удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:
НДФЛ=НБ*С/100, где:
- НБ – налоговая база, тыс. руб.;
- С – ставка налога, %.
Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – около 30%.
Налоговая база – это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.
Пример. Таблицы
Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.
Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.
Таблицы содержат данные по оплате за отработанное и неотработанное время (в том числе: отпуск очередной, оплата больничного листа за счет организации, компенсация отпуска при увольнении).
Таблица 1
ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.
Показатель | итого | |||||
02.2015 | 03.2015 | 04.2015 | 05.2015 | 06.2015 | ||
Оплата по окладу | ||||||
все время | 0 | 0 | 2 400,00 | 807,62 | 12 521,38 | 15 729,00 |
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | 11 725,28 | 11 725,28 | ||||
Оплата больничного листа за счет организации | 2 400,00 | 807,62 | 796,10 | 4 003,72 | ||
Компенсация отпуска при увольнении | 0,00 | |||||
ФОТ | 153 547,36 | 160 800,00 | 155 685,70 | 172 283,80 | 213 996,38 | 856 313,24 |
Таблица 2
ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.
Показатель | итого | |||||
02.2016 | 03.2016 | 04.2016 | 05.2016 | 06.2016 | ||
Оплата по окладу | 685 000,00 | 730 000,00 | 733 054,54 | 691 850,00 | 604 850,00 | 3 444 754,54 |
Неотработанные часы | 14 807,46 | 1 034,48 | 0,00 | 21 630,33 | 23 335,01 | 60 807,28 |
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | 12 340,44 | 9 771,19 | 22 111,63 | |||
Оплата больничного листа за счет организации | 1 916,72 | 1 034,48 | 976,74 | 808,82 | 4 736,76 | |
Компенсация отпуска при увольнении | 12 890,74 | 8 313,15 | 12 755,00 | 33 958,89 | ||
ФОТ | 699 807,46 | 731 034,48 | 733 054,54 | 713 480,33 | 628 185,01 | 3 505 561,82 |
Целесообразно рассчитать также отклонения и провести оценку динамики показателей. Расчет всех этих показателей представлен ниже в виде таблицы 3.
Таблица 3
Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов
| Наименование показателя | Абсолютное значение | План-фактный анализ | |||||
за 2015 год | за 2016 год | ||||||
в руб. | в % | в руб. | в % | абсолютное отклонение, руб. | относительное отклонение, % | структурная динамика, % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4 - 2 | 7 = 4 / 2 * 100 | 8 = 5 / 3 |
Отработанное время | 840 584,24 | 98,16 | 3 444 754,54 | 98,27 | 2 604 170,30 | 4,10 | 0,10 |
Неотработанное время | 15 729,00 | 1,84 | 60 807,28 | 1,73 | 45 078,28 | 3,87 | -0,10 |
в том числе: | |||||||
Отпуск очередной | 11 725,28 | 1,37 | 22 111,63 | 0,63 | 10 386,35 | 1,89 | -0,74 |
Оплата больничного листа | 4 003,72 | 0,47 | 4 736,76 | 0,14 | 733,04 | 1,18 | -0,33 |
Компенсация отпуска при увольнении | 0 | 0 | 33 958,89 | 0,97 | 33 958,89 | 0,97 | |
ФОТ | 856 313,24 | 100,00 | 3 505 561,82 | 100,00 | 2 649 248,58 | 4,09 | 0,00 |
Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.
ЗПв%=ЗПруб.×100%÷∑ ФОТ, где:
- ЗПв% - значение показателя, %;
- ЗПруб. – значение показателя в рублях;
- ∑ ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.
– доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗПв%=840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.
– доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗПв%=3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.
– доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗПв%=15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.
– доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗПв%=60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.
Абс. откл.=ЗПруб.2016–ЗПруб.2015, где:
- Абс. откл. – абсолютное отклонение, руб.;
- ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
- ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.
– абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:
Абс. откл.=3 444 754,54–840 584,24=2 604 170,30 руб.
– абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:
Абс. откл.=60 807,28–15 729, 00=45 078,28 руб.
ТР=ЗПруб.2016÷ЗПруб.2015, где:
- ТР – темп роста, %;
- ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
- ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.
– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:
ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.
– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:
ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.
СД=ЗП%2016–ЗП%2015, где:
СД – структурная динамика в %;
ЗП%2016 – значение показателя в % в 2016 году;
ЗП%2015 – значение показателя в % в 2015 году.
– структурная динамика оплаты за отработанное время:
СД=98,27%-98,16%=0,10%.
– структурная динамика оплаты за неотработанное время:
СД=1,73%-1,84%=-0,10%.
Расчет в компании ОАО «РЖД»
Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:
ФОТ=ЗП*(Т+Н+Рк), где:
ЗП – заработная плата, тыс. руб.;
Т – фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;
Н – дополнительные надбавки, тыс. руб.;
Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.
По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
Выводы
Оплата труда – понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.
Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.
Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.
