70 счет предназначен для обобщения всех данных об оплате труда сотрудников. Он учитывает разные премии, пособия, отражает операции по выдачи пенсий, а также по выплате прибыли с ценных бумаг компании. В настоящей публикации читатель узнает много интересной информации о счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда», его корреспонденции, сальдо, а освоить материал помогут примеры.
Что отражает счет 70 по кредиту
Кредит 70 счета «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» фиксирует следующие операции:
- начисление зарплаты работникам;
- денежные средства, начисленные благодаря образованному резерву на оплату отпусков (Д96/К70);
- начисление взносов за счет перечислений в фонд соцзащиты граждан и других аналогичных сумм (Д69/К70);
- прибыль, возникшую от участия в капитале фирмы (Д84/К70).
Дебет счета 70
70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия. При этом учитываются налоги, платежи по исполнительной документации и прочие удержания. Осуществляется фиксация денежных сумм, начисленных, но не выплаченных в определенный срок по причине неявки получателя (Д70/К76.3). Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации.
Корреспонденция по дебету
70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:
- "Касса" (50);
- "Расчетные счета" (51);
- "Валютные счета" (52);
- "Специальные счета в банках" (55);
- "Расчеты по налогам и сборам" (68);
- "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (69);
- "Расчеты с подотчетными лицами" (71);
- "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (73);
- "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (76);
- "Внутрихозяйственные расчеты" (79);
- "Недостачи и потери от порчи ценностей" (94).
Пример хозяйственных операций
Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.
Д70/К50 | Выдача заработной платы (наличными) персоналу согласно соответствующей документации |
Д70/К52 | На банковские счета работников начислена зарплата (на основании выписки) |
Д70/К55 | Перечисление зарплаты с особых счетов банка |
Д70/К73 | Погашение стоимости спецодежды работником согласно заявлению |
Д70/К10.9 | Выдача фирменной одежды персоналу |
Д70/К68 НДФЛ | Операция удержания подоходного налога у персонала организации |
Д70/К91.1 | Безвозмездная передача спецодежды курьеру предприятия |
Д70/К72.2 | Отражение удержаний из зарплаты виновных граждан |
Д70/К70 | Отсутствие задолженности по оплате труда и закрытие счета |
Корреспонденция по кредиту
Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:
- "Вложения во внеоборотные активы" (08);
- "Основное производство" (20);
- "Общепроизводственные расходы" (25);
- "Общехозяйственные расходы" (26);
- "Обслуживающие производства и хозяйства" (29);
- "Расходы на продажу" (44);
- "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (69);
- "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (76);
- "Внутрихозяйственные расчеты" (79);
- "Брак в производстве" (28);
- "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (84);
- "Прочие доходы и расходы" (91);
- "Резервы предстоящих расходов" (96);
- "Расходы будущих периодов" (97);
- "Прибыли и убытки" (99).
Примеры хозяйственных операций по кредиту
В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.
Д23/К70 | Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы |
Д08.3/К70 | Списание затрат на вложения во внеоборотные активы |
Д08.4/К70 | Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств |
Д29/К70 | Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств |
Д97/К70 | Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов |
Д44/К70 | Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции |
Д91/К70 | Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования |
Д08.1/К70 | Осуществление затрат по оплате труда |
Сальдо счета
В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе бухгалтерского баланса. Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц. Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.
Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С
Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость. Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося. Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.
Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:
- Ставится порядковый номер записи в графе №1.
- В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
- Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 - проработанных в праздничное время и выходные.
- Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
- В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
- Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
- В колонке №15 подводится итог.
- В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
- Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.