Формат PDF предоставляет возможность демонстрировать внешний вид исходного документа без каких-либо ограничений со стороны операционной системы или версии установленного ПО. Эта статья о том, как перевести в PDF PowerPoint презентацию.
Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007
По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.
Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.
Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:
- Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
- Нажать F12.
- В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
- В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке "Тип файла" выбрать строчку PDF.
- Нажать "Сохранить".
Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:
- Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
- Нажать кнопку "Офис" и навести курсор на "Сохранить как".
- В появившемся меню выбрать "PDF или XPS".
- Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.
На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.
Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016
В этих версиях программы функция преобразования формата PPT (.ppt и.pptx) в PDF встроена изначально. Создать PDF файл из презентации можно 2 способами. Первый полностью повторяет метод для Microsoft PowerPoint 2007 за исключением одного отличия - вместо кнопки "Офис" используется кнопка "Файл".
Второй способ сводится к следующей последовательности действий:
- Вызвать главное меню, нажав на кнопку "Файл".
- Выбрать в нем пункт "Сохранить и поделиться".
- В новом списке кликнуть по строке "Создать PDF/XPS документ".
- В следующем блоке щелкнуть по кнопке "Создать PDF/XPS".
- Выполнить шаги №№ 3, 4 и 5 из первого способа.
Преобразование PDF в PPT и обратно с помощью онлайн конвертеров
В редакторе презентаций нет инструмента, позволяющего перевести файл PDF в PowerPoint, как это иногда требуется. Решением этой проблемы является использования одного из множества бесплатных онлайн-сервисов, позволяющий преобразовывать PDF в любой формат, поддерживаемый пакетом Microsoft Office. Наиболее удобные для использования конвертеры:
- PDFtoPPT.com;
- Online-convert.com;
- PDF2Go.com.
Каждый из них полностью бесплатен и не имеет ограничений на количество преобразований.
Примечание. После обратной конвертации (PDF в PowerPoint) в презентации нельзя форматировать и редактировать имеющийся текст и изображения.
Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint документ формата PDF достаточно легко, но для этого нужна версия программы, поддерживающая эту возможность или быстрый доступ к Сети.
