Нумерация страниц – это одна из ключевых деталей в оформлении текстового документа. Она делает его более официальным, а в паре с качественно оформленным оглавлением еще и неплохо помогает быстро находить в тексте нужную информацию. Эта статья расскажет о способах вставки нумерации страниц в "Опен Офис".
Добавление в документ простой нумерации страниц
Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в "Опен Офисе", нужно действовать согласно алгоритму:
- На панели стандартного меню найти пункт "Вставка" и зайти в него.
- В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись "Нижний колонтитул". После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.
- Кликнуть по подпункту "Обычный".
- Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
- Еще раз открыть меню "Вставка" и навести указатель на подпункт "Поля".
- В этом подразделе кликнуть по надписи "Номер страницы".
После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.
Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку "Поле", помещенную на панель быстрого доступа "Вставка".
Изменение внешнего вида нумерации листов
В отличие от Microsoft Word этот элемент в "Опен Офисе" поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в "Опен Офисе" можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:
- Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
- В этом перечне выбрать строчку под названием "Поле". Оно откроет окно "Редактирование полей".
В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в "Опен Офисе". По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.
После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке "Ок" для применения изменений.
Как отключить номер страницы на титульном листе
Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:
- Щелкнуть мышкой на первом листе.
- Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню "Формат" выбрать строчку "Стили". Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
- В новом окне переключить вид на "Стили страниц" с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
- Выделить строчку "Первая страница" и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в "Опен Офисе" завершена.
Как скрыть номера страниц на первых листах документа
Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:
- Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
- Вызвать окно параметров страницы в "Опен Офис" с помощью меню "Формат" и его подраздела "Страница".
- В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт "Первая страница" и закрыть окно с помощью кнопки "Ок".
- Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
- Вызвать окно параметров страницы и сменить значение "Первая страница" на "Обычный", используя третий шаг этого алгоритма.
- Закрыть окно, нажав на "Ок".
В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.
Как удалить нумерацию страниц в "Опен Офисе"
Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:
- Открыть в полосе стандартных меню раздел "Вставка" и в нем активировать подраздел "Колонтитулы".
- В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
- После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
- Нажать на кнопку с надписью "Да" в появившемся окошке.
На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из "Опен Офиса" завершена.
В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета "Опен Офис" лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.
