СБИС — уникальная отечественная разработка, позволяющая оптимизировать взаимодействие бизнеса и госструктур. Эта система с легкостью заменяет тонны бумаг и делает работу предприятий полностью прозрачной. Давайте разберемся, что же представляет собой СБИС и почему сегодня без него никуда.
История создания СБИС
Компания-разработчик СБИС была основана более десяти лет назад. Уже тогда у основателя компании возникла идея создать универсальную систему для оптимизации взаимодействия бизнеса и госструктур.
Первые версии СБИС, созданные в первые годы, прошли тестирование на нескольких пилотных предприятиях. Это позволило выявить недостатки системы и доработать ее. Вскоре функционал СБИС значительно расширился, что позволило начать ее внедрение в крупных компаниях.
Параллельно шла работа по интеграции СБИС с государственными информационными системами – так появился удобный инструмент для передачи отчетности в контролирующие органы. Сегодня СБИС – безусловный лидер в своей области, обслуживающий десятки тысяч организаций.
Возможности СБИС
Функционал системы СБИС постоянно расширяется, чтобы максимально закрыть потребности бизнеса в автоматизации. К основным возможностям можно отнести:
- Автоматизация документооборота организации
- Обмен юридически значимыми документами с контрагентами
- Подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы
- Интеграция с системами складского учета, управления персоналом
- Мониторинг и анализ бизнес-процессов организации
- Корпоративная социальная сеть для внутренних коммуникаций
- Мобильные приложения для руководителей и сотрудников
Помимо перечисленного, система имеет массу дополнительных опций для решения узкоспециализированных задач.
Преимущества СБИС
Главные преимущества СБИС перед традиционным документооборотом:
- Экономия на издержках и расходных материалах
- Значительное повышение скорости обработки документов
- Минимизация риска ошибок при заполнении отчетности
- Возможность контроля исполнения на всех этапах
- Доступ к данным 24/7 из любой точки мира
К достоинствам СБИС также относятся высокий уровень защиты данных, интуитивно понятный интерфейс, регулярное расширение функционала и круглосуточная поддержка пользователей.
Как подключить СБИС
Чтобы начать использовать СБИС, нужно:
- Выбрать вариант внедрения: коробочный продукт, облачные технологии или аренда
- Проверить соответствие технического оснащения офиса требованиям СБИС
- Пошагово выполнить инструкцию по установке и настройке системы
- При необходимости интегрировать СБИС со сторонними программами (1С, другие бухсистемы)
- Организовать обучение сотрудников работе в СБИС
В случае возникновения вопросов можно обратиться в службу поддержки СБИС по телефону горячей линии, через личный кабинет или вызвать специалиста на место.
СБИС для бизнеса
Система СБИС активно применяется в организациях самых разных отраслей и масштабов – от малого бизнеса до крупных холдингов. Для каждой сферы деятельности в СБИС есть отраслевое решение с нужным функционалом.
Например, для розничной торговли в СБИС реализованы такие возможности как автоматизированный учет товаров, работа с контрольно-кассовой техникой, управление складом и логистикой. В производственных компаниях СБИС помогает контролировать весь цикл изготовления продукции. Для сферы услуг предусмотрены специальные модули учета рабочего времени, взаимодействия с клиентами, формирования отчетности.
Как видно из отзывов в интернете, использование СБИС дает ощутимый экономический эффект и качественно меняет работу организации.
СБИС для госорганов
Огромную роль СБИС играет во взаимодействии бизнеса и госструктур. Система полностью интегрирована с государственными информационными системами.
Например, проект «Такском» позволяет отправлять налоговую отчетность в ФНС через СБИС. Аналогичным образом налажен электронный документооборот с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими контролирующими органами.
По статистике СБИС используется для сдачи отчетности в госорганы более чем 50 000 компаниями. Это позволяет экономить время и средства как бизнесу, так и чиновникам.
Будущее СБИС
У разработчиков СБИС грандиозные планы по дальнейшему развитию системы. В ближайших обновлениях ожидается:
- Расширение функционала для юридических и медицинских организаций
- Выпуск мобильного приложения для госслужащих
- Интеграция с информационными системами Минфина, ЦБ и других ведомств
- Внедрение технологий искусственного интеллекта
К 2025 году СБИС планирует охватить более 500 000 компаний и ведомств. Это позволит кардинально ускорить процессы взаимодействия государства и бизнеса, сделает их прозрачными и понятными.
Успех СБИС доказывает, что российские IT-компании могут создавать высокотехнологичные продукты мирового уровня. Такие системы, как СБИС, помогают нашей стране уверенно двигаться по пути цифровизации.
