Заявление – один из самых распространенных документов в нашей жизни. От правильного оформления заявления зависит результат вашего обращения в организацию. Давайте разберемся, как правильно написать заявление, чтобы решить ваши проблемы.
Что такое заявление и зачем оно нужно
Заявление – это официальный документ, содержащий обращение или просьбу к организации или должностному лицу.
Существует множество видов заявлений, каждое из которых имеет свое конкретное назначение:
- Заявление о приеме на работу
- Заявление на отпуск
- Заявление о переводе
- Заявление об увольнении
Основная цель заявления – официально зафиксировать ваше обращение и добиться определенного результата: приема на работу, предоставления отпуска, перевода на новую должность и так далее.
Преимущества заявления как формы обращения:
- Позволяет четко сформулировать просьбу
- Имеет официальный статус
- Является основанием для принятия решения организацией
- Может служить доказательством вашего обращения
Основные ситуации, когда требуется написание заявления:
- Прием на работу
- Увольнение по собственному желанию
- Оформление отпуска
- Перевод на другую должность или в другое подразделение
- Обращение в государственные органы за получением услуг или документов (ЗАГС, полиция, суд и др.)
Какие реквизиты должны быть в заявлении
Любое заявление, согласно правилам делопроизводства, должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Адресат – кому конкретно адресовано заявление (должность и ФИО)
- Наименование вида документа – слово "Заявление"
- Дата и место составления
- Текст – суть вашего обращения
- Подпись заявителя
- При необходимости – приложения (дополнительные документы)
Правила оформления заявления
При написании заявления следует придерживаться определенных правил оформления:
- Соблюдать общие требования к оформлению документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016)
- Указывать все необходимые реквизиты
- Писать разборчиво (от руки) или использовать печатный текст
- Излагать просьбу лаконично и по существу
- Придерживаться официально-делового стиля
- Правильно оформлять электронное заявление (формат, подпись)
Рассмотрим более подробно правила оформления основных реквизитов заявления.
Адресат
Адресат указывается в правом верхнем углу. Это может быть должностное лицо, руководитель подразделения, организация. Например:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И.
Дата
Дата оформляется в правом верхнем углу под реквизитами адресата. Можно указать после текста. Формат даты: число, месяц прописью, год.
01 марта 2023 г.
Текст
Текст заявления должен быть лаконичным и четко отражать суть обращения. Рекомендуемая длина текста – не более 1 страницы. Используйте официально-деловой стиль.
Подпись
Подпись ставится в конце текста. Расшифровка подписи указывается на следующей строке. Например:
Подпись Иванов И.И. Расшифровка подписи
При электронном документообороте заявление заверяется электронной подписью.
Образцы заявлений по разным ситуациям
Давайте рассмотрим наиболее распространенные образцы заявлений.
Заявление о приеме на работу
В заявлении о приеме на работу указываются:
- наименование должности, на которую претендует соискатель
- просьба рассмотреть кандидатуру и принять на эту должность
- дата, с которой готовы приступить к работе
Генеральному директору ООО "Стройматериалы" Сергееву П.Р. от Иванова Ивана Петровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на должность менеджера по продажам в отдел сбыта ООО "Стройматериалы" с 10 марта 2023 года. 01.03.2023 Иванов
Заявление на отпуск
При составлении заявления на отпуск указывают:
- вид отпуска (очередной, учебный, без сохранения зарплаты)
- период, на который испрашивается отпуск (дата начала и окончания)
- пожелания по датам отпуска
Генеральному директору ООО "Стройка" Иванову П.С. от ведущего инженера Петрова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июня по 30 июня 2023 года продолжительностью 21 календарный день. 01.03.2023 Петров
Заявление в ЗАГС
При обращении в ЗАГС заявление может потребоваться:
- для регистрации брака
- расторжения брака
- получения повторного свидетельства о рождении, браке
Укажите конкретную просьбу и приложите необходимые документы.
Начальнику Отдела ЗАГС Ленинского района г. Москвы Ивановой М.П. от Петровой Анны Сергеевны паспорт 0011 123456 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне повторное свидетельство о рождении в связи с утерей оригинала. 01.03.2023 Петрова
Рекомендации по написанию заявления
Чтобы заявление было составлено правильно и помогло вам добиться желаемого результата, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Заранее определите цель заявления и соберите необходимые документы
- Составьте черновик, который позволит структурировать информацию
- Тщательно проверьте текст на ошибки и опечатки
- Избегайте эмоциональных формулировок
- Излагайте просьбу максимально вежливо и корректно
Несколько полезных советов:
- Начинайте заявление с обращения к адресату по имени и отчеству
- Объясняйте причины, побудившие написать заявление
- Ссылайтесь на соответствующие нормативные акты
- Выражайте уверенность в положительном решении вопроса
Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете составить грамотное и убедительное заявление. Успехов!
