Протоколы профсоюзных собраний являются важным документом, регламентирующим деятельность профсоюзов. Как правильно вести, заполнять и регистрировать такие протоколы? Давайте разберем основные правила оформления протоколов собраний профсоюзов и рассмотрим примерные образцы бланков для их заполнения.
Общие сведения о профсоюзных собраниях
Профсоюз - это добровольное объединение граждан, связанных общими производственными или профессиональными интересами. Основная цель создания профсоюзов - защита прав и интересов работников.
Основные права профсоюзов:
- представлять интересы работников при разрешении коллективных трудовых споров;
- участвовать в переговорах и заключении коллективных договоров;
- контролировать соблюдение законодательства о труде.
Для обсуждения актуальных вопросов члены профсоюза регулярно проводят собрания. Согласно уставу, такие собрания должны проводиться не реже 1 раза в год.
Требования к оформлению протоколов профсоюзных собраний
Протокол профсоюзного собрания - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения. Он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата и место проведения собрания;
- список присутствующих;
- повестка дня;
- ход обсуждения вопросов;
- принятые решения.
Протокол составляется в течение 3 дней после проведения собрания. Он подписывается председателем и секретарем собрания.
Правила ведения протоколов профсоюзных собраний
Во время собрания за ведение протокола отвечает секретарь. Он должен точно фиксировать:
- фамилии, должности и основные тезисы выступающих;
- вопросы, заданные во время выступлений, и ответы на них;
- формулировки предложений и принятых решений по вопросам.
К протоколу могут прилагаться различные документы: списки, бюллетени голосования и др.
Протоколы профсоюзных собраний должны вестись четко и аккуратно, чтобы избежать разночтений при исполнении принятых решений.
Таким образом, мы рассмотрели основные правила оформления протоколов собраний профсоюзов. Далее перейдем к примерным формам бланков для заполнения.
Регистрация и хранение протоколов профсоюзных собраний
После составления протокол профсоюзного собрания регистрируется в журнале учета. Это необходимо для обеспечения его сохранности и возможности поиска.
Из протокола при необходимости может быть составлена выписка - документ, подтверждающий факт принятия решения собранием. Выписка подписывается председателем профсоюзной организации.
Копии протокола в обязательном порядке направляются работодателю и в вышестоящий профсоюзный орган.
Срок хранения протоколов профсоюзных собраний в архиве составляет 5 лет. По истечении срока протоколы подлежат уничтожению.
Образец протокола профсоюзного собрания
Рассмотрим структуру и порядок заполнения типового протокола профсоюзного собрания.
На титульном листе указываются:
- полное наименование первичной профсоюзной организации;
- дата и место проведения собрания.
В первой части протокола указывают:
- список присутствующих членов профсоюза;
- повестку дня.
Основную часть протокола заполняют по порядку рассмотрения вопросов повестки дня. Принятые решения формулируют четко и ясно.
В конце протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
Протоколы заседаний профсоюзных комитетов
Протоколы заседаний профсоюзных комитетов имеют сходную структуру, как и протоколы общих собраний.
Главное отличие - они составляются по итогам заседаний выборного коллегиального органа профсоюзной организации.
Из протоколов профкома также может выдаваться выписка для подтверждения факта принятия решения.
Рекомендации по ведению протоколов
Чтобы избежать ошибок при заполнении протоколов профсоюзных собраний, рекомендуется:
- тщательно продумать повестку дня;
- четко формулировать принятые решения;
- не допускать помарок и исправлений.
Секретарю собрания следует внимательно вести записи выступлений и фиксировать все детали.
Правильное оформление протоколов - залог эффективной работы профсоюзной организации.
Примерные бланки для протоколов профсоюзных собраний
Рассмотрим наиболее распространенные типовые формы бланков, используемые при заполнении протоколов профсоюзных собраний.
Титульный лист протокола
На титульном листе протокола указываются:
- название документа;
- дата и место проведения собрания;
- наименование профсоюзной организации.
Бланк для голосования
Бланк может использоваться при тайном голосовании на собрании. В нем указываются:
- формулировка вопроса;
- варианты решения (за, против, воздержался);
- место для подписи члена счетной комиссии.
Бланк постановления собрания
В бланке постановления указывают:
- номер постановления;
- дату принятия;
- формулировку решения по вопросу.
Порядок регистрации и хранения протоколов
После составления протокол регистрируют в журнале учета протоколов.
Срок хранения протоколов профсоюзных собраний - 5 лет. Затем они подлежат уничтожению.
Выписки из протоколов и решения хранятся постоянно в делах профсоюзной организации.
Типичные ошибки при ведении протоколов
Чтобы избежать ошибок при ведении протоколов, необходимо:
- четко формулировать повестку дня и решения;
- фиксировать всех выступающих и основные моменты выступлений;
- не допускать исправлений и помарок;
- соблюдать сроки составления протокола.
Также важно правильно оформлять протоколы в соответствии с установленными требованиями.
Ответственность за нарушение правил ведения протоколов
Нарушение установленных правил при составлении протоколов профсоюзных собраний может повлечь определенные последствия.
Если протокол оформлен с нарушениями или в нем отсутствует вся необходимая информация, решения собрания могут быть оспорены.
Неправильное документирование решений затрудняет контроль за их исполнением и создает почву для злоупотреблений.
Председатель и секретарь профсоюзной организации, допустившие серьезные нарушения при ведении протоколов, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Контроль правильности ведения протоколов
Контроль за правильным ведением протоколов профсоюзных собраний осуществляет ревизионная комиссия профсоюзной организации.
Ревизионная комиссия проверяет:
- соблюдение сроков составления протоколов;
- наличие всех необходимых реквизитов;
- правильность оформления решений.
По результатам проверки составляется акт, который рассматривается на общем собрании.
Примеры правильного оформления протоколов
В качестве положительного примера можно привести следующее:
- Протокол составлен в течение 3 дней после собрания;
- Указан полный перечень обсуждаемых вопросов;
- Точно зафиксированы все принятые решения;
- Протокол подписан председателем и секретарем.
Такое оформление позволяет избежать разночтений и обеспечивает юридическую силу протокола.
