ОГРН является уникальным регистрационным номером, который присваивается каждой организации при постановке на налоговый учет. Знание структуры ОГРН, порядка его получения и особенностей использования поможет грамотно оформлять документы компании и проверять контрагентов. Давайте разберемся подробно, что представляет собой ОГРН, как его расшифровать и где применять.
ОГРН - что это такое и зачем нужен
ОГРН - это основной государственный регистрационный номер, который присваивает налоговый орган каждой организации при постановке на учет. ОГРН необходим для идентификации и учета компаний в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Получить ОГРН обязаны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. ОГРН выдается организации один раз при регистрации и в дальнейшем не меняется. Даже если фирма поменяет название, адрес или руководителя, ее ОГРН останется прежним.
Структура ОГРН
ОГРН состоит из 13 цифр для юридических лиц и 15 цифр для индивидуальных предпринимателей. Каждая цифра в ОГРН несет определенную информацию.
Рассмотрим структуру ОГРН на примере номера 1127746658606:
- 1 цифра - вид регистрационной записи (для юридических лиц это всегда 1);
- 2-3 цифры - год внесения записи в ЕГРЮЛ (здесь 11 - 2011 год);
- 4-5 цифры - код региона (77 - Москва);
- 6-7 цифры - номер налогового органа (46);
- 8-12 цифры - порядковый номер внесения записи;
- 13 цифра - контрольное число.
Таким образом, по ОГРН можно определить, когда и где была зарегистрирована организация.
Получение ОГРН при регистрации фирмы
ОГРН присваивается налоговой инспекцией в процессе государственной регистрации юридического лица.
Чтобы получить ОГРН, необходимо:
- Подготовить учредительные документы и заявление о регистрации.
- Оплатить госпошлину.
- Подать документы в регистрирующий орган.
- Получить свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН.
Срок получения ОГРН зависит от формы регистрации. При электронной подаче документов он составляет не более 3 рабочих дней. ОГРН выдается организации бесплатно, оплачивается только госпошлина.
Проверка организации по ОГРН
Проверка контрагента по ОГРН позволяет получить информацию о юридическом лице из государственного реестра и избежать сотрудничества с недобросовестными фирмами.
Чтобы найти ОГРН компании, если известно только ее название, можно воспользоваться официальным сайтом Федеральной налоговой службы:
- Зайти в раздел "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП".
- Ввести наименование организации и регион (если известен).
- Найти в результатах поиска нужную запись.
- Перейти в карточку компании и посмотреть ОГРН.
Имея ОГРН организации, можно получить такие сведения из ЕГРЮЛ:
- Наименование компании.
- Адрес местонахождения.
- ФИО руководителя.
- Виды деятельности.
- Дата регистрации.
- Сведения о реорганизации и ликвидации (если были).
Это позволит выявить недостоверную информацию о контрагенте и избежать сотрудничества с сомнительными фирмами.
ОГРН и ИНН - в чем разница
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем компаниям, предпринимателям и физическим лицам.
В отличие от ИНН, ОГРН - это регистрационный номер юридического лица в налоговых органах. Ключевые различия:
- ОГРН не меняется, а ИНН может меняться.
- ОГРН содержит 13 цифр, ИНН юрлица - 10 цифр.
- По ОГРН можно найти ИНН организации.
Таким образом, ОГРН и ИНН дополняют друг друга при идентификации компании.
ОГРН и ОГРНИП
ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он отличается от ОГРН юридического лица:
- ОГРНИП состоит из 15 цифр.
- У ОГРНИП иная структура номера.
- ОГРНИП присваивается ИП.
- ОГРН - юридическим лицам.
По количеству цифр в номере можно сразу определить, является ли контрагент индивидуальным предпринимателем или организацией.
ОГРН и КПП - взаимосвязь
КПП - код причины постановки на учет, присваиваемый юрлицам и ИП. Он состоит из 9 цифр и содержит такую информацию:
- 1-4 цифры - код налогового органа;
- 5-6 цифры - код причины постановки на учет;
- 7-9 цифры - порядковый номер учета.
КПП связан с ОГРН организации, так как первые 4 цифры КПП соответствуют номеру налогового органа, который содержится в ОГРН в 6-7 разрядах.
Получение ОГРН при ускоренной регистрации
Существует возможность ускоренной регистрации юридического лица и получения ОГРН в сжатые сроки. Для этого необходимо:
- Подготовить пакет документов заранее.
- Подать документы через многофункциональный центр.
- Воспользоваться услугой "Регистрация юридического лица за 1 день".
При ускоренной регистрации ОГРН можно получить уже на следующий день после подачи документов. Это позволяет быстрее начать работу.
Особенности электронной регистрации и получения ОГРН
Сейчас доступна электронная регистрация организаций через сайт ФНС с получением ОГРН онлайн. Преимущества:
- Не нужно лично посещать налоговую.
- Регистрация занимает 1-3 дня.
- Низкий размер госпошлины.
Однако электронная регистрация имеет и ограничения по видам организаций.
Внесение изменений в ОГРН при реорганизации
При реорганизации в форме слияния, преобразования, разделения ОГРН организации не меняется. Однако в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения о реорганизации.
Например, если ООО реорганизовано в АО, то в ОГРН внесут данные о смене организационно-правовой формы.
Аннулирование ОГРН при ликвидации организации
При ликвидации компании ее ОГРН аннулируется и становится недействительным. Это происходит после внесения данных о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Аннулированный ОГРН нельзя присвоить другой организации. Он навсегда закреплен за ликвидированной фирмой.
ОГРН в реквизитах и документах организации
ОГРН обязательно указывается в реквизитах организации наряду с названием, ИНН и КПП. Он должен присутствовать в уставных и регистрационных документах.
Также ОГРН указывается в договорах, которые заключает организация. Его отсутствие может быть расценено как нарушение.
Пример ОГРН организации
Рассмотрим пример огрн для ООО из Москвы - 1127746658606. Исходя из структуры ОГРН, это означает:
- Организационно-правовая форма - ООО.
- Год регистрации - 2011.
- Регион - Москва.
- Регистрирующий орган - ИФНС No 46.
Таким образом, это ОГРН примерно подтверждает, что ООО зарегистрировано в 2011 году в Москве.
Особенности ОГРН в разных регионах России
Хотя структура ОГРН едина для всей страны, в разных регионах есть свои нюансы присвоения номера:
- В Москве и области высокая плотность регистрации, поэтому много разных ОГРН.
- В небольших городах количество новых ОГРН невелико.
- На Дальнем Востоке больше ОГРН с кодами регионов 79, 85, 87.
Это нужно учитывать при анализе ОГРН по региональному признаку.
Типичные ошибки при указании ОГРН
Частые ошибки при указании ОГРН в документах:
- Опечатки в цифрах.
- Указание неактуальных данных.
- Приведение ОГРН в неполном виде.
- Указание ОГРН ИП вместо ОГРН организации.
Такие ошибки могут привести к задержке регистрации документов и другим неблагоприятным последствиям.
Ответственность за ошибки в ОГРН
Неправильное указание ОГРН в учредительных и регистрационных документах влечет их отказ в регистрации.
Если в договоре указан ошибочный ОГРН, его могут признать недействительным. Также могут быть применены финансовые санкции.
Проверка ОГРН перед заключением договора
Чтобы избежать рисков при заключении договора, рекомендуется заблаговременно проверить ОГРН контрагента. Это позволит убедиться, что организация действующая и не имеет негативной истории.
Перспективы развития системы ОГРН
В ближайшие годы возможны следующие нововведения в системе ОГРН:
- 100% переход на электронную регистрацию.
- Предоставление большего объема сведений из ЕГРЮЛ.
- Ужесточение контроля за использованием ОГРН.
Это должно повысить прозрачность бизнеса и удобство ведения предпринимательской деятельности.
Поддержание актуальности сведений об ОГРН
Чтобы данные об организации в ЕГРЮЛ были актуальными, нужно своевременно сообщать об изменениях в налоговый орган. Это касается сведений об адресе, руководителе, видах деятельности.
Актуальность сведений об ОГРН повышает прозрачность бизнеса и доверие со стороны контрагентов.
