Как убрать пробелы в Ворде быстро и просто

Знаете ли вы, как быстро избавиться от ненужных пробелов в Ворде всего за несколько кликов? Этот навык сэкономит вам массу времени и избавит от раздражения при работе с текстами.

Причины появления лишних пробелов в Ворде

Существует несколько распространенных причин, по которым в документах Word возникают лишние или увеличенные пробелы между словами и строками текста:

• Неправильные настройки выравнивания текста: по ширине, по центру и т.д. Если выбрано выравнивание по ширине, программа автоматически растягивает слова на всю длину строки, увеличивая промежутки между ними.
• Вставка специальных непечатаемых символов форматирования, таких как разрыв строки (Shift+Enter) или табуляция (Tab). Они также могут приводить к появлению пустого пространства в тексте.
• Ручное форматирование текста с использованием нескольких пробелов или табуляций подряд в попытке самостоятельно выровнять абзацы или колонки.
• Копирование текста из других источников (веб-сайтов, PDF и т.д.) с сохранением исходного форматирования, которое может содержать лишние пробелы и отступы.

Давайте детальнее разберем каждую из этих причин на конкретных примерах.

Неправильное выравнивание текста

Если в настройках абзаца выбрано выравнивание "по ширине" (Justified), Ворд автоматически растягивает текст по горизонтали, чтобы заполнить всю строку. При этом между словами могут появляться очень большие пробелы, что портит внешний вид документа.

До восхода луны еще было далеко, но звездочки уже томно мигали на темном бархате неба.

Чтобы избавиться от подобных пробелов-«пропастей», достаточно выделить текст и изменить выравнивание, например, на "по левому краю" (Left aligned).

Вставка специальных символов

Иногда пользователи вставляют в текст невидимые управляющие символы, такие как разрыв строки или табуляция. Это также может приводить к появлению широких пробелов там, где их быть не должно.

Чтобы их обнаружить, нужно включить отображение непечатаемых символов на вкладке "Главная", после чего станут видны разрывы строк, табуляции и прочие "хитрые" знаки.

Затем достаточно удалить лишние элементы форматирования, и текст придет в норму.

Ручное форматирование

Зачастую пользователи пытаются вручную отформатировать текст, добавляя лишние пробелы между словами и абзацами. Особенно если нужно сделать, например, колонки одинаковой ширины.

В итоге получается текст с огромными "дырами" и пустым местом.

Хотя такое ручное форматирование кажется быстрым решением, оно создает кучу проблем при редактировании. Лучше использовать стили, таблицы или другие автоматические инструменты.

Тексты из разных источников тоже могут приносить с собой ненужные отступы и прочий "мусор". Поэтому после копирования следует "почистить" форматирование, например, с помощью команды "очистить форматирование".

В следующей главе мы подробнее разберем, как обнаружить все эти паразитные пробелы в Ворде, используя специальные инструменты редактора.

4 способа определить наличие лишних пробелов в документе

Прежде чем убирать лишние пробелы в Ворде, нужно как-то определить, есть они в документе или нет. Рассмотрим 4 основных способа обнаружения увеличенных промежутков между словами и строками текста:

1. Визуальный осмотр текста на наличие подозрительно больших расстояний между словами. Однако этот способ не всегда эффективен, так как некоторые лишние пробелы трудно заметить.
2. Включение отображения скрытых непечатаемых символов форматирования, таких как пробелы, разрывы строк, табуляции и др. Это быстрый способ увидеть "невидимки".
3. Использование поиска по 2 и более пробелам подряд в команде "Найти и заменить". Если Ворд находит такие сочетания, значит есть лишние промежутки.
4. Конвертация документа Word в обычный текстовый формат (TXT) при помощи Блокнота. Все форматирование при этом удалится, что облегчит поиск аномальных отступов.

Отображение непечатаемых символов

Один из самых простых и быстрых способов - включить показ специальных управляющих символов, нажав на соответствующую кнопку на вкладке "Главная" в Ворде. Другой вариант - использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+8.

После этого станут видны все пробелы, переносы строк, табуляции и прочие элементы скрытого форматирования. Если между словами имеются удвоенные или утроенные пробелы - то текст точно содержит паразитные промежутки.

Поиск двойных пробелов

Еще один хитрый способ - воспользоваться поиском по шаблону, чтобы найти все места с двойными и более пробелами. Для этого достаточно нажать Ctrl+H, ввести в строке поиска два пробела подряд и нажать "Найти далее". Каждое совпадение будет указывать на лишний отступ в тексте.

Так можно вычислить 95% всех проблемных мест и убрать пробелы быстрее, чем вручную просматривая весь документ.

Проверка через Блокнот

Если хотите быть абсолютно уверены, что убрали все лишние пробелы из текста Ворда, можно воспользоваться Блокнотом. Просто скопируйте текст и вставьте в новый чистый документ Блокнота, а затем снова скопируйте оттуда и перенесите в Ворд.

Таким образом вы "сотрете" абсолютно все форматирование и лишние пробелы. Однако затем придется заново настраивать шрифты, интервалы, выравнивание и прочее. Поэтому этот метод больше подходит уже на финишной прямой обработки текста.

Методы замены увеличенных пробелов на одинарные в Ворде

Исправление настроек выравнивания текста

Если лишние пробелы появились из-за неправильного выбора выравнивания абзацев, то решение довольно простое:

1. Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+A;
2. На вкладке "Главная" в меню "Абзац" выберите другой тип выравнивания, например "По левому краю";
3. Сохраните документ и посмотрите, исчезли ли лишние отступы между словами.

Если выравнивание по-прежнему требуется по ширине текста, то вместо него лучше использовать опцию "Выравнивание по ширине" со значением параметра "Не допускать расширения пробелов".

Замена специальных символов

Разрывы строк, табуляции и прочие элементы форматирования, которые могут "растягивать" текст, убираются следующим образом:

1. Включите отображение непечатаемых символов на вкладке "Главная";
2. Найдите лишние символы (стрелки, табуляции и т.п.) и удалите их;
3. Выключите режим показа управляющих кодов форматирования и сохраните файл.

Теперь при просмотре текст должен выглядеть нормально без визуальных "дыр" от лишних элементов разметки.

Автозамена через "Найти и заменить"

Если вместо спецсимволов в тексте просто использовано слишком много пробелов - например, в попытке вручную отформатировать абзацы - то на помощь придет инструмент "Найти и заменить".

Чтобы убрать все двойные пробелы, достаточно в окне поиска:

1. В поле "Найти" ввести два пробела подряд;
2. В поле "Заменить на" оставить один пробел;
3. Нажать "Заменить все" и подтвердить операцию.

Аналогично можно избавиться от тройных и более пробелов. Главное, вводить правильное число символов в строке поиска.