Ежегодный отпуск - не просто передышка от работы, но и важнейшее трудовое право, гарантированное Конституцией. Как же разобраться в хитросплетениях очередности отпусков, установленных статьей 123 ТК РФ? Читайте подробную инструкцию! Разберем пошагово процедуру составления графика отпусков, способы оповещения работников, особые случаи предоставления отгулов и меры ответственности за нарушения. Узнаете ответы на самые актуальные вопросы по теме и получите ценные рекомендации экспертов.
1. Общие положения ст. 123 ТК РФ
Ст. 123 ТК РФ устанавливает основные требования к порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.
Главным инструментом для определения очередности отпусков является график отпусков. Этот документ обязателен как для работодателя, так и для работников.
Основные требования к графику отпусков:
- Составляется на каждый календарный год
- Утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до нового года
- Учитывает мнение профсоюзов (при их наличии)
- Является обязательным к исполнению документом
Порядок учета мнения профсоюзов установлен в ст. 372 ТК РФ.
Нарушение утвержденного графика является нарушением закона. Например, самовольный уход работника в отпуск рассматривается как прогул. А отказ предоставить отпуск в установленный графиком срок - нарушение обязанностей работодателя.
Отдельные категории работников имеют право на использование отпуска в удобное для них время.
Это право закреплено в ст. 123 ТК РФ и других федеральных законах. К таким категориям относятся:
- Работники моложе 18 лет
- Ветераны боевых действий
- Герои и полные кавалеры государственных наград
- Чернобыльцы
2. Порядок составления графика отпусков
Составление графика отпусков - ответственный этап, требующий учета многих нюансов и законодательных требований. Рассмотрим основные этапы разработки графика подробнее.
- Определение перечня работников и продолжительности отпуска каждого с учетом особых условий (инвалидность, работа во вредных условиях и пр.).
- Сбор и анализ пожеланий работников по срокам отпусков. Формирование предварительного графика.
- Учет особенностей производственной деятельности и сезонности, корректировка графика.
- Согласование с профсоюзами (если есть).
На этапе корректировки важно соблюдать баланс интересов работников и работодателя. Не рекомендуется отправлять в отпуск сразу нескольких ключевых сотрудников или всех работников одного подразделения.
Типичные ошибки при составлении графика отпусков:
- Нарушение сроков утверждения и извещения работников
- Отсутствие учета мнения профсоюзов
- Нечеткое определение периодов отпусков в графике
- Нарушение очередности предоставления отпусков льготным категориям работников
3. Способы доведения графика отпусков до сведения работников
После утверждения графика отпусков работодатель обязан донести информацию до всех работников. Рассмотрим основные способы оповещения.
Способы информирования о графике отпусков:
- Размещение графика на информационных стендах в офисе
- Рассылка графика по корпоративной почте
- Уведомление каждого сотрудника под подпись
Обязательно нужно уведомить каждого работника персонально о датах его отпуска не позднее чем за 2 недели.
4. Особенности предоставления отпусков отдельным категориям работников
Ст. 123 ТК РФ и другие законы устанавливают особый порядок предоставления отпусков для некоторых категорий работников.
Право выбора времени отпуска имеют:
- Работники до 18 лет
- Ветераны боевых действий
- Герои Советского Союза и России
- Чернобыльцы
Также отдельно выделено право мужа взять отпуск во время декрета жены.
5. Нарушения требований ст. 123 ТК РФ
Нарушение установленного законом порядка предоставления отпусков влечет ответственность как для работника, так и для работодателя.
Нарушения со стороны работодателя:
- Нарушение сроков извещения о времени отпуска
- Неоплата отпуска в установленный срок
- Непредоставление отпуска льготным категориям работников
Работник в таких случаях может обратиться за защитой своих прав в суд.
6. Отпуска без сохранения заработной платы
Ст. 123 ТК РФ не регулирует порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы. Но между ними есть определенная взаимосвязь.
Основные моменты по отпускам без сохранения зарплаты:
- Предоставляются по соглашению между работником и работодателем
- Не включаются в общий трудовой стаж
- Не оплачиваются
- Могут предшествовать или следовать за ежегодным
оплачиваемым отпуском
