Рабочее место является важной составляющей офиса. От того, насколько оно организовано, зависит комфорт и продуктивность сотрудников.
Требования к оснащению рабочего места в офисе
Рабочее место в офисе должно быть оснащено всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей. К основному оснащению относятся:
- Компьютер или ноутбук
- Телефон
- Канцелярские принадлежности
- Стол и кресло
Рабочее место в офисе должно соответствовать следующим требованиям:
- Монитор компьютера должен быть с диагональю не менее 15 дюймов, чтобы не напрягать зрение
- Освещение на рабочем месте должно быть достаточным, но не ярким или мерцающим
- Шум от оргтехники и других источников не должен мешать сосредоточиться
Также важно позаботиться о правильном расположении мебели и техники на рабочем месте. Ничто не должно мешать свободному перемещению по офису.
Как организовать рабочее место
Чтобы правильно организовать рабочее место, нужно придерживаться следующих принципов:
- Функциональность. Все необходимое для работы должно быть под рукой.
- Эргономичность. Высота стола, стула и расположение компьютера должны соответствовать росту и потребностям сотрудника.
- Порядок. На столе не должно быть лишних бумаг и предметов, мешающих сосредоточиться.
Соблюдение этих правил поможет наладить комфортный рабочий процесс.
Организованное рабочее место
На организованном рабочем месте каждая вещь лежит на своем месте. Бумаги и документы хранятся в папках, канцтовары — в стаканчиках или специальных органайзерах.
Упорядоченное пространство благотворно влияет на продуктивность труда и настроение сотрудников.
Для поддержания порядка можно завести привычку ежедневно наводить чистоту на рабочем месте после окончания работы. Это займет совсем немного времени, но позволит с утра сразу включаться в рабочий процесс.
Планировка офисного пространства
Помимо отдельных рабочих мест, важно продумать общее зонирование офиса. Это позволит избежать скопления людей в одном месте и обеспечит комфортные условия для всех сотрудников.
Рассмотрим основные зоны офиса.
Рабочая зона
Здесь располагаются рабочие места сотрудников. Желательно группировать столы по отделам или проектным командам — это упрощает взаимодействие в рамках рабочего процесса.
Переговорные комнаты
Небольшие кабинеты для проведения встреч, совещаний, звонков. Они помогают сотрудникам сосредоточиться на обсуждении, не отвлекаясь на рабочий процесс.
Зона отдыха
Место для неформального общения, приема пищи и кратковременного отдыха. Может включать диваны, кресла, журнальные столики, торшеры, кулер с питьевой водой.
Грамотная планировка офиса повысит эффективность совместной работы команды!
Как организовать рабочее место в офисе
Чтобы грамотно организовать рабочее место в офисе, рекомендуется:
- Расположить стол у окна для доступа дневного света
- Позаботиться об эргономичной мебели (стол, стул, полки)
- Разместить оргтехнику и документооборот рядом, в зоне легкой досягаемости
- Освободить рабочую поверхность от лишних предметов
- Зонировать пространство с помощью перегородок или растений
Соблюдение этих правил создаст максимально комфортные условия для работы персонала.
Требования к освещению на рабочем месте
Рабочее место в офисе должно быть обеспечено качественным освещением из нескольких источников. Это могут быть настольные лампы, верхний свет и естественное освещение из окон.
Параметры освещенности на рабочих местах регламентируются СанПиН. Допустимый показатель пульсации не должен превышать 5%. Превышение этого порога может вызывать ухудшение самочувствия, вплоть до нарушений сердечного ритма.
Правильная организация рабочего места с точки зрения эргономики
При правильной организации рабочего места нужно учитывать принципы эргономики — науки о правильной адаптации условий труда под человека.
В частности, следует обращать внимание на такие аспекты:
- Высота рабочей поверхности (стола)
- Тип кресла и возможность регулировки его положения
- Расположение элементов мебели и оргтехники в зоне досягаемости
- Наличие подставки под ноги
Соблюдение эргономических требований при организации места работы снижает утомляемость и повышает эффективность труда.
Требования пожарной безопасности
Организация рабочих мест в офисе должна учитывать также и правила пожарной безопасности.
В частности, обязательны к размещению:
- Огнетушители (не далее 20 метров от потенциальных очагов возгорания)
- Схемы эвакуации при пожаре
- Инструкции о действиях в чрезвычайной ситуации
Также должны проводиться плановые тренировочные эвакуации персонала для отработки действий.
Климатические условия на рабочих местах
Для комфортной работы сотрудников офиса важно поддерживать оптимальные климатические условия.
Рекомендуемые параметры:
- Температура воздуха: 22-25 °C
- Влажность: 40-60%
- Скорость движения воздуха: до 0,1 м/с
При значительном отклонении этих параметров целесообразно применять системы кондиционирования и увлажнения воздуха.
Здоровьесберегающие технологии на рабочих местах
Для поддержания работоспособности сотрудников полезно внедрять здоровьесберегающие технологии, например:
- Зарядные устройства для смартфонов и ноутбуков
- Кулеры с питьевой водой
- Специальные очки от монитора
- Ортопедические коврики и подушки
Такие мелочи повысят лояльность сотрудников и сделают работу в офисе приятнее.
Требования к микроклимату на рабочих местах
Для поддержания комфортных условий труда важно контролировать параметры микроклимата в офисных помещениях. К ним относятся:
- Температура воздуха
- Относительная влажность
- Скорость движения воздуха
Нормативные значения этих показателей приведены в СанПиН. Превышение установленных уровней может приводить к ухудшению самочувствия сотрудников.
Поддержание оптимальной температуры
Для офисных помещений рекомендуемый температурный режим составляет 22-25°С. Более высокие или низкие температуры затрудняют работу и снижают продуктивность.
В зимний период целесообразно использовать системы отопления, а в летний — кондиционеры или приточно-вытяжную вентиляцию.
Поддержание необходимой влажности
Оптимальные значения относительной влажности для офисов составляют 40-60%. Слишком сухой или влажный воздух также негативно сказывается на самочувствии и трудоспособности сотрудников.
Для регулирования влажности применяют увлажнители и осушители воздуха.
Обеспечение циркуляции воздуха
В офисе не должно быть застойных зон, где воздух практически не движется. Оптимальная скорость воздушных потоков составляет до 0,1 м/с.
Циркуляцию воздуха обеспечивают системы вентиляции и кондиционирования. Также полезно проветривать помещение.
Требования к уровню шума
Повышенный уровень шума оказывает негативное влияние на работоспособность сотрудников, затрудняя концентрацию внимания.
Нормируемый СанПиНом показатель уровня шума на рабочих местах в офисе составляет не более 80 дБА. Превышение этого значения недопустимо.
Источники шума в офисе
Типичные источники шума:
- Работа оргтехники (принтеры, копиры)
- Системы вентиляции и кондиционирования
- Звуки с улицы
- Разговоры коллег
Способы снижения уровня шума
Для минимизации шумового воздействия можно:
- Установить шумоизоляцию и звукопоглощающие материалы
- Использовать наушники и перегородки
- Разнести шумные зоны и тихие зоны по разным помещениям
Требования к освещенности на рабочих местах
Недостаточная освещенность рабочих мест в офисе приводит к быстрой утомляемости, ухудшению зрения.
Согласно СанПиН, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна составлять 300-500 люкс.
Естественное и искусственное освещение
Рабочие места должны максимально обеспечиваться естественным светом через окна. Также необходимо предусмотреть систему общего и местного искусственного освещения с использованием современных энергоэффективных светильников.
Требования к микроклимату на рабочих местах
Для поддержания комфортных условий труда важно контролировать параметры микроклимата в офисных помещениях. К ним относятся:
- Температура воздуха
- Относительная влажность
- Скорость движения воздуха
Нормативные значения этих показателей приведены в СанПиН. Превышение установленных уровней может приводить к ухудшению самочувствия сотрудников.
Поддержание оптимальной температуры
Для офисных помещений рекомендуемый температурный режим составляет 22-25°С. Более высокие или низкие температуры затрудняют работу и снижают продуктивность.
Поддержание необходимой влажности
Оптимальные значения относительной влажности для офисов составляют 40-60%. Слишком сухой или влажный воздух также негативно сказывается на самочувствии и трудоспособности сотрудников.
Обеспечение циркуляции воздуха
В офисе не должно быть застойных зон, где воздух практически не движется. Оптимальная скорость воздушных потоков составляет до 0,1 м/с.
Требования к уровню шума
Повышенный уровень шума оказывает негативное влияние на работоспособность сотрудников, затрудняя концентрацию внимания.
Источники шума в офисе
Типичные источники шума:
- Работа оргтехники (принтеры, копиры)
- Системы вентиляции и кондиционирования
- Звуки с улицы
- Разговоры коллег
Требования к освещенности рабочих мест
Недостаточное освещение на рабочих местах в офисе может стать причиной утомляемости и снижения работоспособности сотрудников.
Нормы освещенности согласно СанПиН
Норматив освещенности на поверхности стола в зоне размещения документа составляет 300-500 люкс. Ниже этого уровня работать не рекомендуется.
Требования охраны труда при организации рабочих мест
Организация рабочих мест должна проводиться в соответствии с правилами охраны труда.
Инструктаж по технике безопасности
Все работники офиса должны пройти инструктаж и обучение по следующим аспектам:
- Пожарная безопасность
- Электробезопасность
- Правила эвакуации
