Excel - самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ежедневно ее используют миллионы пользователей по всему миру. Как научиться быстро ориентироваться в ее обширных возможностях и извлекать максимум пользы? В данной статье мы подробно разберем, каким образом в Excel выполняются вычисления и на примерах покажем, какой результат можно получить в конкретной ячейке.
Основные объекты и элементы программы Excel
Основным объектом в Excel является электронная таблица. Она состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Ячейка - это минимальный элемент таблицы, в который можно поместить данные.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который определяется номером строки и буквой столбца. Например, адрес A1 обозначает ячейку на пересечении первого столбца A и первой строки 1.
Несколько связанных электронный таблиц объединяются в рабочую книгу. Она может содержать один или несколько листов с данными. По умолчанию в новой книге создается один лист с именем Лист1.
Ввод и редактирование данных в Excel
В ячейки Excel можно вводить числа, тексты и формулы. Числа могут быть введены как в десятичном формате (например, 5.25), так и в экспоненциальном (5.25Е2). Текст вводится обычным образом, но для отделения его от чисел используются кавычки.
- Например: "сумма"
- Иногда кавычки опускают, если ясно, что в ячейке текст
Но лучше их использовать для явного задания текста. Формулы должны начинаться со знака = и только затем идут имена ячеек, числа, операции и функции. К примеру, чтобы сложить содержимое двух ячеек, формула будет выглядеть так: =A1+A2
Вычисления и формулы в Excel
Результатом вычислений в конкретной ячейке будет число или текст, которые подставляются вместо формулы после ее вычисления. Рассмотрим такую таблицу:
| A | B | C |
| 10 | 20 | =A1+B1 |
Здесь мы в ячейку С1 записали формулу сложения значений из ячеек A1 и B1. После вычисления в С1 будет показано значение 30, то есть результатом вычислений в ячейке С1 будет число 30.
В Excel доступно множество функций, с помощью которых можно производить вычисления. Функции облегчают работу, так как с их помощью можно быстро получить нужный результат, не прибегая к сложным формулам. Например, чтобы подсчитать сумму чисел в диапазоне ячеек, используют функцию СУММ(). Ее синтаксис:
=СУММ(диапазон ячеек)
Копирование формул
Одна из самых полезных функций Excel - возможность копировать формулы из одной ячейки в другие при помощи простого перетаскивания заполнителя. Рассмотрим такой пример:
| A | B | C |
| 10 | 20 | =A1+B1 |
Если скопировать формулу из ячейки С1 в С2, то в ней автоматически изменятся ссылки на ячейки и будет произведено сложение уже A2 и B2:
| A | B | C |
| 10 | 20 | =A1+B1 |
| 15 | 25 | =A2+B2 |
Использование абсолютных ссылок
Что, если нам нужно скопировать формулу таким образом, чтобы ссылка на одну из ячеек оставалась неизменной? Для этого используют абсолютные ссылки с символом $. Например, запись $A$1 указывает на абсолютный адрес ячейки A1, который не будет меняться при копировании формулы. Тогда для нашего случая формула примет вид:
=$A$1+B1
При ее копировании по-прежнему будет складываться одно и то же значение из ячейки A1:
| A | B | C |
| 10 | 20 | =$A$1+B1 |
| 15 | 25 | =$A$1+B2 |
Чему равно значение в ячейке С1
Итак, мы разобрали разные способы задания ссылок при копировании формул. Вернемся к нашему первоначальному примеру:
| A | B | C |
| 10 | 20 | =A1+B1 |
Здесь формула в ячейке С1 складывает значения из ячеек A1 и B1. После выполнения вычислений мы видим, что результатом вычислений в ячейке С1 будет число 30. Иными словами, чему равно значение в ячейке С1 - это 30.
Вопросы и задания по информатике
Для лучшего понимания материала о вычислениях в Excel давайте рассмотрим несколько примеров вопросов и заданий по информатике:
- Скопируйте формулу из ячейки A1 в ячейки массива 5х5. Как изменятся адреса ячеек в формулах? Приведите пример.
- Запишите формулу для подсчета произведения чисел из ячеек A1, B1 и C1.
Решение задач по информатике
Давайте попробуем решить задачи по информатике, приведенные в предыдущем разделе:
-
Если скопировать формулу =A1+B1 из ячейки C1 в диапазон C1:G5, то ссылки на ячейки изменятся следующим образом:
- C2: =A2+B2 C3: =A3+B3 D1: =B1+C1
То есть ссылки будут "привязаны" к текущей строке и столбцу ячейки.
-
Формула для подсчета произведения чисел из ячеек A1, B1, C1:
=A1*B1*C1
Форматирование и оформление таблицы
Помимо вычислений, важными функциями Excel являются форматирование и оформление таблиц. Это позволяет представить данные наглядно и понятно.
С помощью команд форматирования можно выделять отдельные ячейки разными цветами, изменять гарнитуру, размер и начертание шрифта, задавать горизонтальное выравнивание содержимого ячеек, а также формат отображения числовых данных (денежный формат, процентный, с разным количеством знаков после запятой и т.п.).
Встроенные стили оформления
Для ускорения процесса оформления таблиц используются встроенные стили - готовые наборы параметров форматирования, которые можно применить к выделенному фрагменту таблицы всего за пару кликов мыши.
Стили помогают быстро отформатировать заголовок, выделить итоговые значения, привлечь внимание к важным данным и многое другое.
