Протоколы родительских собраний - важная часть работы детского сада. Они помогают наладить связь между педагогами и родителями, принимать совместные решения о воспитании детей. Как правильно составить такой протокол? В этой статье мы рассмотрим подробные инструкции и полезные советы.
Зачем нужны протоколы родительских собраний в ДОУ
Протоколы родительских собраний в детском саду необходимы по нескольким причинам:
- Они закрепляют на бумаге все решения, принятые коллективно педагогами и родителями. Это делает эти решения обязательными к исполнению.
- Протоколы могут использоваться в качестве доказательной базы при возникновении споров или конфликтных ситуаций. Например, если родители жалуются, что их не проинформировали о каких-то мероприятиях.
- Фиксация всех обсуждений на собраниях позволяет отслеживать выполнение намеченных планов и решений. То есть протоколы обеспечивают обратную связь.
Таким образом, основными целями ведения протоколов родительских собраний в ДОУ являются:
- Документальное закрепление всех решений для обеспечения их исполнения.
- Снижение вероятности конфликтов на основании документальных доказательств.
- Обеспечение обратной связи и контроля исполнения решений.
Кто и когда составляет протоколы родительских собраний в саду
Ответственность за протоколирование родительских собраний в детском саду лежит в первую очередь на классном руководителе группы.
Согласно нормативам, классный руководитель обязан проводить родительские собрания и вести их документирование в форме протоколов.
У самого педагога часто не хватает времени во время мероприятия тщательно фиксировать все выступления и решения. Поэтому на практике используют два основных варианта:
- Заранее выбирается секретарь родительского собрания на время всего учебного года или разово перед каждой встречей.
- Педагог самостоятельно ведет черновые записи, а уже после собрания, используя их, составляет протокол.
Лучшим решением считается первый вариант. В качестве секретаря оптимально выбирать одного из родителей, желательно с опытом делопроизводства. Это позволит разгрузить педагога и качественно зафиксировать все нюансы обсуждений.
Таким образом, протоколы родительских собраний в детском саду рекомендуется составлять во время самого мероприятия. Для этого заранее выбирается ответственный секретарь из числа родителей.
| Кто составляет протокол | Классный руководитель и/или секретарь |
| Когда составляется протокол | Во время родительского собрания |
Далее рассмотрим более подробно основные разделы типового протокола родительского собрания в ДОУ.
Подготовка заготовок протоколов заранее
Для экономии времени на самом родительском собрании имеет смысл подготовить заготовку протокола заранее. Это позволит секретарю сразу приступить к заполнению уже готовой формы вместо того, чтобы тратить время на ее составление.
Типовой бланк протокола родительского собрания в детском саду может включать следующие реквизиты:
- Наименование образовательного учреждения.
- Номер и название группы.
- Дата и место проведения.
- Список присутствующих и отсутствующих родителей.
- Повестка дня.
- Ход обсуждения вопросов.
- Принятые решения.
- Подписи ответственных лиц.
Можно заранее найти различные образцы протокола родительского собрания в детском саду - и использовать их в качестве основы при подготовке заготовки. Главное, чтобы были прописаны все обязательные реквизиты.
Правила ведения протокола родительского собрания в ДОУ
При непосредственном ведении протокола родительского собрания во время самого мероприятия следует придерживаться определенных правил:
- Точно фиксировать всех выступающих с указанием ФИО и темы выступления.
- Записывать все вопросы, которые задают родители во время обсуждения.
- Отражать результаты поименных или открытых голосований по обсуждаемым вопросам.
- Формулировать принятые решения максимально ясно и недвусмысленно.
Также в протокол желательно вносить ссылки на выступавших при обсуждении каждого вопроса. Это важно для возможности уточнения деталей в последующем.
Решения лучше формулировать по схеме "поручить кому-либо сделать что-либо в какие сроки". Такой подход обеспечит конкретику и исполнимость.
Типичные ошибки при составлении протоколов родительских собраний в саду
Среди наиболее распространенных ошибок, допускаемых при протоколировании родительских собраний, можно выделить следующие:
- неполные или неточные списки присутствующих и отсутствующих участников;
- некорректные или неконкретные формулировки повестки дня и принятых решений;
- отсутствие указаний на выступающих в прениях по каждому обсуждаемому вопросу;
- запоздалое оформление уже готового протокола, спустя много времени после самого собрания.
Все это снижает ценность протокола родительского собрания как официального документа. Поэтому крайне важно изначально максимально добросовестно подойти к его составлению.
Полезные советы по успешному протоколированию родительских собраний в доу
Полезные советы руководителям ДОУ по организации процесса протоколирования
Для того чтобы процесс документирования родительских собраний в детском саду был максимально эффективным, руководителям ДОУ рекомендуется:
- Заранее, в начале учебного года определить секретаря собраний из числа родителей.
- Провести инструктаж секретаря по порядку протоколирования.
- Утвердить типовой шаблон протокола родительского собрания для использования в ДОУ.
- Организовать место для удобной работы секретаря во время собрания (стол, освещение и т.д.).
Рекомендации родителям по контролю правильности ведения протоколов
Родителям, чьи дети посещают детский сад, тоже имеет смысл проявлять определенную бдительность при протоколировании родительских собраний. В частности, они могут:
- Следить за правильностью фиксации присутствующих и отсутствующих.
- Активно участвовать в обсуждениях и проверять отражение основных мнений в протоколе.
- Требовать конкретики при формулировке решений: кто, что и в какие сроки должен сделать.
Такая позиция родителей заставит администрацию детского сада более ответственно подходить к процессу документирования собраний.
Как облегчить работу секретаря родительского собрания
Образец протокола родительского собрания в школе, как мы выяснили, лучше подготовить заранее. Но помимо готовой формы определенная организация процесса протоколирования тоже позволит значительно облегчить работу секретаря собрания.
Вот несколько полезных советов:
- Предоставить удобное рабочее место (стол, стул, гарантированный обзор зала).
- Предусмотреть бумагу, несколько ручек, воду.
- Заранее ознакомить с повесткой дня и возможными основными решениями.
- Сделать 10-15 минутные технические перерывы для отдыха секретаря.
