Тактическое планирование является важнейшим инструментом эффективного управления современной компанией. Оно позволяет наиболее рационально распределить ресурсы, скорректировать деятельность подразделений для достижения стратегических целей, повысить адаптивность бизнеса. Узнайте, как максимально продуктивно использовать тактическое планирование в управлении.
Сущность тактического планирования в менеджменте
Тактическое планирование представляет собой процесс разработки детальных планов деятельности компании на среднесрочный период - от одного месяца до 1 года. Оно конкретизирует стратегические цели и определяет способы их достижения с учетом имеющихся ресурсов и текущей ситуации.
В отличие от стратегического планирования, которое охватывает перспективу 3-5 лет и более, тактическое более детализировано и краткосрочно. Оно служит связующим звеном между долгосрочными планами развития бизнеса и оперативным планированием текущей деятельности.
Основными целями тактического планирования являются:
- Распределение ресурсов между подразделениями
- Координация действий для достижения стратегических целей
- Повышение эффективности работы компании
- Адаптация к изменениям внешней и внутренней среды
Тактические планы разрабатываются для каждого структурного подразделения и для компании в целом. Они детализируют стратегию и направлены на ее реализацию с учетом текущей ситуации.
Структура и состав тактических планов
Тактические планы охватывают все аспекты деятельности компании. Их структура и состав определяются спецификой бизнеса, однако можно выделить несколько основных разделов:
- Производственный план
- План продаж
- План материально-технического снабжения
- План по труду и заработной плате
- Финансовый план
- Инвестиционный план
- Инновационный план
Рассмотрим подробнее назначение каждого из перечисленных разделов.
Производственный план
Производственный план является одним из важнейших элементов системы тактического планирования на предприятии. Он определяет объемы, номенклатуру и ассортимент выпуска продукции в плановом периоде.
Производственный план включает:
- Данные об объемах производства в натуральном и стоимостном выражении
- Показатели по видам продукции
- План выпуска новых изделий
- План по совершенствованию технологий
- Потребность в материальных и трудовых ресурсах
План продаж
План продаж определяет объем и структуру реализации продукции компании в натуральных и стоимостных показателях. Он тесно увязан с производственным планом.
План продаж включает:
- Прогноз объемов сбыта по видам и группам товаров
- План отгрузки продукции в разрезе регионов, клиентов
- График отгрузки
- План товарных запасов
План продаж является основой для разработки производственной и маркетинговой программы компании.
План материально-технического снабжения
Данный план определяет потребность предприятия в сырье, материалах, комплектующих, запасных частях и других материально-технических ресурсах, необходимых для выполнения производственной программы.
План материально-технического снабжения включает:
- Расчет размера потребности в материальных ресурсах
- Определение источников снабжения
- График поставок
- План создания запасов
План материально-технического обеспечения увязывается с производственным планом, графиком выпуска и планом продаж.
План по труду и заработной плате
Этот раздел тактического плана определяет потребность предприятия в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда для выполнения производственной программы.
План по труду и заработной плате включает:
- Расчет численности работников по категориям
- Бюджет расходов на оплату труда
- План повышения производительности труда
- План подготовки и переподготовки кадров
Данный план тесно увязан с производственным планом и штатным расписанием предприятия.
Методы тактического планирования
takticheskoe planirovanie v menedzhmente
Для разработки тактических планов используется целый комплекс методов, к основным из которых относятся:
Экономико-математические методы
Экономико-математические методы позволяют осуществлять оптимизационные расчеты при планировании, например, определять оптимальный объем выпуска продукции при заданных ограничениях. К таким методам относятся: линейное и нелинейное программирование, теория массового обслуживания, сетевые методы планирования.
Балансовый метод
Балансовый метод основан на построении балансовых таблиц, отражающих наличие и распределение ресурсов. Он используется при составлении планов производства, снабжения, сбыта.
Нормативный метод
Нормативный метод предполагает использование различных норм и нормативов (нормы времени, нормы расхода материалов, нормы обслуживания и др.) при расчете показателей плана.
Применение нормативов обеспечивает обоснованность плановых показателей.
Программно-целевой метод
Этот метод предполагает разработку программ, направленных на достижение конкретных целей компании. На его основе создаются целевые комплексные программы развития отдельных направлений.
Метод экспертных оценок
Метод экспертных оценок используется в случаях, когда отсутствует необходимая статистика и расчетных данных. Он основан на обработке мнений специалистов-экспертов.
Применение комплекса методов позволяет повысить обоснованность тактических планов компании.
Принципы эффективного тактического планирования
Для того чтобы процесс тактического планирования в компании был максимально эффективным, необходимо придерживаться определенных принципов:
Принцип единства с верхним уровнем планирования
Тактические планы должны полностью соответствовать и конкретизировать стратегические цели и задачи компании.
Принцип участия
К разработке тактических планов должны быть привлечены руководители и специалисты всех подразделений и уровней управления.
Принцип непрерывности
Процесс тактического планирования должен осуществляться непрерывно с учетом изменений внешней и внутренней среды.
Принцип гибкости
Тактические планы должны своевременно корректироваться в соответствии с меняющимися условиями.
Принцип точности
Планы должны быть обоснованы расчетами, содержать конкретные количественные показатели.
Соблюдение этих принципов повышает эффективность тактического планирования в менеджменте.
Этапы разработки тактических планов
Процесс тактического планирования в менеджменте включает следующие основные этапы:
- Постановка целей и задач
- Сбор и анализ информации
- Разработка альтернативных вариантов плана
- Выбор оптимального варианта
- Детализация и утверждение плана
- Доведение плана до исполнителей
- Контроль и корректировка плана
Постановка целей и задач
На этом этапе определяются цели и задачи тактического планирования на основе стратегии компании. Формулируются ключевые показатели эффективности.
Сбор и анализ информации
Проводится сбор и анализ информации о состоянии внешней и внутренней среды компании, ее ресурсном потенциале.
Разработка альтернативных вариантов плана
Разрабатывается несколько вариантов тактического плана для выбора оптимального.
Выбор оптимального варианта
На основе анализа и сопоставления вариантов осуществляется выбор оптимального плана.
Детализация и утверждение плана
Выбранный вариант детализируется и оформляется в виде комплекта тактических планов по подразделениям и направлениям. План утверждается руководством.
Последовательное выполнение всех этапов обеспечивает высокое качество тактического планирования в менеджменте.
Роль руководителя в тактическом планировании
В процессе тактического планирования менеджменте ключевая роль принадлежит руководителю. На него возлагаются следующие задачи:
- Постановка целей и задач перед подразделениями
- Координация разработки тактических планов
- Анализ и оценка предложенных вариантов планов
- Принятие решения об утверждении плана
- Организация доведения плана до исполнителей
- Контроль выполнения планов
Эффективное выполнение этих задач руководителем обеспечивает успех всего процесса тактического планирования в менеджменте.
