Производительность труда - важнейший показатель эффективности любого предприятия. Как повысить этот показатель, не увеличивая нагрузку на персонал? Ответ дает факторный анализ.
Сущность факторного анализа производительности труда
Факторный анализ - это методика комплексного исследования влияния различных факторов на ключевой результативный показатель. В нашем случае таким показателем является производительность труда.
Существует несколько типов факторного анализа:
- Детерминированный - изучает функциональную связь факторов и результата
- Стохастический - связь факторов и результата носит вероятностный характер
- Прямой - исследование проводится от общего к частному
- Обратный - от частного к общему
Основные задачи факторного анализа:
- Выявление факторов, влияющих на результат
- Определение формы связи факторов и результата
- Расчет степени влияния каждого фактора
- Построение факторной модели для прогнозирования
Факторы, влияющие на производительность труда
На уровень производительности труда оказывают влияние факторы четырех групп:
- Технико-технологические
- Организационно-экономические
- Социально-психологические
- Личностные и квалификационные
К технико-технологическим факторам относятся:
- Уровень механизации и автоматизации производства
- Совершенство оборудования
- Прогрессивность технологий
Эти факторы определяют возможности повышения выработки в единицу рабочего времени.
На производительность труда значительно влияют и организационно-экономические факторы:
- Организация труда и его нормирование
- Материальное и моральное стимулирование
- Обеспеченность ресурсами
- Планирование и управление производством
От их качества зависит полнота и ритмичность использования рабочего времени.
Нельзя не сказать и о социально-психологических факторах:
- Социальный климат в коллективе
- Удовлетворенность условиями труда
- Вовлеченность работников в процессы управления
Они во многом определяют трудовую активность сотрудников.
Не стоит забывать и о личностно-квалификационных факторах - уровне образования, квалификации, мотивации конкретного работника. Эти факторы во многом предопределяют его производительность труда.
Этапы факторного анализа производительности труда
Любой факторный анализ, в том числе производительности труда, включает несколько этапов:
- Сбор и обработка необходимой информации
- Выбор факторов для анализа
- Расчет степени влияния каждого фактора
- Оценка роли всех факторов в динамике результата
На первом этапе собираются и анализируются данные об объемах производства, численности персонала, фонде рабочего времени, заработной плате.
Затем осуществляется выбор факторов, влияние которых необходимо оценить. Это могут быть любые из перечисленных выше.
Далее с помощью специальных методов вычисляется степень влияния каждого фактора на общий результат - рост или снижение производительности труда.
На заключительном этапе делаются выводы о роли всех проанализированных факторов в изменении производительности труда на предприятии.
Такой подход позволяет не только оценить текущую ситуацию, но и наметить пути дальнейшего повышения производительности труда.
Обобщающие и частные показатели производительности труда
Для оценки уровня производительности труда используется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим относятся:
- Среднегодовая выработка на одного работника
- Среднедневная выработка на одного работника
- Среднечасовая выработка на одного работника
Они позволяют оценить общую результативность трудовой деятельности на предприятии.
Частные показатели включают:
- Трудоемкость единицы определенного вида продукции
- Выработка продукции в натуральном или стоимостном выражении на одного работника в смену, день, месяц
Они позволяют детально проанализировать производительность труда на разных участках и этапах производственного процесса.
Методы расчета влияния факторов на результат
Для расчета влияния различных факторов на изменение производительности труда используется несколько методов:
- Способ цепной подстановки
- Способ абсолютных разниц
- Индексный метод
- Метод логарифмирования
Рассмотрим их подробнее.
Способ цепной подстановки заключается в последовательной замене базового значения каждого фактора на фактическое и сравнении получаемых промежуточных результатов. Это позволяет выделить влияние каждого отдельного фактора.
При использовании способа абсолютных разниц рассчитывается изменение результата от изменения каждого фактора в отдельности путем умножения разницы базового и фактического значений фактора на остальные факторы.
Индексный метод основан на расчете системы индексов по каждому фактору и определении на этой основе их влияния на общий результат.
Метод логарифмирования применяется в случае, когда связь между факторами носит экспоненциальный характер. Путем логарифмирования эта связь преобразуется в линейную.
Выявление резервов роста производительности труда
Главная цель факторного анализа - найти неиспользованные резервы повышения производительности труда. Основными направлениями здесь являются:
- Внедрение новой техники и технологий
- Совершенствование организации труда и управления
- Повышение квалификации и мотивации персонала
- Улучшение условий труда
Реализация этих мер позволит существенно увеличить отдачу от каждого работника и повысить общую результативность предприятия.
Прогнозирование производительности труда на основе факторной модели
Важным применением факторного анализа является построение факторной модели для прогноза производительности труда.
При этом вначале определяется возможная динамика всех факторов, влияющих на результат, на плановый период. Затем рассчитывается их совокупное влияние и прогнозное значение показателя производительности труда.
Такая модель позволяет заранее предусмотреть проблемы с производительностью труда и своевременно скорректировать планы и управленческие решения.
Управленческие решения по результатам факторного анализа
Факторный анализ имеет большое практическое значение, поскольку позволяет принимать взвешенные управленческие решения для повышения производительности труда.
По его результатам определяются приоритетные направления развития предприятия:
- Техническое перевооружение
- Оптимизация бизнес-процессов
- Внедрение новых технологий
- Повышение квалификации персонала
Далее разрабатывается комплекс организационных и технических мероприятий с указанием необходимых ресурсов и сроков.
Контроль реализации мероприятий по повышению производительности труда
После утверждения мероприятий начинается их реализация. При этом важно организовать действенный контроль за ходом выполнения.
Для этого целесообразно:
- Закрепить ответственных лиц за каждым мероприятием
- Установить сроки реализации и промежуточного контроля
- Регулярно заслушивать отчеты об исполнении
- При необходимости оперативно вносить корректировки
Такой подход гарантирует выполнение всех запланированных мер в полном объеме и в установленные сроки.
Оценка эффективности проведенных мероприятий
После завершения всех работ по повышению производительности труда проводится оценка их эффективности.
Анализируются:
- Достижение целевых показателей производительности труда
- Динамика объемов производства продукции
- Изменение себестоимости и рентабельности
Проводится факторный анализ с использованием методов, описанных выше.
Его результаты учитываются при разработке последующих планов развития предприятия.
Перспективные направления повышения производительности труда
Помимо традиционных путей, существуют и перспективные инновационные направления роста производительности труда, такие как:
- Внедрение системы «бережливого производства»
- Использование технологий дополненной реальности
- Автоматизация рутинных операций с применением искусственного интеллекта
- Дистанционное управление производственными процессами
Эти методы позволяют существенно повысить эффективность использования рабочего времени и ресурсов.
Преодоление сопротивления изменениям со стороны персонала
Реализация мероприятий по росту производительности труда часто наталкивается на сопротивление работников.
Чтобы его преодолеть, необходимо:
- Разъяснять необходимость и выгоды предлагаемых изменений
- Поощрять инициативных сотрудников
- Проводить обучение и повышение квалификации
- Оказывать всестороннюю поддержку при освоении нововведений
Такая цистемная работа с персоналом позволит преодолеть сопротивление и добиться высоких результатов.
Нематериальная мотивация роста производительности труда
Наряду с материальным стимулированием важно использовать и нематериальные способы повышения заинтересованности работников в росте производительности труда, к которым относятся:
- Публичное признание заслуг сотрудников
- Предоставление возможностей карьерного роста
- Расширение полномочий и самостоятельности
- Улучшение морально-психологического климата в коллективе
Применение таких методов способно дать существенный дополнительный эффект в повышении результативности труда персонала.
