Сводные таблицы являются интерактивным отображением информации, которая позволяет пользователям анализировать группы и большие объемы данных в сжатой, табличной форме для более легкой отчетности и анализа. Одним из преимуществ указанной функции в Excel является то, что она позволяет изменить, скрыть и отобразить различные категории в одном файле, чтобы обеспечить альтернативное представление данных. В этой статье вы можете прочесть инструкцию по поводу того, как в «Экселе» сделать таблицу.
Этап 1 из 3: Настройка с нуля
Запустите Microsoft Excel.
Нажмите в меню пункт «Данные», после чего выберите сводную таблицу (примечание: в Excel версий 2007/2010 выполните «Вставить»> сводная таблица).
Укажите нахождение данных, которые вы намереваетесь обобщить. Если эта информация находится в списке Excel, который в настоящее время открыт, программа автоматически делает выбор диапазона ячеек. Нажмите «Далее».
Убедитесь, что опция «Новый список» выбрана после нажатия на «Далее» из предыдущего шага. После того как вы сделали это, нажмите «Готово».
Этап 2 из 3: Как создать таблицу в «Экселе»
При необходимости следует настроить диапазон в текстовом поле. Эти атрибуты находятся под пунктом меню «Выберите таблицу». Если источник сведений для таблицы является внешним, созданным в отдельной программе (к примеру, в Access), нажмите кнопку «Использовать внешние источники данных». После этого найдите пункт меню «Выбрать соединения», а затем щелкните мышкой в диалоговом окне под названием «Существующие подключения».
Сделайте выбор места для создания сводной таблицы. По умолчанию режим Excel создает ее в качестве нового листа, добавляемого к книге. Говоря о том, как в «Экселе» сделать таблицу, чтобы она появилась на заданном листе, нужно нажать на кнопку выбора «Существующий лист», затем указать местоположение первой ячейки в текстовом поле «Расположение».
Нажмите кнопку «ОК». Затем следует добавить чистую новую сетку для сводной таблицы, после чего потребуется отображение области задач «Список полей сводной таблицы». Эта панель будет разделена на две части.
Откройте пункт меню «Выберите поля для добавления в отчет» и внесите все имена полей в исходные данные.
Заполнение
Как в «Экселе» сделать таблицу? Продолжая выполнять инструкцию, вы должны получить на экране поле, разделенное на четыре рабочие зоны, в которых следует указать фильтр, метки столбцов, строк и значения.
Назначьте поля в области задач «Список полей сводной таблицы» в различных ее частях. Перетащите имя поля из пункта меню «Выберите поля для добавления в отчет» в каждую из четырех используемых зон.
Выполняйте настройки по мере необходимости, пока не появятся ваши идеальные результаты.
Этап 3 из 3: Понимание исходных терминов, или Как сделать таблицу в «Экселе» проще
В первую очередь постарайтесь разобраться с ключевыми определениями. Существуют несколько терминов, которые могут, на первый взгляд, показаться малопонятными.
Что такое фильтр? Эта область содержит поля, позволяющие осуществлять поиск данных, указанных в сводной таблице, отфильтровывая их по какому-либо признаку. Они выступают в качестве меток для отчета. Например, если вы назначите поле «Год» в качестве фильтра, вы можете отобразить сводки данных в таблице для отдельных промежутков времени или за все годы.
Подписи столбцов - эта область имеет поля, определяющие расположение данных, приведенных в столбцах сводной таблицы.
Подписи строк - указанная область включает в себя поля, определяющие расположение данных, внесенных в строки.
Значения содержат поля, определяющие, какие данные представлены в клетках сводной таблицы. Другими словами, это те сведения, которые обобщены в последней колонке (составляемой по умолчанию).
Поле из исходных данных, которые вы назначаете странице (или фильтр), отображается в отчете сводной таблицы.
Понимание вышеуказанных значений, а также некоторых других настроек позволит вам лучше понять, как в «Экселе» сделать таблицу. Помните, что в разных версиях программы некоторые пункты меню могут отличаться.
