Если пользователь заводит новый электронный ящик, то, скорее всего, он ему нужен под какую-то конкретную задачу, например получать рассылку по подписке или проекту от различных сервисов, переписываться с коллегами и заказчиками. В этом случае переносить в него данные с предыдущего вовсе не требуется. Однако может потребоваться создать новый ящик и добавить в него контакты, с которыми приходилось взаимодействовать через старый. Как поступить в этом случае?
Многие компании, которые предоставляют возможность использования электронных почтовых ящиков, предлагают инструменты для переноса контактной книги. Возможно ли осуществить подобное действие с контактами, если используется почта Gmail? Компания «Гугл», безусловно, предоставляет своим клиентам импорт списка контактов из других почтовых ящиков. В том числе не исключается ситуация, когда может потребоваться создать новый ящик Gmail и перенести в него контакты из аналогичного почтовика. Допустимо ли это? Каким образом осуществляются операции экспорта/ импорта данных? Какие сложности могут возникнуть при этом?
Как перенести контакты с Gmail на Gmail?
Осуществить подобную процедуру можно самостоятельно, причем без использования сторонних программ для формирования файлов с данными, которые выгружаются из одного ящика и загружаются в другой. Все, что потребуется от пользователя, - это выход в Интернет. При этом перенос данных может производиться с любого устройства (планшетного ПК, компьютера, смартфона). Принцип осуществления переноса следующий:
- сначала формируем файл определенного формата (.csv) с данными, а точнее с контактами (это нужно делать, находясь в почтовом ящике, из которого необходимо перенести информацию об адресах);
- полученный файл загружаем в новый почтовый ящик.
Причем сделать загрузку/выгрузку можно штатными инструментами, которые предоставляет нам почта Gmail.
Порядок действий по экспорту данных
Итак, рассмотрим подробнее, как перенести контакты с Gmail (на Gmail) со своего старого электронного ящика. Предварительно следует авторизоваться на сайте «Гугл» (перейдя на старую версию сайта). Естественно, используя учетные данные той записи, которая содержит необходимый список контактов. Затем следует обратить внимание на панель сайта, расположенную в верхней части странички. Здесь присутствует меню «Еще». Через него можно перейти в старый интерфейс электронного почтового ящика, так как возможность экспортировать данные присутствует только там. Выберем пункт «Экспорт» (выбор пунктов будет доступен после нажатия кнопки «Еще»). После этого пользователю предстоит определить, какой из имеющихся в системе списка контактов он хочет перенести на новый аккаунт почты. Предусмотрено два возможных списка:
- мои контакты (здесь хранятся электронные адреса, которые пользователь принудительно вносит в список);
- все контакты (здесь сохраняются все те адреса, с которыми вы когда-либо взаимодействовали).
После этого необходимо выполнить экспорт, нажав соответствующую кнопку, затем выйти из текущего аккаунта.
Порядок действий по импорту данных
Как импортировать контакты в аккаунт Gmail после того, как файл с данными будет подготовлен? Предварительно будет необходимо зайти в новый аккаунт почты, также выбрав предыдущую версию интерфейса. После этого выполнятся команда "Еще" и выполняется пункт, соответственно, «Импорт». В форме выбора файлика указывается тот, который был ранее сформирован (формата .csv). Об успешном переносе контактов пользователь будет уведомлен.
Возможные сложности в ходе переноса данных
Как перенести контакты с Gmail на Gmail, мы рассмотрели ранее. А сейчас хотелось бы обратить внимание, что существует ряд обстоятельств, которые могут препятствовать корректному переносу контактной информации.
- При наличии большого количества контактов в соответствующем списке (свыше трех тысяч) следует делать поэтапную выгрузку с целью уменьшения объема файла, так как с первого раза считать файл полностью будет невозможно.
- Среди списка контактов должны отсутствовать нелатинские символы, в противном случае при передаче данных произойдет ошибка.
- Если в новом почтовике уже присутствует один из тех контактов, которые мы планируем переносить, то непременно появится ошибка. В этом случае нужно просто удалить контакт из нового ящика или заново сформировать файл с данными, исключив из него уже присутствующий контакт.
- Несоответствие формату загружаемого файла также приведет к тому, что у пользователя возникнет вопрос, как перенести контакты с Gmail на Gmail. Ведь в этом случае считать данные из указанного файла будет невозможно, произойдет ошибка.
- Для каждого почтового ящика предопределен объем хранения данных. Если он превышен и файл выгрузки сформирован в состоянии, когда хранилище переполнено, есть вероятность, что при его импортировании произойдет сбой.
Рекомендации по переносу данных
Для того чтобы передача данных прошла успешно, следует перед тем, как перенести контакты с компьютера на Gmail, убедиться, что память не переполнена (в противном случае удалить некоторые адреса и внести их вручную в адресную книгу нового ящика). Также не рекомендуется вносить данные перед осуществлением процедуры импорта: ведь они могут быть одинаковыми (контакты из старого и нового ящика), и тогда придется приостанавливать процесс загрузки и выявлять соответствия.
Как перенести контакты с Gmail на iPhone?
Если необходимо «поделиться» контактами, которые заведены для учетной записи Gmail на одно из устройств компании Apple, пригодится следующая инструкция:
- заходим в настройки устройства (IPhone, iPad);
- выбираем пункт "Контакты - Учетные записи";
- выбираем поставщика Google и указываем адрес почты и пароль от нее, который используется для авторизации в аккаунте;
- готово (данные синхронизируются через некоторое время).
Таким образом можно использовать книгу контактов с любого устройства. Достаточно добавить учетную запись и указать, что именно должно синхронизироваться – корреспонденция, контакты и пр.
Возможно ли сохранять контакты в списке Gmail через мобильное устройство?
Некоторых пользователей интересует вопрос, как перенести контакты с телефона на Gmail? Специальных манипуляций для этого делать не требуется. Достаточно отправить сообщение по почте нужному контакту, и он сохранится в списке «Все контакты». Можно добавить его в адресную книгу принудительно, тогда в дальнейшем он будет находиться в списке «Мои контакты».
Заключение
Не всегда процесс переноса контактных данных актуален при смене ящика электронной почты или создании нового. По большей части пользователи создают новые аккаунты для конкретных целей, и потребность в общении с теми людьми, с которыми осуществлялось взаимодействие ранее или по специфическим вопросам, отсутствует. Однако иногда это все же может понадобиться. Как перенести данные между ящиками Gmail, вы, благодаря данной статье уже знаете. Если будет необходимо осуществить перенос данных из иных ящиков, то на сайте компании можно найти соответствующую информацию. Также можно, следуя подсказкам системы, осуществить перенос данных непосредственно из электронного ящика. Предварительно рекомендуется уточнить, с каких из них может быть перенесена нужная информация.
