Управление проектами - направление образования, которое в последние годы получило широкое распространение. Специалистам, обладающим знаниями в сфере международной сертификации, умеющим написать бизнес-план и производить все расчеты, рады во многих крупных компаниях.
Определение
Руководитель проекта - это работник, который занимается ведением проекта от момента его разработки и до сдачи непосредственному заказчику.
Проекты могут быть как внутренние, так и внешние. К внутренним относятся те, которые связаны с внедрением инноваций в компании или внесением изменений в уже существующие процессы. Примером внутреннего является проект переоборудования торговой площади гипермаркета.
Внешние проекты - это те, которые ориентированы на заказчика. Получив все необходимые данные, проведя все обсуждения с клиентом, команда обеспечивает выполнение всех оговоренных условий.
Руководитель
Управленческая функция - самая ответственная. Руководителю проекта необходимо следить за исполнением всех условий и требований, коммуницировать с клиентом и командой. Ответственность, которую несет руководство, часто имеет материальный характер. А в случае провала проекта необходимо много времени для восстановления репутации.
Высылая на вакансию резюме, руководитель проекта должен понимать, соответствует ли он требованиям, которые предъявляются к кандидату. В зависимости от опыта и навыков кандидат может не подойти работодателю.
Резюме руководителя проекта без опыта крайне редко рассматривается работодателем. Риски, которые появляются у компании при сотрудничестве с кандидатом без опыта, слишком велики.
Обязанности
Руководитель выполняет работу, связанную с различными областями. Чтобы в результате у дела был 100% успех, нужно:
- выяснять состав работ, которые необходимы для разработки и дальнейшего ведения дела;
- определять взаимоотношения между сотрудниками, распределять их производственные роли;
- определять критический путь;
- расставлять критическе точки и отслеживать по ним происходящие изменения;
- рассчитывать количество времени, необходимое для завершения;
- проводить анализ отклонений;
- выделять руководство и участников процесса, которые уполномочены производить контроль;
- контролировать процесс подготовки документов для внедрения;
- собирать, анализировать, хранить информацию о проекте;
- корректировать план.
Мероприятия дополнительного характера
Кроме того, руководитель проекта должен заниматься рядом вопросов, которые требуют от него высоких личностных и профессиональных качеств.
- Кадровые мероприятия: подбор команды, мотивация.
- Бюджетирование: разработка и контроль бюджета проекта.
- Планирование: в зависимости от контрольных точек.
- Отчетность: согласно плану.
- Разработка документов: отчетность, планы, сверки.
Резюме руководителя проекта должно отличаться лаконичностью, четкостью. Ошибки, неправильные формулировки характеризуют кандидата с плохой стороны.
Вакансия в компании
Возникновение в компании необходимости подобрать руководителя проекта приводит к тому, что менеджеру по персоналу необходимо найти пример резюме руководителя проекта, который будет служить образцом для разработки профиля необходимого кандидата.
Пример резюме
Период работы | Компания/Должность | Обязанности |
2002 - 20011 гг. | «Строительные системы Москвы»/Руководитель проекта |
Результат: построено 3 новых жилых квартала, по 7 14-этажных домов в каждом. Проекты сданы с опережением на 3 месяца минимум без потерь качества. |
2011 г. - 2012 г. | «Солнечные системы»/Руководитель проекта |
Результат: сдано 22 электрогенератора с опережением срока. |
Рассматривая это резюме руководителя проекта, видим, что кандидат ориентирован на результат (в каждом блоке выделена информация об этом). Кроме того, обязанности на работе перечислены подробно, что дает возможность сложить правильное первое впечатление о соискателе. Резюме руководителя проекта в строительстве обязательно должно содержать перечисление объектов, которые были сданы, сроки, которые давались на строительство. Оптимальным вариантом будет получение рекомендаций на кандидата от предыдущего руководства.
Можно рассмотреть еще одно резюме руководителя проекта. Образец предлагается ниже.
Образец резюме
ФИО: Иванов В. В.
Дата рождения: 03.04.1975 г.
Период работы: 01.2011 — по настоящее время.
Компания: ООО «Крафтинвест».
Область деятельности: строительство гражданских и промышленных объектов.
Должность: Руководитель проектов/Менеджер проектов.
Обязанности:
- осуществление надзора за проектом от разработки до сдачи;
- бюджетирование, определение и поиск необходимых ресурсов;
- формирование команды, расстановка кадров;
- коммуникации с клиентом, проведение проверок;
- координация специалистов, которые задействованы в проекте.
Достижения:
- экономия бюджета на 15%;
- сдача проекта на 6 месяцев раньше срока.
Личные качества: ответственность, целеустремленность, многозадачность, лидерство.
В резюме видно, что кандидат указал только одно место работы, но расписал его подробно. Рекрутеру необходимо будет уточнить, где соискатель работал до этого.
Социальные проекты
Социальный проект - это ряд акций и мероприятий, которые направлены на минимизацию, предупреждение или решение проблем, вызванных дефицитом адаптации или социализации.
Социальные проекты напрямую связаны с жизнью человека, семьей, обществом.
Такой проект должен соответствовать нескольким условиям.
- Вопрос, затрагиваемый в проекте, должен касаться всех, кто узнает о нем.
- Цель проекта должна быть четко сформулирована.
- Идея обязательно должна быть интересной. Заранее определенная последовательность действий позволит проекту стать актуальнее.
- Реализация должна осуществляться с помощью использования минимума средств.
- Сроки должны быть сжатыми.
- Качественные и количественные показатели, по которым осуществляется оценка, должны быть выработаны до запуска проекта.
- Необходима активная социальная реклама, которая будет информировать население о сути затронутой проблемы.
Отправляя резюме, руководитель проекта в социальной сфере должен указывать, в каких именно программах он участвовал, какие были результаты, был ли отклик у населения.
Резюме руководителя социального проекта
Каждый проект в социальной сфере состоит из нескольких разделов, управление которыми обеспечивает его эффективность.
Резюме руководителя социального проекта (образец ниже) обязательно будет содержать пункты, отвечающие за планирование, постановку целей и задач, деятельность в проекте. Пункты, в которых описывается оценка завершенного мероприятия, а также критерии оценивания, являются основополагающими для рассмотрения резюме.
2008 - 2009 гг. Архангельская администрация.
Должность: руководитель социального проекта.
Задачи: открытие школы и двух подготовительных групп.
Обязанности:
- определение цели для открытия учебных заведений;
- постановка задачи для сотрудников проекта;
- разработка бюджета;
- контроль расходования бюджета;
- контроль команды проекта (72 человека, включая строителей и монтажников);
- проверка контрольных точек.
Результаты: проект сдан в срок. Появилось дополнительных 250 учебных мест для школьников и 35 мест в подготовительных группах садика.
Образец резюме руководителя социального проекта показывает, что кандидат имеет не только опыт работы в необходимой отрасли, но и может руководить командой более 50 человек.
