Что такое КПП и зачем он нужен? В этой статье мы подробно разберем, как формируется код причины постановки на учет, где его можно найти и зачем он нужен организациям. Узнаете, почему у ИП нет КПП и многое другое. Это полное руководство поможет разобраться с КПП даже начинающим.
1. Что обозначают цифры в КПП
КПП или код причины постановки на учет - это уникальный набор из 9 цифр, который присваивается каждой организации при постановке на учет в налоговых органах. Давайте разберемся, что означает каждая цифра в КПП:
- Первые 4 цифры - код налогового органа, в котором организация состоит на учете.
- 5 и 6 цифры - коды причины и основания постановки на учет.
- Последние 3 цифры - порядковый номер постановки на учет.
Так, например, в КПП 770301001:
- 770 - код ИФНС России по г. Москве.
- 03 - код причины постановки на учет - по месту нахождения организации.
- 001 - порядковый номер постановки на учет.
А в КПП 452543002:
- 4525 - код ИФНС России по Тюменской области.
- 43 - код причины постановки на учет - по месту нахождения обособленного подразделения.
- 002 - вторая по счету постановка на данный учет.
Зная структуру и коды, по КПП можно определить регион и инспекцию, где зарегистрирована организация, а также причину постановки на налоговый учет в данном налоговом органе.
2. Где найти КПП организации
Итак, где же можно найти КПП организации, если он вам нужен?
- В свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. КПП указывается там вместе с ИНН.
- В выписке из ЕГРЮЛ с сайта ФНС. Достаточно знать ИНН организации.
- Непосредственно у самой организации, в ее документах и реквизитах.
Обратите внимание, что найти организацию по КПП на сайте ФНС не получится - для этого нужен ИНН или ОГРН. Зато если известен ИНН организации, по нему можно узнать соответствующий КПП.
3. КПП в документах организации
КПП указывается во всех бухгалтерских, налоговых и отчетных документах организации. К таким документам относятся:
- Счета-фактуры
- Налоговые декларации
- Платежные поручения по налогам
- Расчетные ведомости по зарплате
- Отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат
При этом КПП всегда указывается рядом с ИНН организации. Если у компании несколько КПП, то в документах указывают тот КПП, который соответствует сути операции.
Например, в счетах-фактурах по НДС указывают КПП по месту постановки на учет в качестве крупного налогоплательщика. А в отчетах в ПФР указывают КПП по месту нахождения компании.
Таким образом, в документах компании КПП играет важную роль для идентификации организации. Ошибки в указании КПП могут привести к отказу в принятии отчетности налоговыми органами.
4. Зачем нужен КПП и как он формируется
Итак, давайте еще раз вернемся к вопросу: зачем нужен КПП и как он формируется?
КПП нужен для более точной идентификации организации-налогоплательщика. В то время как ИНН уникален и одинаков для всех подразделений организации, КПП разный и закреплен за каждым отдельным подразделением.
То есть если у компании есть несколько филиалов в разных регионах, то у каждого филиала будет свой КПП. А если компания перерегистрируется в другом регионе, то ей присваивается новый КПП.
По структуре КПП состоит из кода налогового органа и кода причины постановки на учет. Эти коды формируются автоматически при регистрации или перерегистрации организации в налоговых органах.
Таким образом, КПП - это своего рода "прописка" организации, которая позволяет точно определить принадлежность налогоплательщика к конкретному налоговому органу и имеет важное значение для налогового администрирования.
5. Почему КПП не нужен индивидуальным предпринимателям
Многие начинающие предприниматели задаются вопросом - а нужен ли КПП индивидуальным предпринимателям (ИП)? Короткий ответ - нет, ИП КПП не нужен.
Дело в том, что КПП используется только для идентификации организаций . У индивидуальных предпринимателей организационно-правовая форма "физическое лицо", соответственно, им достаточно идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Поэтому в реквизитах ИП указывается только ИНН. КПП в них отсутствует. Это прямо прописано в Налоговом кодексе.
Тем не менее, некоторые контрагенты или банки иногда запрашивают КПП у индивидуальных предпринимателей. В таких случаях можно объяснить, что у ИП КПП отсутствует, или просто прочеркнуть/оставить пустым соответствующее поле в документах.
Таким образом, запомните - КПП нужен только организациям, у ИП его быть не должно.
6. КПП и ОГРН - в чем разница
Часто возникает вопрос: а в чем разница между КПП и ОГРН? Давайте разберемся.
ОГРН - это основной государственный регистрационный номер организации. Он присваивается единожды при регистрации и остается неизменным на протяжении всей деятельности организации. Можно сказать, ОГРН - это как паспорт организации.
А вот КПП может меняться. Он присваивается каждому отдельному подразделению организации и зависит от места регистрации этого подразделения. Если организация открывает новый филиал в другом регионе, ему присваивается уже другой КПП. Поэтому КПП скорее можно сравнить с пропиской.
Также, в отличие от ОГРН, у одной организации может быть несколько КПП. А ОГРН уникален.
Таким образом, ОГРН и КПП - это два разных идентификатора организации в целях налогового учета. ОГРН "постоянный", а КПП может меняться.
7. Как найти и проверить КПП организации
Что делать, если вам нужно найти или проверить КПП организации? Вот несколько способов это сделать:
- Найти КПП организации на сайте ФНС по ИНН или ОГРН в выписке из ЕГРЮЛ.
- Позвонить в бухгалтерию организации и уточнить КПП.
- Посмотреть КПП в договоре или счете-фактуре от организации.
- Проверить корректность КПП по коду региона (первые 4 цифры).
- Сравнить КПП в разных документах от одной организации.
Если обнаружена ошибка в КПП организации, то ее нужно исправить. Для этого организация должна подать заявление в налоговый орган на изменение сведений и присвоение правильного КПП.
8. Типичные ошибки с КПП
Рассмотрим типичные ошибки, которые случаются с КПП:
- Неправильное указание КПП в документах. Например, указан КПП головного офиса вместо обособленного подразделения.
- Указание неактуального КПП после смены юридического адреса организации.
- Опечатки и ошибки при внесении КПП в базы данных и документы.
- Использование КПП другой организации.
- Присвоение КПП индивидуальному предпринимателю.
Чтобы избежать таких ошибок, нужно регулярно проверять актуальность КПП и обращать внимание на его корректное указание в документах.
9. КПП для юрлиц - краткие выводы
Итак, давайте еще раз кратко суммируем, что нужно знать о КПП для организаций:
- КПП - код причины постановки на учет, состоит из 9 цифр.
- Идентифицирует подразделение организации в налоговых органах.
- Указывается во всех отчетных и финансовых документах.
- Может меняться при реорганизации компании.
- Необходимо следить за правильностью указания.
- У ИП и физлиц КПП отсутствует.
Зная эти основные моменты про КПП, вы сможете грамотно применять и проверять его на практике!
