Основные средства или материалы играют важную роль в деятельности любой компании. Именно от правильного определения потребностей в основных материалах зависит финансовая стабильность предприятия. Нехватка основных компонентов может привести к перебоям в работе производства и задержкам поставок, что в свою очередь влияет на финансовое благополучие. Поэтому важно материальную основу или базу правильно учитывать, анализировать и экономно использоваться, снижая себестоимость продукции.
Что такое материалы в производстве?
Деление всех материалов на класс основных и вспомогательных зависит от сферы деятельности компании. К примеру, на промышленных предприятиях сталь относится к основным материалам, как и бумага в полиграфической компании. А вот в других компаниях эти же материалы относят к разряду вспомогательных. К примеру, если бумага используется в качестве производства этикеток или ярлыков на предприятиях легкой или пищевой промышленности.
Основные материалы - это главные составляющие производства любой компании вне зависимости от ее сферы деятельности. Они участвуют в производственном процессе в течение определенного времени, их стоимость полностью учитывается в себестоимости готового изделия. В промышленности и сельском хозяйстве к ним относят сырье, а также прочие материалы после первичной обработки.
Для компаний вне зависимости от сферы деятельности важен такой показатель, как материалоемкость, чем он ниже, тем меньше себестоимость готового изделия.
Материалы основные и вспомогательные
В смете затрат предприятия обязательно указывается расход основных материалов, а также вспомогательных элементов. При этом вычитается стоимость возвратных расходов, если такие имеются, покупных материалов и полуфабрикатов.
В логистике объектом управления являются материалы. Сюда может входить топливо, сырье, спецодежда, запасные части для проведения ремонта, инструмент, оснастка. Они все отображаются в бухгалтерском учете предприятия за определенный отрезок времени. Существует такое понятие, как норма расходов материалов в зависимости от сферы деятельности компании.
Каждое предприятие планирует расход как материалов, так и экономических показателей наперед (месяц, квартал, год). Далее плановые показатели сравниваются с фактическими цифрами, откуда и высчитывается рентабельность предприятия. В расчет берутся основные и вспомогательные материалы. Для каждой фирмы важно минимизировать эти показатели, но при этом чтобы на количестве выпущенной продукции это не сказалось.
Откуда берутся основные материалы?
Основные материалы – это главные ценности предприятия, которые поступают на производство от поставщиков, посредников или партнеров. Факт поступления материалов обязательно оформляется документально и отображается в бухгалтерском учете компании.
Поставщик при доставке материала, как основного, так и вспомогательного, должен предоставить сопроводительные документы (обычно это товарно-транспортная накладная), далее представитель отдела снабжения проверяет достоверность информации и привезенного товара. Если никаких расхождений нет, товарно-транспортная накладная и счет-фактура остаются по одному экземпляру с подписями у обеих сторон. Если же прием товара происходит за пределами организации, а не на складе, тогда оформляется доверенность.
Далее движение основных средств происходит уже в самой организации, начиная от поступления товара на склад, отображения в карточке движения в карточке учета материалов и использования непосредственно в работе предприятия.
Зачем нужен учет основных материалов и их классификации
Каждое предприятие заинтересовано в снижении себестоимости своей продукции. Именно поэтому дорогостоящие материалы заменяют более дешевыми, это зависит в первую очередь от характеристики основного материала. Также важно снизить отходы производства и рационализировать расходы. Для этого используются компаниями передовые технологии, повышение качества сырья и материалов, а также вторичные ресурсы.
В процессе производства основные материалы могут использоваться по-разному. Некоторые полностью потребляются в процессе производства (сырье), другие меняют свою форму (краска, смазка), третьи входят в готовое изделие полностью, не подвергаясь обработке (запчасти), четвертые способствуют формированию изделий, но не входят в них (МБП).
Также материалы можно поделить по техническим свойствам, от чего зависит форма отчетности, которую заполняют предприятия.
Бухгалтерский учет основных материалов
Основные материалы – это основа бухгалтерского учета любого предприятия, которая базируется на трех этапах: поступление, выдача непосредственно для производственного процесса и возврат, то есть учет отходов. Иногда отходы предприятия используются повторно в производстве, что минимизирует затраты. Средства в бухучете принимаются по фактической себестоимости без НДС.
К фактическим затратам на основные материалы относятся:
- сумма, которая выплачивается продавцу или поставщику;
- сумма за информационные и консультационные услуги, связанная с приобретением материалов;
- таможенные пошлины (если средства приобретались у иностранных компаний за пределами страны);
- налоги, связанные с покупкой материалов и которые не возмещаются;
- вознаграждение посреднику, если через него происходила закупка основных средств;
- транспортные расходы по доставке материалов (включая страхование).
Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из прямых затрат на материалы, начиная от поиска и заканчивая транспортированием.
Основные материалы, используемые при анализе
Основной материал является главным пунктом бухгалтерского счета 10 «Материалы». Возможно еще применение некоторых вспомогательных счетов для учета стоимости дополнительных расходов, связанных с приобретением основных средств.
Особое внимание каждого предприятия отводится на анализ материалов, которые являются основой производства. Важно правильно учесть расход материалов, просчитать их уровень использования компанией. Все эти показатели рассчитываются планово, а также сравниваются с предыдущими аналогичными периодами (за месяц, квартал, год). Закономерности позволяют выявить, где произошел перерасход основных материалов и по какой причине. Также путем анализа можно выявить методы и способы уменьшения затрат основных материалов, что влечет за собой снижение себестоимости продукции.
Есть такое понятие, как коэффициент использования материалов. Он определяется как соотношение объема определенных материалов в составе готовой продукции за определенный отрезок времени к затраченным средствам и их количеству за другой аналогичный по времени период. Если этот показатель близок к единице, тогда отходов на производстве практически нет и основные средства используются рационально.
Задачи учета материалов
Основные материалы – это база, с которой работает предприятие. Их учет и анализ являются важнейшей задачей компании, которая хочет повысить свою рентабельность.
Основными задачами учета материалов являются:
- формирование фактической себестоимости;
- своевременное и правильное документальное оформление приобретения, приема и использования материалов;
- контроль над сохранением материалов, всех их свойств на каждом этапе движения;
- контроль и анализ необходимого количества материалов, чтобы предприятие работало без остановок;
- выявление отходов, из которых можно извлечь пользу (использовать вторично, продать или реализовать в других изделиях);
- проведение анализа эффективности использования материалов.
Вывод
Такие понятия, как материалы и основное производство, тесно связаны между собой, более того зависят друг от друга. И во многом они определяют финансовое состояние компании. Их эффективное использование ведет к повышению рентабельности предприятия, а соответственно, и увеличению доходности. Но на эти показатели также влияют такие факторы, как потребительский спрос, инфляция, форс-мажорные обстоятельства (как результат - нарушение договоренностей) и налоги.
Важно каждому предприятию полностью рассчитывать и анализировать все показатели использования основных материалов, поскольку от этого напрямую зависит благосостояние компании.
