Иногда текстовые файлы формата .doc или .docx, созданные с помощью программы Microsoft Word, невозможно отредактировать или скопировать информацию из них. Причина этому – включенная защита от подобных операций, подкрепленная паролем. О том, как снять с документа в Word защиту такого типа, и расскажет эта статья.
Какие бывают способы?
Для преодоления ограничений при работе с документом было придумано 4 простых и бесплатных способа:
- Вставка текста в новый документ в качестве объекта.
- Удаление параметра защиты с помощью архиватора WinRAR.
- Удаление ограничения с помощью сохранения документа в формат HTML.
- Конвертация в один из родственных форматов: .doc или .docx.
Каждый из этих способов, позволяющих понять, как снять защиту документа Word от редактирования работает в любой версии редактора, начиная с 2003.
Способ №1: вставка защищенного текста в другой документ
У этого метода есть один недостаток: при вставке в новый документ добавляется только текст и его форматирование, а картинки, графики и прочие мультимедиаэлементы - нет.
Последовательность действий для этого приема следующая:
- Создать новый документ - Ctrl + N.
- Microsoft Word 2003 - перейти в меню «Вставка» и кликнуть на пункте «Файл». Указать путь к защищенному документу и нажать «Вставить».
- Microsoft Word 2007 – 2016 - переключиться на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» щелкнуть по перевернутому треугольнику около надписи «Объект». В раскрывшемся меню кликнуть на строке «Текст из файла». С помощью появившегося окошка «Проводника» открыть файл, который защищен от редактирования.
После этой операции текст станет редактируемым.
Примечание. Для того чтобы использовать этот прием в Microsoft Word 2003, формат защищенного файла должен быть DOC (.doc).
Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора
Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:
- Зайти в «Панель управления».
- Переключить вид на «Крупные\мелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
- Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
- В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.
После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:
- Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
- Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.
- Извлечь полученный архив в любую папку.
- Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
- Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
- После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w:edit="readOnly".
- Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
- Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
- Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.
- Сменить расширение полученного файла на исходное.
После этого можно открыть документ и редактировать его.
Способ №3: удаление защиты с помощью HTML
Этот прием по сложности примерно равен предыдущему, но для него не нужно какого-либо стороннего ПО. Алгоритм следующий:
- Открыть документ, защищенный от редактирования.
- Нажать F12, выбрать место для сохранения нового файла и в выпадающем списке «Тип файла» выбрать «Веб-страница (*.html)».
- К контекстном меню созданного документа последовательно выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В новом окне в меню «Правка» кликнуть на «Найти» или использовать горячую клавишу Ctrl + F.
- В появившемся окошке в строку поиска ввести значение Protection и нажать «Найти далее».
- Найти в документе строчку: <w:DocumentProtection>ReadOnly</w:DocumentProtection> и удалить ее.
- Сохранить изменения.
- Открыть отредактированный файлик с помощью Microsoft Word и заново сохранить его в формат .doc или .docx.
Примечание. При использовании этого приема частично теряется форматирование текста.
На этом описание третьего способа, позволяющего снять защиту с документа для редактирования в Word, завершено.
Способ №4: преобразование в формат DOC или DOCX
Чтобы снять запрет на редактирование этим методом, нужно:
- Зайти на сайт многофункционального онлайн-конвертера Online-convert.com и сменить язык на русский с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу страницы.
- На главной странице в блоке «Конвертер документов» выбрать «в формат DOC\DOCX».
- На следующей веб-странице кликнуть по кнопке «Выберите файлы». В открывшемся окошке «Проводника» указать все документы, которые нужно преобразовать.
- Щелкнуть по надписи «Начать конвертирование». По его завершении начнется автоматическая загрузка архива с преобразованными файлами.
В этом и заключается способ, позволяющий понять, как снять защиту с документа в Word в онлайн конвертере.
Примечание. Не каждый интернет-сервис для преобразования одного формата в другой способен снять защиту. Один из них – zamzar.com. Конвертацию он проводит успешно, но новый файл невозможно изменить.
Способы, позволяющие снять защиту с документа Word, достаточно быстры и просты, чтобы их мог свободно использовать обычный пользователь этого редактора.
