Бухгалтер - это название профессии произошло от слова «buchhalter», что в переводе с немецкого означает «счетовод; счетчик; тот, кто ведет счетные книги». Счетные книги начали заводить еще в Древнем Риме.
В эпоху рыночных отношений значение бухгалтерской службы вообще и главного бухгалтера в частности, неизмеримо возрастают. Ведь именно от их квалификации, способности своевременно и правильно откликаться на новинки законодательства полностью зависит финансовое благополучие предприятия.
Обязанности главного бухгалтера определяются его огромной ответственностью за итоги работы предприятия. В них входят:
- формирование бухгалтерского учета. Надзор над экономией всех видов ресурсов предприятия, над сохранностью его собственности;
- формирование, исходя из действующего законодательства, учетной политики, соответствующей структуре и особенностям деятельности предприятия;
- в обязанности главного бухгалтера включены также непосредственное руководство работой по составлению плана счетов; разработка форм внутренних учетных документов, на которые отсутствуют стандарты; контроль над качеством ведения учета предприятия, а также над проведением инвентаризаций;
- обеспечение рационального ведения учета на основе современных технологий; своевременного формирования и представления отчетности предприятия о его финансовой и хозяйственной деятельности;
- организация учета материальных и денежных ресурсов предприятия; своевременное их отражение в бухгалтерских счетах; ведение расчетных, кредитных и финансовых операций;
- обеспечение правильного и законного начисления заработной платы, составления калькуляций себестоимости продукции, а также начисления и своевременного перечисления всех видов налогов, сборов, взносов, платежей. Своевременное погашение банковских ссуд и отчисление средств в фонд материального стимулирования работников предприятия;
- контроль над установлением должностных окладов; проведение проверок состояния бухгалтерского учета во всех подчиненных подразделениях предприятия, а также документальных ревизий и инвентаризаций;
- предупреждение возникновения недостач, финансовых нарушений деятельности предприятия, незаконного расходования средств;
- осуществление накопления финансовых ресурсов предприятия для обеспечения его устойчивости;
- обязанности главного бухгалтера также включают в себя взаимодействие с банками по проведению расчетных операций, приобретению и продаже ценных бумаг, размещению средств предприятия на различных депозитах;
- контроль над соблюдением финансовой, штатной и кассовой дисциплины, правильностью списания со счетов различных недостач, потерь и задолженностей. А также контроль над сохранностью бухгалтерских документов и своевременной сдачей их в архив;
- обеспечение своевременного и правильного составления бухгалтерского баланса, статистической и бухгалтерской отчетности и предоставления их в соответствующие органы;
- оказание методической помощи всем бухгалтерским работникам предприятия;
- руководство работниками бухгалтерии.
Это основной перечень. Но он может быть дополнен, уточнен при разработке должностной инструкции в зависимости от специфики конкретного предприятия.
Главный бухгалтер, обязанности которого столь обширны, конечно же, имеет и определенные права. Главные из них:
- право подписи хозяйственных и финансовых документов по вопросам, которые входят в сферу его служебных полномочий;
- право представления предприятия в различных организациях;
- право взаимодействия с другими организациями, предприятиями с целью оперативного решения различных вопросов в пределах своей компетенции;
- право запрашивать и получать документы и материалы по вопросам, находящимся в пределах его компетенции;
- право давать поручения подчиненным ему службам и сотрудникам и контролировать их выполнение.
Как видите, права и обязанности главного бухгалтера настолько обширны, что специалисту, назначенному на эту должность, необходимо постоянно работать над повышением своего профессионального уровня.
