Человек, желающий достичь успеха, всегда должен думать о том, как максимально эффективно распределять свои ресурсы, в том числе и материальные. Как правильно планировать свой день и при этом успевать сделать очень многое? Как не остановиться на полпути к цели и завершить начатое? Нужно ли для этого чем-то жертвовать или достаточно просто прикладывать максимум усилий? На эти и другие вопросы ответ можно найти в данной статье.
Основы тайм-менеджмента
Их нужно знать обязательно, если имеется желание действительно прийти к значимому результату. Знание того, как правильно планировать время, никогда не может оказаться лишним.
Люди порой очень недооценивают собственные возможности, не умеют стремиться к лучшей жизни, потому что не организуют свою жизнь в достаточной степени. Основы тайм-менеджмента помогут стать более ответственным и взять свою жизнь под полный контроль. Рассмотрим подробнее составляющие.
Использование ежедневника
Все свои планы необходимо записывать. Даже если вы пока не особенно верите в собственные возможности, необходимо с чего-то начинать. Если просто пустить ситуацию на самотек, вряд ли можно будет надеяться на удовлетворительный результат. Ежедневник поможет максимально структурировать свою деятельность, не забывать выполнять необходимое. Приучая себя к определенной схеме, мы становимся дисциплинированными.
Конечно, первое время не все будет удаваться с первого раза. Необходимо привыкнуть к тому, чтобы научиться выполнять намеченные планы, а не откладывать их на неопределенное время. Использование ежедневника оправдано еще и потому, что позволяет самому контролировать свою эффективность. Индивид сразу имеет возможность видеть, насколько он сегодня преуспел, что получилось, а над чем еще необходимо работать.
Отвлекающие факторы
Их необходимо постараться исключить как можно скорее. В противном случае вы обязательно увязнете в бесконечной борьбе с собственной ленью. Отвлекающие факторы, такие как просмотр телевизионных программ, компьютерные игры и даже чтение книг порой отбирают слишком много времени. Человек со слабой волей в какой-то момент обнаружит, что не в силах управлять своим временем. Придется действовать методом проб и ошибок, постоянно сравнивая и анализируя полученные результаты. Если вы не справитесь с этим с самого начала, потом будет довольно сложно исправить сформировавшуюся неудовлетворительную ситуацию. Размышляя над тем, как правильно научиться планировать, следует проверить себя, насколько развита способность поддаваться различным соблазнам.
Четкая цель
Это обязательное условие. Вы должны совершенно ясно осознавать, чего хотите достичь в результате. В противном случае будут присутствовать постоянные метания по поводу принятия тех или иных решений. Четкая цель поможет не опустить руки тогда, когда придется особенно трудно. У сильного человека всегда присутствует понимание того, что все трудности даются для прохождения определенных испытаний. Поняв, как правильно планировать свои обычные дни, вы сможете действительно добиться невероятного успеха.
Самая большая сложность заключается в том, чтобы поверить в себя и перестать сомневаться. Лишь немногие на самом деле осмеливаются попробовать начать движение к собственным желаниям. Очень часто люди вгоняют себя в серьезный внутренний конфликт, который требует большой сосредоточенности. Будучи им поглощенным, становится невозможно увидеть истину.
Последовательность выполнения
Дела нужно планировать так, чтобы они не мешали друг другу. Как правильно планировать свой день? Не начинайте новое дело, пока не закончите старое. Если вы не сможете справиться с предыдущей задачей, то в душе поселятся сомнения и неуверенность в себе. В таком состоянии очень трудно настроиться на победу, быть действительно довольным осуществляемой деятельностью. Необходимо четко определить для себя последовательность выполнения задач. Чем более конкретно вы будете себе это представлять, тем лучше. Преодолевая себя и добиваясь новых успехов, мы накапливаем уверенность в себе. Это позволяет в дальнейшем ставить перед собой более сложные цели. Со временем вы начнете понимать, сколько времени необходимо для осуществления того или иного намерения.
Порядок составления планов
Этот аспект тоже имеет большое значение. Требуется понимать, как именно действовать себе во благо, чтобы не запутаться в стратегических планах, не опустить раньше времени руки.
Как правильно планировать работу, чтобы ее выполнить, но оставалось время и на себя? Рассмотрим подробнее.
Самое сложное в начале
В первую очередь всегда делаются дела, которые представляются наиболее трудными и даже неприятными. На самом деле они вполне осуществимы, нужно только хорошо постараться. Как правило, лучше всего делать самые сложные дела в самом начале. Только в этом случае они не станут для вас настоящим испытанием и моральным грузом. Освободившись от того, что прежде нагоняло скуку и тревожные подозрения, вы возьмете совершенно другую скорость. Оставшиеся пункты плана будут выполняться с завидной быстротой. Дело в том, что когда нас ничего не ограничивает, то все начинает получаться гораздо лучше, чем мы когда-то предполагали.
Планируем год правильно
Для того чтобы впоследствии не пожалеть о предпринятых действиях, необходимо максимально рассчитать свои усилия. Лучше всего планировать ближайший год заранее. Это необходимо для того, чтобы принять на себя полную ответственность за происходящее. Тогда неожиданные события не будут вас настолько шокировать, выбивать из колеи.
Постарайтесь распределить нагрузку таким образом, чтобы оставалось время и на работу и на отдых. Как правильно планировать отпуск, если на него не остается ни времени, ни свободных средств? Опять-таки необходимо заранее выделять время на то, чтобы позволить себе отдохнуть. Нельзя постоянно перенапрягаться и отказывать себе во всем. Это не приведет ни к чему, кроме как к затяжной депрессии. Рассматривая предполагаемые события целого года наперед, нужно обязательно отдавать себе отчет в том, что вам хотелось бы получить в результате. Имеют значение те эмоции, которые вы испытаете на самом деле. Если их удастся заранее запланировать, то можно добиться потрясающих результатов.
Составление списков
Для того чтобы ничего не забыть, необходимо записывать все пункты. Составление списков поможет в том случае, если вы не умеете себя контролировать. Тогда можно будет наглядно увидеть, сколько реально нужно сделать в день, неделю, месяц. Это лучше, чем постоянно метаться из одного угла в другой. Научившись справляться с повседневными делами, можно будет начать ставить перед собой большие и значимые цели. Занявшись составлением списков, можно увидеть, в чем были допущены прежние ошибки, чтобы никогда впоследствии их не повторять.
Различные сферы
Нельзя сваливать все цели в одну кучу! Они обязательно должны быть расписаны по пунктам. Карьера, семья, здоровье, обучение, деньги и личные отношения - все это требует отдельного внимания. Не рекомендуется также жертвовать одним в пользу другого. Каждая отрасль вашей жизни заслуживает отдельного внимания.
Таким образом, рассматривая вопрос, как правильно планировать время, нужно принимать во внимание различные обстоятельства. Прежде всего, необходимо научиться замечать свои желания, пробовать их реализовывать.
