Производственный менеджмент - один из ключевых элементов, определяющих конкурентоспособность и прибыльность любого бизнеса в сфере производства. Как же грамотно им управлять в нынешних непростых условиях?
Сущность производственного менеджмента
Производственный менеджмент - это комплекс мероприятий по управлению производственными процессами в организации. Его основные цели:
- обеспечение ритмичного выпуска продукции заданного качества и количества;
- оптимизация затрат на производство;
- повышение эффективности использования ресурсов.
Для достижения этих целей производственный менеджмент выполняет такие функции как планирование, организация, мотивация, координация и контроль производственных процессов.
Производственный менеджмент не может обходиться без структурированной информации о текущем состоянии дел на предприятии. Поиск и обработка такой информации – обязанность службы маркетинга.
Успешное применение принципов производственного менеджмента позволяет добиваться следующих результатов:
- снижение self-себестоимости продукции до 30%;
- сокращение запасов и незавершенного производства до 50%;
- сокращение производственного цикла в 2-3 раза;
- повышение производительности труда до 70%.
Анализ текущего состояния производства
Перед тем как начинать оптимизировать производственные процессы, необходимо провести анализ их текущего состояния. Это позволит выявить существующие проблемы и наметить пути решения. Ключевые направления анализа:
- Оценка технического уровня производства:
- Характеристики оборудования; Степень автоматизации и механизации; Уровень цифровизации и роботизации.
- Анализ бизнес-процессов:
- Выявление неэффективных и избыточных операций; Поиск "узких мест" и дисбалансов; Оценка времени протекания отдельных процессов.
- Выявление различных видов потерь.
- Сравнение показателей эффективности своего производства с конкурентами.
- SWOT-анализ сильных и слабых сторон текущей системы управления производством.
| Качественный всесторонний анализ позволит объективно оценить текущее состояние дел и наметить верные шаги по оптимизации. |
Постановка целей развития производства
На основании проведенного анализа необходимо сформулировать конкретные, измеримые цели дальнейшего развития производства. Это могут быть количественные и качественные показатели по таким направлениям как:
- Объемы производства;
- Себестоимость продукции;
- Производительность труда;
- Сроки и ритмичность поставок;
- Качество и конкурентоспособность продукта;
- Экологичность производства.
Производственный менеджмент тесно связан с концепцией бережливого производства. Ее реализация также должна найти отражение в целевых показателях развития. Например, снижение запасов незавершенного производства или отходов.
Правильная постановка целей - залог последующей результативности всей программы оптимизации производства.
Для достижения поставленных целей необходимо разработать конкретный пошаговый план оптимизации производства. Он может включать следующие основные блоки мероприятий:
Техническое перевооружение
Закупка и внедрение нового высокопроизводительного оборудования, роботизированных комплексов, средств автоматизации контроля качества. Это позволит повысить скорость производственных операций и снизить брак.
Оптимизация материальных и информационных потоков
Внедрение инструментов бережливого производства для синхронизации и выравнивания потоков, сокращения незавершенного производства и запасов.
Совершенствование организационной структуры и бизнес-процессов
Делегирование полномочий на нижние уровни, разработка регламентов и СОПов для повышения прозрачности и управляемости процессов.
Проведение обучающих тренингов и семинаров для сотрудников всех уровней. Разработка системы мотивации для вовлечения персонала в процесс оптимизации.
План внедрения корпоративных информационных систем
Для повышения скорости и качества внутренних коммуникаций, контроля за ходом производства в режиме реального времени. Например, MES или АСУ ТП.
Реализация всех запланированных мероприятий потребует значительных финансовых, временных и человеческих ресурсов. Поэтому важно четко рассчитать бюджет и согласовать его с высшим руководством.
Оценка эффективности мероприятий
После реализации запланированных мероприятий по оптимизации производства необходимо оценить их результативность.
Расчет экономического эффекта
Анализ фактически полученного экономического эффекта в сравнении с плановыми показателями. Важно оценить окупаемость вложенных инвестиций и сроки выхода на требуемый уровень рентабельности.
Анализ выполнения целевых KPI
Детальное сравнение всех целевых показателей эффективности производства (производительность труда, брак, затраты и т.д.) до и после оптимизации. Выявление положительной динамики.
Мониторинг удовлетворенности клиентов
Опросы и анкетирование клиентов и заказчиков на предмет изменения качества продукции, скорости обработки заказов, соблюдения сроков поставок и прочих параметров работы производства.
Аудит системы менеджмента качества
Проведение внутреннего или внешнего аудита СМК на соответствие актуальным стандартам серии ISO 9000. Позволяет оценить зрелость и результативность системы.
Оценка количества рационализаторских предложений от рядовых сотрудников - важный показатель их вовлеченности в процесс непрерывного совершенствования.
