Сопровождение торгов: что входит в услугу и как она оформляется

В статье рассмотрим, что такое сопровождение торгов.

При участии в госзакупках многие предприниматели не готовы обходиться только своими силами. В Интернете представлено множество предложений о сопровождении тендеров и обещания неминуемого успеха.

По сути, тендер - это конкурентный вид отбора предложений на оказание услуг, поставку товаров или выполнение работ по объявленным заранее в документации условиям, на принципах справедливости, состязательности и эффективности и в оговоренные сроки.

С победителем тендера заключается контракт, а им является участник, подавший предложение, которое соответствует требованиям документации на наилучших условиях. Участники тендера не имеют доступа к условиям, которые предложены конкурентами.

Сопровождение торгов

В повседневной речи тендер может являться аналогом терминов "торги", "конкурс", "аукцион".

Открытые и закрытые торги

Торги в России подразделяются на закрытые и открытые, могут проводиться в два этапа либо в один, в форме аукциона или конкурса. Торги, которые осуществляются для государственных нужд при государственном заказе, проводятся всегда в один этап.

Как осуществляется полное сопровождение участия в торгах по 44 и 223 ФЗ?

Законодательство о размещении муниципальных и государственных заказов контролируется ФЗ №44 и ФЗ №23, в которых предусмотрены и другие способы закупок, не являющихся торгами, - это запрос котировок, при котором максимальная цена контракта - не более 500 000 рублей. При этом объем закупок за год, осуществляемых посредством проведения запроса котировок, не должен быть более 10% совокупного объема закупок заказчика в год и не более чем 100 млн рублей.

Для чего нужно сопровождение торгов?

Закупки в системе контрактов - это многокомпонентная цепочка различных юридических этапов. Возможные ошибки в данном процессе могут приводить к значительным потерям времени, финансовой прибыли и - очень важно - репутации компании. Поэтому знать правила, установленные в законодательстве, крайне важно. По статистике, способами определения поставщика являются следующие:

Услуги по сопровождению торгов
  • при помощи электронных аукционов;
  • единство поставщика;
  • в открытых конкурсах;
  • запросы котировок;
  • прочие варианты.

Процесс сопровождение торгов - это сложная регламентированная законом процедура с различными подводными камнями и нюансами. Для достижения успеха следует учитывать требования и нормы правовых документов и опираться на имеющийся в данном направлении опыт.

В большинстве организаций, которые подают заявки на тендер, собственных сотрудников с высоким уровнем компетенции в таких вопросах нет. По такой причине руководство предпочитает пользоваться услугами сопровождения торгов, предоставляемыми другими, независимыми фирмами.

Предприниматель при необходимости получит помощь в получении (или перевыпуске) электронной подписи, аккредитовании компании на интересующих электронных площадках, установке на компьютер необходимого программного обеспечения и анализе его конкурентных преимуществ. Услугами по сопровождению торгов также считают поиск подходящих заказов, подготовку и подачу заявки на участие, изучение документации, помощь в оформлении банковской гарантии или ссуды, правовую и юридическую поддержку.

Юридическое сопровождение торгов

Что мешает участвовать в конкурсах напрямую?

Многие организации не стремятся участвовать в торгах самостоятельно по нескольким причинам:

  • большое количество нормативных и законодательных документов;
  • строгие требования к конкурсантам;
  • постоянные изменения в регламенте данной процедуры;
  • большой объем необходимой документации.

Организации, которые занимаются сопровождением торгов, обладают необходимыми знаниями в законодательной сфере и могут грамотно применять законы. Сотрудничество с такими компаниями помогает существенно снизить возможные риски и сформировать нужную стратегию участия в подобной процедуре. Кроме того, это позволяет свести к минимуму спорные аспекты.

Тендерное сопровождение торгов и аутсорсинг

Данная услуга может отличаться кратковременным характером. Кому может быть нужен тендерный аутсорсинг? Такая услуга может потребоваться:

  • организациям без опыта участия в торгах;
  • компаниям, в которых нет сотрудников, занимающихся участием в аукционах и торгах;
  • фирмам, которые нуждаются в единовременной услуге по подготовке к тендеру;
  • организациям, которые регулярно пользуются аутсорсинговым сопровождением по всем видам деятельности, не соответствующим их профилю.
    Договор сопровождения торгов

Локальное и комплексное сопровождение

Услуги по сопровождению торгов могут быть локальными и комплексными (полными). Этапами комплексного типа являются:

  • процедура поиска необходимого мероприятия на специальных сайтах;
  • оформление заявки, формирование пакета документов;
  • прохождение процедуры аукционов и торгов от имени заказчика;
  • регистрация электронной подписи;
  • помощь в кредитовании для тендера;
  • электронная аккредитация фирмы;
  • консультации по организационным, техническим и юридическим вопросам;
  • подготовка сотрудников к тендерной деятельности.

Комплексное сопровождение торгов компании может включать как некоторые из вышеперечисленных услуг, так и полный их спектр. Все зависит от финансового потенциала заказчика и квалификации компании.

Локальное сопровождение торгов может заключаться в:

  • однократной услуге, решающей определенную задачу;
  • регулярном оказании исключительно одной услуги (к примеру, перевыпуск цифровой подписи).

Юридическое сопровождение - что это такое?

Это совокупность мероприятий, направленных на правовую поддержку при осуществлении торгов и на защиту интересов заказчика.

Перечень услуг по юридическому сопровождению торгов:

Сопровождение участия торгах
  1. Помощь в поиске заказов на торговых площадках.
  2. Рассмотрение конкурсной документации согласно действующим законам.
  3. Анализ условий проведения тендера и целесообразности участия в них.
  4. Подготовка и подача заявок для участия в торгах согласно предъявляемым требованиям.
  5. Уяснение возможности выполнения таких условий.
  6. Контроль правильности проведения торгов.
  7. Обжалование результатов торгов при наличии правонарушений при их проведении.
  8. Представление интересов в суде по любым спорам, связанным с нарушением проведения тендеров.
  9. Изучение контракта и консультирование по его пунктам вплоть до момента заключения договора.
  10. Наблюдение за проведением аукциона и его итогами.
  11. Разрешение любых вопросов, возникающих после их завершения.

Виды услуг юристов для организаторов торгов и заказчиков

Такими услугами по сопровождению торгов являются:

  • юридическая экспертиза заявок;
  • подготовка документации, необходимой для тендера;
  • юридическая экспертиза конкурсной документации;
  • сопровождение размещения муниципальных и государственных заказов, проведения антимонопольных аукционов;
  • представительство при разрешении спорных моментов, возникающих между участниками размещения заказов и заказчиками (в ФАС, в суде);
  • разработка внутренней документации по вопросам осуществления антимонопольных торгов, размещения заказов;
  • юридическое консультирование по проблемам регулирования размещения заказов, осуществления антимонопольных торгов.

Юристы компании по согласованию с заказчиком после окончания торгов могут выполнять последующее юридическое сопровождение процедур исполнения муниципальных, государственных контрактов, соглашений, заключенных по результатам проведения тендеров в электронной форме.

Тендерное сопровождение торгов

Преимущества и недостатки услуги

К перечню плюсов оформления договоров сопровождения торгов можно отнести:

  • освобождение у штатных специалистов времени для выполнения основных функций;
  • отсутствие ошибок в тендерной документации;
  • отсутствие потребности держать в организации сотрудника, который специализируется на конкурсах.

К недостаткам сопровождения торгов относятся:

  • высокая стоимость аутсорсинга тендеров;
  • заказчику приходится также подготавливать необходимые документы для торгов;
  • стопроцентной гарантии, что в конкурсе будет одержана победа, нет.

Критерии выбора компании для сотрудничества

Подбирая организацию для заключения договора на сопровождение торгов, необходимо обратить внимание на определенные аспекты. Очень важно не связаться с мошенниками. Недобросовестные фирмы обладают такими особенностями:

  • предоставление недостоверных гарантий;
  • отсутствие сведений о собственных клиентах;
  • снижение цен;
  • слишком короткие сроки для проведения работ;
  • предложение только комплексного обслуживания, без предоставления отдельных услуг;
  • оформление необходимых документов слишком быстро.

Вышеуказанными характеристиками отличаются организации, не имеющие достаточного опыта и уровня квалификации. Сотрудничество с ними - вероятность того, что организация подвергнется различного рода рискам, вследствие которых может наступить административная, гражданская или даже уголовная ответственность.

Полное сопровождение участия в торгах по 44 и 223 фз

Чересчур низкая цена услуг должна также должна вызывать повышенное внимание. Компании, которые уже участвовали в подобного рода процедурах, знают, какую сложность может представлять собой услуга и скольких специалистов придется привлечь к выполнению работ для достижения успешного результата.

Стоимость

Цена данной услуги складывается из целой комбинации мероприятий. Обычно организации предоставляют заказчикам прайс на подобные услуги. В среднем стоимость начинается от 15-20 тысяч рублей за сопровождение торгов на протяжении одного месяца. Однако необходимо понимать, что итоговая стоимость будет определяться индивидуальными особенностями тендера в зависимости от задач каждого клиента. Если интерес к тендерам у организации-заказчика возникает нечасто, носит недолгосрочный характер, то тендерное сопровождение будет очень кстати.

Итак, мы рассмотрели, как проходит сопровождение участия в торгах.

Статья закончилась. Вопросы остались?
Добавить смайл
  • :smile:
  • :wink:
  • :frowning:
  • :stuck_out_tongue_winking_eye:
  • :smirk:
  • :open_mouth:
  • :grinning:
  • :pensive:
  • :relaxed:
  • :heart:
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Следят за новыми комментариями — 6
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.