Расход топлива является важной статьей расходов для многих организаций, использующих автотранспорт. Чтобы оптимизировать эти расходы, руководители издают приказы об установлении норм расхода топлива. Давайте разберемся, как правильно составить такой приказ.
1. Нормативные основания для приказа
В приказе обязательно нужно указать основания его издания - нормативные акты, которые регламентируют порядок установления норм расхода топлива. Это могут быть:
- Налоговый кодекс РФ
- Постановления Правительства РФ
- Ведомственные приказы (например, приказы Минтранса)
- Рекомендации производителей техники
Ссылки на эти документы придадут приказу обоснованность и законность.
2. Перечень транспортных средств
Далее в приказе нужно перечислить те транспортные средства, на которые будут устанавливаться нормы расхода топлива и ГСМ. Это может быть, например:
- Легковой автотранспорт (с указанием марок и моделей)
- Грузовой автотранспорт (с указанием марок и моделей)
- Спецтехника (с указанием марок и моделей)
Четкий перечень позволит избежать путаницы и ошибок при применении норм.
3. Утверждение норм расхода топлива
Главная часть приказа - это таблица с утвержденными нормами расхода топлива на 100 км пробега для каждой модели транспортного средства. Нормы указываются раздельно:
- Для летнего периода
- Для зимнего периода
Также можно указать сезонность применения норм - например, летние нормы действуют с апреля по сентябрь, а зимние - с октября по март.
4. Утверждение норм расхода ГСМ
Помимо топлива, организация расходует смазочные материалы, технические жидкости, запчасти. В приказе обязательно нужно утвердить нормы расхода на ГСМ для каждой единицы транспортных средств.
Эти нормы также оформляются в виде таблицы, где указывается:
- Перечень ГСМ
- Единицы измерения (литры, килограммы)
- Периодичность списания (на моточасы, квартал)
5. Ответственность и контроль
В заключение нужно определить ответственных за внедрение и контроль соблюдения норм расхода топлива и ГСМ. Это позволит обеспечить исполнение приказа на практике.
Таким образом, приказ об установлении норм расхода топлива - это важный документ, позволяющий оптимизировать затраты организации на эксплуатацию автотранспорта. При его составлении важно учесть все требования и рекомендации, чтобы получить максимальный экономический эффект.
6. Оформление приказа об установлении норм расхода топлива
Приказ об установлении норм расхода топлива оформляется на фирменном бланке организации. В верхнем колонтитуле указывается наименование организации, в правом - дата и номер приказа. Заголовок приказа выравнивается по центру.
Текст приказа печатается шрифтом Times New Roman, кегль - 12-14, межстрочный интервал - 1-1,5. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту.
Все таблицы и приложения к приказу должны быть пронумерованы и озаглавлены. Ссылки на них оформляются в круглых скобках - например, (Приложение 1).
Готовый приказ подписывается руководителем организации. Подпись расшифровывается - указываются должность, фамилия и инициалы. Приказ скрепляется печатью.
7. Порядок утверждения новых норм расхода топлива
Нормы расхода топлива не являются раз и навсегда установленными. Со временем транспорт организации обновляется, меняются цены на топливо, происходят другие изменения условий.
Поэтому руководитель периодически должен пересматривать и обновлять нормы расхода топлива путем издания новых приказов.
При подготовке приказа обновленные нормы расхода согласовываются с бухгалтерией и инженерной службой. Учитываются технические характеристики транспортных средств, фактические данные по расходу топлива, стоимость ГСМ.
Такой подход позволяет сохранять актуальность установленных норм и повышать эффективность контроля расходования топлива.
8. Особенности применения норм расхода топлива
После утверждения норм расхода топлива важно обеспечить их соблюдение на практике. С этой целью проводятся следующие мероприятия:
- Ознакомление водителей с приказом под роспись
- Размещение выдержек из приказа в гаражах и автотранспортных подразделениях
- Проведение инструктажей и обучения водителей экономичному вождению
- Внесение норм расхода в путевые листы и другие учетные документы
Бухгалтерия организации осуществляет контроль фактического расхода топлива путем сопоставления с установленными нормами. Превышение норм является основанием для привлечения водителя к ответственности.
Таким образом, правильное применение норм расхода топлива позволяет оптимизировать затраты организации на горюче-смазочные материалы.
9. Образец приказа об установлении норм расхода топлива
Для более наглядного представления о структуре и содержании приказа об установлении норм расхода топлива рассмотрим конкретный образец такого документа.
Приказ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующие разделы:
- Титульный лист с указанием реквизитов организации, наименования документа, даты издания.
- Преамбула - ссылка на основания издания приказа.
- Распорядительная часть - перечень транспортных средств, утверждение норм расхода топлива и ГСМ.
- Ответственность и контроль.
- Подпись руководителя.
К приказу обычно прилагаются таблицы с нормами расхода топлива и ГСМ. Форма таблиц может быть разработана самостоятельно или взята из типовых образцов.
Такой подробный образец поможет специалисту правильно подготовить приказ об установлении норм расхода топлива с учетом всех требований и рекомендаций.
10. Контроль выполнения приказа об установлении норм расхода топлива
После издания приказ об установлении норм расхода топлива должен исполняться в организации. С этой целью осуществляются следующие контрольные мероприятия:
- Ежемесячный анализ фактического расхода топлива по данным бухгалтерского учета.
- Сравнение фактических показателей расхода топлива с установленными нормами.
- Анализ причин отклонений, превышений расхода топлива.
- Принятие мер к нарушителям (дисциплинарные взыскания).
Такой регулярный контроль позволяет обеспечить соблюдение утвержденных норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов на практике.
11. Пересмотр и актуализация норм расхода топлива
Нормы расхода топлива не могут оставаться неизменными длительное время. В связи с этим не реже одного раза в год проводится их анализ и при необходимости осуществляется актуализация.
Основаниями для пересмотра норм могут стать:
- Обновление модельного ряда транспортных средств организации;
- Рост цен на горюче-смазочные материалы;
- Изменение условий эксплуатации транспорта;
- Выход обновленных отраслевых норм расхода топлива.
Своевременный пересмотр позволяет поддерживать нормы расхода топлива на оптимальном уровне.
