Доверенность на получение заказного письма - необходимый документ, если вы не можете лично получить корреспонденцию. С помощью доверенности это право передается другому лицу - родственнику, знакомому, коллеге. Главное правило - доверенность должна быть оформлена грамотно, с указанием всех реквизитов - паспортных данных доверителя и доверенного, полномочий, срока действия. Обязательно заверение доверенности - у нотариуса, работодателя, МФЦ. Это придаст ей юридическую силу. Использовать готовый бланк доверенности проще, чем составлять самостоятельно - меньше риск допустить ошибку. При соблюдении всех правил оформления доверенность позволит без проблем получить ваше заказное письмо.
Какие сведения указывать в доверенности
В доверенности на получение заказных писем обязательно нужно указывать точные и полные сведения о доверителе и доверенном лице. Это позволит идентифицировать обоих при обращении на почту.
Для доверителя указываются:
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
Для доверенного лица:
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Паспортные данные
При наличии полных и точных сведений о сторонах доверенность будет действительной.
На какой срок оформлять доверенность
Срок действия доверенности на получение заказных писем может быть разным. Если срок не указан, доверенность действует в течение 3 лет с момента выдачи. Для разового получения письма срок можно не указывать.
Если планируется получение заказных писем в течение определенного периода, например, на время отпуска или командировки, срок указывается конкретный. Например, с 1 августа по 1 сентября 2022 года.
Доверенность с неограниченным сроком действия также возможна. Удобна, если нужно длительное время получать письма через доверенное лицо.
Особенности получения ценных писем
Для получения ценных заказных писем с денежными или другими ценностями могут потребоваться дополнительные документы.
Например, пенсионеру для получения пенсии по доверенности нужна нотариально заверенная доверенность, паспорта доверителя и доверенного лица.
При получении крупных денежных сумм почта России может запросить дополнительное подтверждение полномочий или отказать в выдаче.
Способы заверения доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее следует заверить одним из способов:
- У нотариуса. Самый надежный вариант.
- У работодателя, если это коллега по работе.
- В жилищно-эксплуатационной конторе места регистрации.
- В сельской администрации.
Заверение придает доверенности большую юридическую силу и позволяет избежать проблем при получении.
Порядок получения заказного письма по доверенности
Чтобы получить заказное письмо, доверенному лицу нужно:
- Прийти на почту и предъявить свое удостоверение личности.
- Передать работнику почты оригинал доверенности и его копию.
- Расписаться в получении письма в реестре.
- Получить письмо и копию доверенности с отметкой почты о выдаче.
При соблюдении всех требований процедура получения пройдет без затруднений.
Виды доверенностей на получение заказных писем
Существует несколько разновидностей доверенностей для получения корреспонденции на почте:
- Разовая - на получение конкретного заказного письма в один день.
- Срочная - на получение заказных писем в течение указанного срока.
- Долгосрочная - без указания срока, действует в течение 3 лет.
При выборе вида доверенности учитываются цели ее оформления. Для получения всей корреспонденции в отсутствие адресата удобна долгосрочная доверенность.
Особенности оформления доверенности юридическим лицам
Если доверенное лицо - представитель юридического лица, в доверенности дополнительно указываются:
- Полное наименование организации.
- Юридический и фактический адрес.
- Банковские реквизиты.
- Должность и ФИО представителя.
Такая доверенность заверяется печатью компании и подписью руководителя.
Преимущества электронной доверенности
Современным способом оформления доверенности является электронный. Преимущества:
- Быстрота оформления и получения.
- Не требует личного присутствия и бумажного документооборота.
- Экономия времени и средств на нотариальное заверение.
- Возможность отправки доверенности на электронную почту.
Электронная доверенность имеет юридическую силу наравне с бумажной при соблюдении правил оформления.
Порядок заверения доверенности у нотариуса
Чтобы заверить доверенность у нотариуса, необходимо:
- Обратиться к нотариусу по месту жительства с паспортом.
- Написать текст доверенности в присутствии нотариуса или принести заранее написанный.
- Указать все необходимые сведения о доверителе и доверенном лице.
- Оплатить услугу по заверению (около 200 рублей).
- Получить доверенность с печатью и подписью нотариуса.
Нотариально оформленная доверенность имеет наибольшую юридическую силу.
Особенности заверения доверенности на работе
Доверенность может заверить отдел кадров по месту работы доверителя, если доверенное лицо - сотрудник той же организации. Для этого нужно:
- Написать доверенность.
- Приложить копии паспортов доверителя и доверенного.
- Заверить доверенность в отделе кадров подписью начальника и печатью организации.
Такая доверенность действительна для предъявления на почте.
Заверение доверенности в жэке или тсж
Для заверения доверенности в жэке или тсж по месту регистрации доверителя нужно:
- Написать доверенность.
- Взять паспорта доверителя и доверенного.
- Прийти в жэк/тсж и написать заявление о заверении.
- Получить доверенность с печатью и подписью ответственного лица.
Такая доверенность имеет юридическую силу для получения писем.
Образец заполнения бланка доверенности
Чтобы правильно заполнить бланк доверенности, необходимо:
- Указать ФИО, паспортные данные, адрес доверителя.
- Указать ФИО, паспортные данные, адрес доверенного лица.
- Указать цель выдачи доверенности - получение заказных писем.
- Указать срок действия доверенности.
- Поставить подписи обеих сторон.
Правильно оформленный бланк доверенности имеет юридическую силу.
Порядок отмены доверенности на получение заказных писем
Чтобы отменить действие доверенности, необходимо:
- Написать заявление об отзыве доверенности.
- Подать заявление тому органу, который заверил доверенность.
- Получить от органа уведомление об отмене доверенности.
- Уведомить об отзыве доверенное лицо и почту.
После этих действий доверенность утрачивает силу и не может быть использована.
