Форма М-29: пример заполнения

Форма М-29 является важным документом для учета расхода материалов в строительстве. Правильное заполнение этой формы позволяет контролировать расходы и избегать перерасхода средств. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять форму М-29 с примерами.

Назначение и содержание формы М-29

Форма М-29 предназначена для учета расхода основных материалов при строительстве объектов. Она позволяет сопоставить фактический расход материалов с расходом по установленным нормам.

Форма М-29 состоит из следующих разделов:

• Титульный лист с указанием реквизитов;
• Раздел 1 "Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ";
• Раздел 2 "Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам";
• Заключительная часть с итоговыми данными.

Порядок заполнения формы М-29 регламентируется инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.82 No 613. Основные требования к заполнению:

• Заполняется на каждый строительный объект отдельно;
• Ведется в течение года ответственным прорабом;
• Данные заверяются подписями ответственных лиц;
• Сдается в бухгалтерию и ПТО ежемесячно.

Порядок заполнения титульного листа формы М-29

На титульном листе формы М-29 указываются следующие основные реквизиты:

• Наименование министерства, ведомства, организации;
• Наименование строительной организации;
• Наименование объекта строительства;
• Даты начала и окончания работ на объекте.

Наименование объекта должно полностью соответствовать проектной документации. Даты работ заполняются либо за весь период строительства объекта, либо за отчетный период, если форма заполняется не в первый раз.

Титульный лист заполняется прорабом или начальником участка, ответственным за данный объект. После заверяется подписью руководителя строительной организации.

Заполнение раздела 1 формы М-29

Раздел 1 формы М-29 предназначен для указания норм расхода материалов и объемов выполненных работ.

В первой графе приводятся наименования видов работ и материалов. Во второй графе указывается единица измерения. В третьей графе дается ссылка на источник норм расхода.

Далее в таблице по месяцам заполняются объемы выполненных работ в натуральном выражении на основании данных из журнала учета выполненных работ.

Раздел 1 формы М-29 заполняется ПТО строительной организации до начала выполнения работ.

Пример заполнения раздела 1:

Особенности заполнения раздела 2 формы М-29

Раздел 2 формы М-29 предназначен для сопоставления фактического расхода материалов с расходом по нормам.

Он имеет табличную форму и заполняется помесячно. В первой графе указываются наименования материалов. Далее по графам заполняются:

• Норма расхода;
• Фактический расход;
• Отклонение фактического расхода от нормы;
• Расход, подлежащий списанию на затраты.

Отклонения могут быть как положительными (экономия), так и отрицательными (перерасход).

Пример заполнения раздела 2:

Заполнение заключительной части формы М-29

В заключительную часть формы М-29 вносятся итоговые данные о расходе материалов за отчетный период и с начала строительства.

Эти данные могут совпадать, если период строительства укладывается в один отчетный период. Итоговые суммы берутся из раздела 2.

При наличии существенного перерасхода материалов к форме М-29 прикладывается объяснительная записка от прораба.

Заключительную часть формы заполняет главный инженер или начальник строительной организации.

Пример заполнения заключительной части:

Расход материалов за январь-март 2023 года:

• Цемент - 25 т
• Кирпич - 15000 шт.

Расход материалов с начала строительства объекта:

• Цемент - 25 т
• Кирпич - 15000 шт.

Главный инженер: Иванов И.И.

Образец заполнения формы М-29

Рассмотрим пошаговый пример заполнения формы М-29 на условном объекте за 1 квартал 2023 года.

1. Заполняем титульный лист реквизитами строительной организации, объекта, датами 01.01.2023 - 31.03.2023.
2. В разделе 1 указываем нормы расхода основных материалов согласно проекту.
3. В разделе 2 помесячно заполняем фактический расход, отклонения, суммы к списанию.
4. В конце формы проставляем итоги за 1 квартал.
5. Проверяем правильность всех данных, заверяем подписями.

Типичные ошибки при заполнении формы М-29:

• Несоответствие данных о расходе данным первичных документов;
• Неправильный расчет отклонений фактического расхода от норм;
• Незаполненные графы;
• Отсутствие подписей ответственных лиц.

Чтобы их избежать, нужно внимательно проверять все данные перед сдачей формы.

Сдача и утверждение формы М-29

Заполненная форма М-29 сдается прорабом в бухгалтерию и ПТО строительной организации ежемесячно в установленный срок.

Срок сдачи отчетности по форме М-29 устанавливается приказом руководителя организации, как правило, это 3-5 числа месяца, следующего за отчетным.

После проверки правильности заполнения формы М-29 утверждается подписью руководителя строительной организации.

За несвоевременную сдачу формы М-29 или искажение данных прораб несет дисциплинарную ответственность.

Исправление ошибок в форме М-29

Если в процессе проверки в форме М-29 обнаружены ошибки, их можно исправить следующими способами:

• Аккуратное зачеркивание неверных данных и написание рядом верных;
• Замазывание неверных данных корректирующей жидкостью и написание поверх верных данных;
• Составление нового экземпляра формы М-29;
• Внесение изменений в электронную версию формы.

Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями ответственных лиц.

Автоматизация заполнения формы М-29

Заполнять форму М-29 можно не только вручную, но и автоматизировано с помощью специальных программ.

Преимущества автоматизированного заполнения:

• Экономия времени на рутинных операциях;
• Снижение вероятности ошибок;
• Быстрое формирование отчетности;
• Удобство хранения в электронном виде.

Для автоматизации формы М-29 можно использовать программы для строительного документооборота, например "Строительный эксперт" или Бит.Строительство 365.

Для автоматического заполнения формы в программе достаточно выбрать соответствующий шаблон и внести исходные данные. Программа сама произведет необходимые расчеты.

Рекомендации по оптимизации процесса заполнения формы М-29

Чтобы упростить и ускорить процесс заполнения формы М-29, рекомендуется:

• Хранить шаблон формы М-29 в электронном виде;
• Заранее формировать перечень материалов для заполнения;
• Собирать данные для заполнения заблаговременно;
• Распределить обязанности по заполнению между ответственными;
• Использовать программы для автоматизации.

Проверка данных перед сдачей формы М-29

Перед сдачей заполненной формы М-29 в бухгалтерию и ПТО необходимо тщательно проверить все данные на предмет ошибок и неточностей.

Рекомендуется выполнить следующие контрольные действия:

1. Сверить данные раздела 1 с проектной документацией;
2. Сопоставить данные раздела 2 с первичными документами по поступлению и расходованию материалов;
3. Перепроверить все расчеты отклонений и итогов;
4. Убедиться в корректности заполнения всех граф и строк;
5. Проверить наличие всех необходимых подписей.

Такая тщательная проверка поможет свести количество ошибок в форме М-29 к минимуму.

Ответственность за нарушение порядка заполнения формы М-29

За нарушение установленного порядка заполнения и сдачи формы М-29 предусмотрена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

На прораба могут наложить взыскание за:

• Несвоевременную сдачу формы;
• Искажение данных;
• Недостоверное заполнение.

Более серьезные нарушения рассматриваются как административное правонарушение и влекут штрафы.

Преднамеренное искажение сведений в форме М-29, повлекшее крупный ущерб, может повлечь уголовное наказание.

Рекомендации по сокращению трудозатрат на заполнение формы М-29

Чтобы сократить трудозатраты на заполнение формы М-29, рекомендуется:

• Заблаговременно подготавливать данные для заполнения;
• Распределить обязанности между несколькими ответственными лицами;
• Использовать электронные шаблоны формы;
• Внедрить программное обеспечение для автоматизации;
• Вести учет данных для формы М-29 в течение месяца, а не перед сдачей.

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволит значительно сократить время на оформление формы М-29.