Статистические коды ЕГРПО - необходимый атрибут любого предприятия в России. Но что это такое и зачем они нужны каждой организации? Узнайте в нашей подробной статье.
Что такое ЕГРПО и его коды
ЕГРПО расшифровывается как Единый государственный реестр предприятий и организаций. Это общероссийская база данных, куда вносятся сведения обо всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих деятельность на территории РФ.
ЕГРПО создан для учета и классификации всех хозяйствующих субъектов. В реестре содержится информация об организационно-правовой форме, местонахождении, видах деятельности компаний и другие сведения.
Каждой организации присваиваются уникальные коды ЕГРПО для идентификации в статистических целях. Основные виды кодов:
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер;
- ОКПО - код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ОКВЭД - код вида экономической деятельности;
- ОКОПФ - код организационно-правовой формы.
Например, код ОКПО компании Роснефть - 00122264, код ОКВЭД - 06.10.1.
Зачем нужны коды ЕГРПО для организаций и ИП
Коды ЕГРПО необходимы в первую очередь государственным органам - для ведения статистики, анализа данных, прогнозирования и выработки экономической политики.
Но коды ЕГРПО также важны и для самого бизнеса. Они требуются при:
- открытии расчетного счета в банке;
- регистрации изменений в уставных документах;
- получении лицензий и сертификатов;
- участии в госзакупках;
- оформлении внешнеторговых контрактов;
- привлечении кредитов и инвестиций.
Бытует мнение, что коды ЕГРПО нужно предоставлять банкам и контрагентам. На самом деле, у этих организаций есть доступ к базе данных ЕГРПО, поэтому запрашивать коды у предпринимателей им необязательно.
Как узнать свой код ЕГРПО
Коды ЕГРПО обычно выдаются организации вместе со свидетельством о госрегистрации. Если этого не произошло, код можно получить самостоятельно тремя способами:
- Обратиться в территориальный орган Росстата с письменным запросом и документами о регистрации.
- Воспользоваться сервисами на сайтах Росстата, ФНС или сторонних ресурсах. Для поиска потребуется ИНН, ОГРН или ОКПО организации.
- Заказать услугу по подбору кода ЕГРПО в специализированной компании за плату.
Рассмотрим подробную инструкцию получения кода ЕГРПО в Росстате. Для этого потребуются:
- Паспорт руководителя;
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Свидетельства ОГРН/ОГРНИП и ИНН.
С этими документами нужно прийти в офис Росстата и устно обратиться к сотруднику.
Сколько стоит получить код ЕГРПО
Первичное информирование организации о ее кодах ЕГРПО осуществляется бесплатно. Если уведомление утеряно, за повторную выдачу кодов взимается госпошлина 400 рублей.
Стоимость услуг посредников по подбору кодов ЕГРПО варьируется от 300 до 2000 рублей в зависимости от региона и объема работ.
Какие документы по кодам ЕГРПО нужны
Основным документом по кодам ЕГРПО является выписка из реестра. Она выдается при регистрации организации и позже при внесении изменений в ЕГРПО.
Также может потребоваться информационное письмо о кодах ЕГРПО. Оно выдается, если сведения в реестре изменились.
Свидетельство ГМЦ Росстата о присвоении кодов нужно организациям, проводящим статистические работы или имеющим собственный издательский фонд.
Порядок регистрации предприятий в ЕГРПО устанавливает Федеральный закон No 129-ФЗ от 08.08.2001. Его несоблюдение влечет штрафные санкции.
При отсутствии кода ЕГРПО его можно получить через сервисы госорганов или компании-посредники.
Коды организаций для отчетности
Коды ЕГРПО широко используются при составлении и подаче отчетности в госорганы. Коды указывают в налоговой, статистической, бухгалтерской отчетности для идентификации организации.
Например, в годовой налоговой декларации по налогу на прибыль указываются коды ИНН, КПП, ОКТМО, ОКПО.
Без кодов ЕГРПО невозможно правильно заполнить и сдать отчеты в контролирующие органы.
Применение кодов ЕГРПО на практике
Коды организаций из ЕГРПО активно применяются в практической деятельности компаний и ИП:
- При открытии расчетного счета в банке требуется предоставить коды ЕГРПО.
- Для выбора надежных контрагентов следует проверить их коды ЕГРПО.
- Коды используются для автоматизации учета и документооборота в бизнесе.
- По кодам ЕГРПО рассчитываются налоги в бухгалтерских программах.
Коды организаций помогают оптимизировать бизнес-процессы и избежать ошибок при взаимодействии с госорганами.
Таким образом, коды ЕГРПО играют важную роль в деятельности организаций. Зная правила работы с ними, можно избежать многих проблем и эффективно вести дела.
Регистрация изменений по кодам ЕГРПО
Любые изменения в деятельности организации должны быть зарегистрированы в ЕГРПО с присвоением новых кодов или актуализацией существующих.
Например, при смене руководителя юридического лица нужно внести новые данные в ЕГРПО и получить обновленную выписку с кодами. То же касается изменения адреса, учредительных документов, видов деятельности.
Регистрация любых изменений по кодам ЕГРПО необходима для актуальности сведений в госорганах. Иначе возможны проблемы с отчетностью, лицензиями, кредитами.
Проверка контрагентов по кодам ЕГРПО
Перед заключением договоров с контрагентами следует обязательно проверить их коды ЕГРПО.
Это поможет убедиться, что компания реально существует, не находится в стадии банкротства или ликвидации.
Проверку кодов ЕГРПО контрагентов можно провести с помощью сервисов ФНС, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, а также специализированных сайтов.
Автоматизация работы с кодами ЕГРПО
Для автоматизации работы с кодами организаций используют специальные программы.
Они позволяют хранить и оперативно находить коды контрагентов, составлять отчетность, рассчитывать налоги.
Популярные решения для автоматизации: 1С, Мои Документы, Кодекс, Контур.Экстерн.
Программы существенно упрощают работу с кодами ЕГРПО и экономят время сотрудников.
Коды ЕГРПО для малого бизнеса
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия тоже должны знать и использовать коды ЕГРПО.
Они необходимы для регистрации ИП, открытия счетов, сдачи отчетности, получения лицензий.
Для малого бизнеса проще всего узнать коды через сервисы ФНС. А для отчетности подойдут программы "Мои Документы" или "Контур.Экстерн".
Актуальность кодов ЕГРПО
Коды ЕГРПО должны быть максимально актуальными.
При любых изменениях в деятельности организации нужно получать обновленную выписку из ЕГРПО.
Регулярная проверка кодов позволит избежать проблем с отчетностью, штрафов, блокировки счетов.
