Печать документов - привычная операция для большинства пользователей персонального компьютера. Однако иногда возникает необходимость остановить уже отправленное на принтер задание. В данной статье мы подробно рассмотрим различные способы, как отменить печать документов в очереди принтера. Вы узнаете, как сделать это средствами операционной системы, из приложения или непосредственно на самом принтере. Рассмотрим типичные ошибки и возможные проблемы при отмене печати.
Как отменить печать документа в очереди принтера из приложения
Первый способ отмены печати - сделать это до отправки задания на принтер. Для этого в окне настроек печати нажмите кнопку "Отмена". Это позволит предотвратить попадание ненужного документа в очередь.
Если же файл уже отправлен на печать, во многих приложениях появляется небольшое дополнительное окно с кнопкой "Отменить". Обычно оно отображается в процессе подготовки документа к печати. Нажатие этой кнопки остановит процесс.
В офисных приложениях, таких как Word, Excel, PowerPoint и других, печать можно отменить, пока идет подготовка к ней. Для этого найдите соответствующий пункт в меню или на панели инструментов.
Способы отмены печати в очереди принтера в ОС Windows
Если документ уже попал в очередь принтера, отмену можно выполнить средствами ОС Windows. Первый способ - через окно "Принтеры и устройства". Чтобы открыть его, зайдите в Панель управления > Устройства и принтеры. В контекстном меню принтера выберите "Просмотр очереди печати" и удалите ненужные задания.
Второй вариант - найти иконку принтера в трее в правом нижнем углу рабочего стола. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите "Отмена печати". Это удалит все задания из очереди.
Также можно зайти в меню самого принтера. Откройте его, нажав правой кнопкой на значок в трее. В разделе "Принтер" выберите пункт "Очистить очередь" - это уберет все файлы из списка печати.
Остановка печати непосредственно на принтере
На многих принтерах есть кнопка "Отмена" или "Стоп" непосредственно на панели управления устройства. Она моментально останавливает текущее задание на печать. В крайнем случае, на некоторых моделях помогает выключение и повторное включение питания принтера.
Решение проблем с отменой печати в Windows
Иногда отменить задание в очереди принтера не удается из-за сбоев в работе Windows. В таком случае поможет остановка специальной службы Print Spooler. Чтобы это сделать, откройте Диспетчер задач - службы - Print Spooler - остановить.
Еще один вариант - вручную удалить файлы печати из папки C:\Windows\System32\spool\PRINTERS в файловом менеджере или проводнике Windows. После очистки папки нужно перезапустить службу Print Spooler.
Как избежать ошибок при отмене печати документов
Чтобы избежать проблем с отменой заданий печати, придерживайтесь нескольких простых правил:
- Никогда не выключайте принтер физически во время активной печати.
- Перед началом печати проверяйте настройки документа.
- Используйте функцию предварительного просмотра перед отправкой на печать.
Эти несложные рекомендации помогут избежать многих проблем с отменой ненужных заданий печати документов.
Дополнительные способы отмены печати в Windows
Помимо основных способов, существует несколько дополнительных вариантов, как остановить печать документов в операционной системе Windows.
Использование командной строки
Для более продвинутых пользователей удобен способ управления печатью через командную строку Windows. Чтобы открыть ее, нажмите клавиши Win+R и введите команду cmd.
Для остановки службы печати используйте команду:
net stop spoolerА для запуска:
net start spoolerТакже в командной строке можно напрямую удалить файлы очереди печати командами:
del %systemroot%\system32\spool\printers\*.* /f /s /q rd /s /q %systemroot%\system32\spool\printersУдаление заданий печати вручную
Файлы очереди печати также можно удалить вручную в диспетчере задач Windows. Для этого зайдите в папку C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и удалите все файлы с расширениями .SHD и .SPL.
После очистки папки перезапустите службу печати и проверьте работу принтера.
Переустановка драйверов принтера
Иногда проблемы с отменой заданий печати возникают из-за сбоя драйверов принтера. В таком случае помогает полная переустановка драйверов.
- Откройте "Устройства и принтеры"
- Щелкните правой кнопкой по принтеру и выберите "Свойства"
- Перейдите на вкладку "Драйверы"
- Нажмите "Удалить драйвер"
- Перезагрузите компьютер и установите драйверы заново
После переустановки драйверов функция отмены печати должна заработать исправно.
Рекомендации по предотвращению проблем с отменой печати
Чтобы избежать проблем с отменой заданий печати, рекомендуется придерживаться следующих советов:
- Всегда проверяйте настройки документа перед печатью
- Используйте предварительный просмотр
- Печатайте по одному небольшому документу за раз
- Не отключайте принтер во время работы
- Своевременно обновляйте драйверы принтера
- Периодически перезагружайте компьютер
Придерживаясь этих простых правил, вы существенно снизите вероятность возникновения проблем с отменой печати документов.
